Google Workspaceのデータ保護、自社に最適な構成の選び方
〜標準機能・Google Vault・バックアップを徹底比較〜

本セミナーのゴールと進め方をご案内します。本セミナーでは脅威の統計ではなく、Google 公式ヘルプに記載された仕様（期限・条件）をもとに、自社のデータが「どこまで戻せるか」を整理します。

ゴミ箱、管理コンソールからの復元、退職者アカウント、共有ドライブ、ファイルの版について、それぞれ戻せる期限と条件を公式ヘルプの記載をもとに解説します。2026年3月に一般提供となった、パソコン版 Google ドライブのランサムウェア検知とファイル一括復元についても、できること・対象を正確にお伝えします。

Google Vault は法的な証拠保全や監査のために「残す・探す・取り出す」ための機能です。Google 自身が公式ヘルプで「バックアップやアーカイブのツールとして設計されていない」としている理由、退職者アカウントの削除時の注意点や、保持し続けるためのアーカイブライセンスについて解説します。

退職者アカウントの削除によるデータの消失、共有ドライブの誤削除と権限の消失、ランサムウェアなどによる大量の上書き。どの会社でも起きうる3つの場面に標準機能の仕様を当てはめ、どこで「戻せない」が生まれるのかを整理します。

Gmail、Google ドライブ、共有ドライブ、Google カレンダー、連絡先、Google Chat などを自動バックアップし、任意の時点のデータを元の場所に復元できる Cloud Backup for Google Workspace について、復元操作のデモを交えて解説します。アクセス権・権限の復元、退職者データの保持やライセンスの扱い、セルフ復元、不審なアクティビティの検知についてもご紹介します。

「監査・証拠保全の要件」と「迅速な復元・長期保持の要件」の2軸で、標準機能のみ、Google Vault のみ、バックアップのみ、両方の4パターンに整理します。社内検討にそのまま使えるフローチャートを配布します。

登壇者の武田氏と南による対談コーナー。「バックアップがあればVaultは不要か？」「データ保管場所（GCP等）の選択肢」など、実務でよくある疑問や本音に迫る掛け合いトークを展開します。