Google Workspace拡張サービス

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Googleドライブを
もっと自由に、手軽に


CMOSY-POCKET-MV

 

ITreview Grid Award 2025 Springの2部門でLeaderおよびHigh Performerを受賞

ITreview2025-leader
ITreview2025-highperformer

Googleドライブの
こんな課題はありませんか?

Googleドライブ運用で直面する「安全性」と「利便性」のジレンマ

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  • 社外共有を禁止しており、ドライブを活用しきれていない
  • Googleアカウントがない相手との安全な共有手段が不足している
  • メール添付による、リスクと手間のかかる送付フローが常態化

リスクあるファイル送付

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ダウンロードしてメール添付(PPAP)を行う、リスクと手間のかかる送付フロー

シャドウITの蔓延

shadowIT

管理外のサービスを使うことによるリスクの増加

二重コスト・管理

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社外やり取り用のクラウド契約でコスト負担・管理の手間が増加

その課題、Cmosy Pocket が
解決します

Cmosy Pocketは、Googleドライブと安全に連携するアプリケーションです。 外部を制限した Googleドライブでも利用できます。 「社外と安全にファイルのやりとりをしたい」「Googleドライブを最大限活用したい」 そんな課題解決のために様々な機能をご用意しています。

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アカウントがない顧客に
ドライブから直接送りたい!

パスワード設定や
ダウンロード回数制限

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社外のパートナーと
共有ドライブで安全なやりとり!

社外メンバーの期限付与
・アクセス権限の可視化

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納品データを
ドライブに直接回収したい

ドライブ任意フォルダへの
回収機能

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まずは14日間
無料でトライアル

すべての機能を制限なく
お試しいただけます。
まずはお気軽にご体験ください。

※トライアル終了後に
自動で課金されることはありません

Cmosy Pocketの特徴

PASS
脱PPAP・大容量ファイルも
Googleドライブから直接安全に送信
  • Googleドライブ上のファイルをそのままセキュアなダウンロードリンク(URL)に変換
  • Googleアカウントを持たない相手にも送信可能
  • 誤送信の場合もリンクを無効化にできる
drive
社外からのデータ受取を
Googleドライブへ直接保存で効率化
  • 指定したGoogleドライブのフォルダに直接保存
  • Googleドライブの仕様により、アップロード時にウイルススキャン
  • Googleアカウントを持たない相手からもファイル受け取りが可能
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「権限のつけっぱなし」を防ぐ
期限付きで安全な社外コラボレーション
  • 共有時に必ず「有効期限」を強制適応
  • Cmosy Pocket経由で作成された「共有ドライブ」のみを社外共有可能という構築が可能
  • 管理者側から共有を解除することが可能

情報漏えいリスクから
ドライブの外部への共有を
制限している状態でも利用できます

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Cmosy Pocketはこんな企業様にぴったりです

社外制限をしており
制限を緩めることが
できない
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外部共有に課題
PPAPなど非効率な
ファイル送付を
見直したい
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効率化に課題
ドライブを
活用することで
他サービスのコストを
削減したい
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コストに課題

業界別 活用事例

データ容量やセキュリティ要件が異なる様々な業界で導入されています。
貴社に近い業界から、ファイル送受信・共同編集の課題解決のヒントをご覧ください。

CASE 01

広告代理店業

高画質・大容量の動画やデザインデータも、ストレスフリーに送受信・共同編集

送信

課題GB単位の4K動画・PDFはメール添付できず、PPAPも非効率

数GBの動画も分割せず、数クリックでセキュアにリンク送信

取扱データ例:4K動画素材、サイネージ動画、色校正PDF

受け取り

課題各社から届く入稿データの仕分け・格納に手間がかかる

パスワード付きの入稿データを指定ドライブフォルダへ直接集約

取扱データ例:高解像度デザイン、撮影素材、入稿用データ

共同編集

課題社外共有制限で、外部デザイナーをドライブに招待できない

フリーランス等の外部パートナーとも、共有制限を保ったまま共同編集

取扱データ例:プロモーション企画書、制作進行管理表

CASE 02

不動産・建設業

図面も写真も契約書も、現場の「送れない・届かない・管理できない」を解消

送信

課題CAD図面や大量の現場写真は重く、シャドーITの温床にも

大容量CAD・3Dデータも、ダウンロードリンクで安全にクイック納品

取扱データ例:CAD図面、3Dモデルデータ、施工図面

受け取り

課題物件ごとに届く大容量データの仕分け・格納に手間

バラバラに届く現場写真や報告書を、物件ごとのフォルダへ自動集約

取扱データ例:竣工写真、検査報告書、契約関連書類

共同編集

課題外部の設計士や施工業者をドライブに招待できない

多数の協力会社・管理会社と最新工程を安全に共有

取扱データ例:全体工程管理表、施工図面(改訂版)

CASE 03

フランチャイズ・多店舗展開・小売業

全国の店舗網やサプライヤーと、安全かつ迅速なデータ連携を実現

送信

課題販促動画や高解像度POPは重く、印刷会社への送信も不安

大容量の販促ツールを全国店舗へ一斉配布し、DL状況も可視化

取扱データ例:販促チラシ、POPデータ、店舗運営マニュアル

受け取り

課題各店舗から届く陳列写真などの仕分け・格納に手間

店舗ごとのアップロード専用URLで、本部ドライブへ直納

取扱データ例:陳列写真、点検報告書、在庫報告書

共同編集

課題販促・店内装飾デザインは情報漏えいの懸念で外部共有禁止

新商品プロジェクトも強固な制御下で、外部パートナーと共同編集

取扱データ例:進行管理表、新店舗の図面、装飾デザイン案

CASE 04

自治体

大容量の工事図面から地域イベントのデータまで、セキュアに外部と受け渡し

送信

課題大容量データは添付不可、規定で無料転送サービスも使えない

工事図面やイベント資料も、認証付きリンクで安全かつクイックに送信

取扱データ例:設計図面、申請データ、調査データ、チラシ

受け取り

課題事業者から届く提出データの仕分け・格納に手間

施工業者や協賛企業の提出データを、担当課のフォルダへ自動集約

取扱データ例:仕様書、施工管理資料、イベント開催要項

共同編集

課題外部企業への社外共有が制限され、生産性が低下

イベント企画や工程管理も、制御下で外部パートナーと共同編集

取扱データ例:イベント全体スケジュール、施工管理資料、質疑書

CASE 05

デザイン・映像制作業

クリエイターとクライアントを繋ぐ、シームレスなファイル送受信と共有基盤

送信

課題4K映像や高解像度データは添付できず、PPAPも非効率

高画質の動画・デザインデータを、数クリックでクイック納品

取扱データ例:動画データ、デザインデータ、Web関連ファイル

受け取り

課題支給素材のダウンロード・解凍・仕分けに手間

支給素材や撮影データを、案件ごとのフォルダへ直接集約

取扱データ例:支給素材、撮影素材、ナレーション音声

共同編集

課題外部デザイナーを招待できず、管理・監査の手間も増大

多数のフリーランスやクライアントと、最新の進行状況を安全に共有

取扱データ例:絵コンテ、工程管理表、サイト設計図、修正指示書

CASE 06

士業

機密性の高い契約書や財務データを、セキュアに社外と受け渡し

送信

課題無料転送サービスのリスクや、PPAPによる非効率

契約書や決算書も、DL証跡付きで安全に送信。脱PPAPにも最適

取扱データ例:契約書、決算書、税務申告書、給与データ

受け取り

課題顧問先から届く証憑の仕分け・格納に手間

アップロードURLへのドラッグ&ドロップで、証憑回収を自動化

取扱データ例:領収書、請求書、従業員の本人確認書類

共同編集

課題クライアントを招待できず、別ストレージの二重コストも

顧問先と円滑に共同編集。ストレージ二重契約のコストも削減

取扱データ例:契約書の修正案、資金繰り表、事業計画書

  • 利用ログを永年保管
  • 送受信リンクを即時無効化
  • 社外共有制限はそのまま

料金プラン

送受信メインなら

Chromeライセンス

¥ 500 / ユーザー / 月
  • ファイル送受信機能がメイン
  • Chrome拡張機能が標準利用可能
  • 10ユーザーから追加可能

※最低契約数:20ユーザー〜

※基本料金:別途(容量別)

共同編集・外部共有なら

Shareライセンス

¥ 1,000 / ユーザー / 月
  • 社外との共同編集(外部共有)
  • Webブラウザでの提供
  • 基本料金・従量課金なし

※最低契約数:20ユーザー〜

※管理機能(ログ保管等)込み

Enterprise向け
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200名以上の規模をご検討の方へ

お客様の規模に合わせた定額制のプランもご用意しております。詳細はお問い合わせください。

Cmosy Pocketの詳細な資料や、
導入のご相談はこちらから

よくある質問

Cmosy Pocketはすべての Google Workspace のプランで利用できますか?

はい、ご利用いただけます。ただし、Business Starterプランは共有機能において制限がございます。

料金プランやライセンスの仕組みについて教えてください。

「必要な機能を、必要な人数分だけ」組み合わせてご購入いただけるライセンス体系となっているため、無駄なコストを抑えた最適な形での導入が可能です。また、200名以上を目安として、ご利用規模に応じた柔軟なご提案も可能です。スモールスタートも可能ですので、まずはお気軽にご相談ください。

無料の大容量ファイル送付サービスと何が異なるのでしょうか?

パスワードをつけて相手にファイルを送付できるというセキュリティの点においては同じですが、パソコンからのデータではなく、直接組織で使用・管理している Googleドライブ のファイルを直接送れることが大きな違いです。また送受信の履歴はすべて管理者側で閲覧することが可能です。

Google ドライブの社外への共有をすべて制限している場合でも、社外にデータ送付できるのですか?

はい、可能です。採用される多くの企業様は、すでに Googleドライブの外部共有の制限を緩めることができない企業様です。そうした企業様に安全かつ必要なファイルだけを、社外とやり取り(送受信・共有)できる環境を実現するサービスです。

ライセンスは必要な社員分のみで購入できますか?

はい、利用が必要な社員の方のみに、アカウントを付与して運用いただけます。Google Workspaceのライセンス数と同じライセンスは必要ありません。

トライアルは可能でしょうか?

可能です。トライアル期間は14日間となります。トライアルをご希望の場合はお問い合わせください。

Googleアカウントがない顧客・取引先に送付することができますか?

はい、可能です。Googleアカウントを持たない宛先にも、パスワードや有効期限を設定してファイルを安全に送受信できます。※Google アカウントがないビジター共有にも対応しておりますので、共同編集も設定次第では可能です。

Google Vault や Google Workspace 標準のレポート機能とは別に、Cmosy Pocket 側で独自に取得・閲覧できるログ機能はありますか?

Cmosy Pocketでは管理画面からファイル送信・アップロード・共有の利用履歴を閲覧することができます。

Googleドライブとはどのような連携が可能ですか?

Googleドライブの外部共有制限を維持したまま、ファイル送受信・共有の利便性を向上させる拡張サービスです。機能別の特徴は以下の通りです。 ・ダウンロードリンクの発行:許可した領域(マイドライブ・共有ドライブ・指定の共有ドライブなど)のみのリンク化を制御することができます。 ・アップロードリンクの発行:受け取ったファイルをGoogleドライブに直接保存できます。 ・ファイルの共同編集:Cmosy Pocketで作成した共有ドライブのみが外部共有の対象となります。既存の共有ドライブには影響はありません。また、共有ファイルが第三者へ共有された場合、自動で権限を削除します。

Cmosy PocketはPPAP対策になりますか?

はい、PPAP対策になります。メールへのファイル添付を一切行わず、Google ドライブ内のファイルを「安全なダウンロードリンク」に変えて共有する運用へスマートに移行できます。主なメリットは以下の3点です。

1. 安全なリンク共有 パスワードや有効期限付きのリンクを数クリックで発行できます。万が一、送信先を間違えても後からリンクを無効化(アクセス遮断)できるため、水際で情報漏えいを防ぐことができます。

2. Googleアカウントを持たない相手とも授受できる 取引先がGoogleアカウントを持っていなくても、ブラウザ上で安全にファイルのダウンロードが可能です。また、相手からファイルを送ってもらうための「回収用URL」も作れるため、相手からのPPAPも防止できます。

3. 会社のセキュリティ方針(Googleドライブの外部共有禁止)を守れる 情報漏えい防止のために「Google ドライブの外部共有」を全社一律で禁止した状態のままでも、Cmosy Pocket経由でのみ安全に社外とファイルを授受する運用が可能です。

【ダウンロード資料】Cmosy Pocket(クモシーポケット)| サービス説明資料|2025.12

サービス資料
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