Google Workspace ユーザー向けファイル共有サービス
Cmosyはなぜ生まれたのか？

現場のユーザーは、自分たちのミッションを達成するために日々働いています。
そのため、ツールはあくまで手段でしかありません。

放送局の業務は、社内外含めて多くの人間が関わっており、日々多くのファイルが共有されています。
ユーザーとしては、より効率的なツールを利用するのは自然な行動と言えます。

フリーのファイル共有サービスが利用されてしまう原因をユーザーに委ねるのは建設的な解決策にはなりません。

そのため、情報システム部門は、ユーザーに対して利便性も含めて適切なツールを提供する必要があります。

Google Workspace のセキュリティ設定は非常に強力な仕組みです。

この仕組みを活かしながらファイル共有を行う仕様について議論がスタートしました。
まずは Google ドライブ、及び Google Workspace のセキュリティ設定の仕様理解が一番の肝であるため、長時間をかけて検証と議論を重ねていきました。

この仕様にたどり着いた経緯については、話が長くなりすぎてしまうため、今回は説明を割愛させていただきます。たどり着いた結果が、現状の以下のような仕様になっています。

Cmosyのプロジェクトマネージャーは、共同開発元の放送局に所属する方でしたが、後にも先にもここまで仕事に情熱を持って取り組む人に会ったことがありません。

Google Workspace の仕様を誰よりも調べ尽くし、検証し、現在のCmosyの仕様にたどり着きました。

仕様については詳細を説明することはできませんが、Cmosyはプロジェクトマネージャーの情熱によって生まれたサービスであることは間違いありません。

弊社、吉積情報株式会社は設立以来 Google クラウド関連のサービスを自社開発も含めて提供しています。

Cmosyのサービス基盤に Google Cloud Platform を選択した理由は、会社自体が Google クラウドを専門としていることもありますが、実は他にも理由があります。

当初、Cmosyは放送局向けのサービスとして認知されていましたが、現在は Google Workspace を活用する全ての業界のお客様に利用されています。

ファイルの共有はどのような業界でも必ず発生する業務の一つであるため、 Google Workspace のセキュリティをより向上させたいお客様にとってニーズの高いサービスになっています。

特にPPAPの代替サービスとしての需要が高まっており、多くの問い合わせをいただいております。
PPAPとは以下の略語で、暗号化されたzipファイルとパスワードを別々に送信することでファイルのセキュリティを担保するというファイル共有方式です。

• Password付zip暗号化ファイルを送ります
• Passwordを送ります
• A号化（暗号化）
• Protocol

ただ、「実際は同一相手にファイルもパスワードもメール送信することになる」、もしくは「zipの暗号化を解除するのは難しくない」という理由から、現在は多くの企業がPPAPの運用を廃止する方向で動いています。

CmosyではPPAPを回避する方法も提供することができるため、非常に需要が高まっています。