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Google Workspace（グーグルワークスペース、旧G Suite）とは、Google が提供するビジネス向けクラウドツールです。
Gmail や Google カレンダー、Google チャット、Google Meet などのWebアプリを、組織での利用に最適化して提供しています。時間や場所にとらわれないあらゆる働き方に対応し、生産性向上とコラボレーションを実現します。
世界をリードするテクノロジー企業である Google の全社員が使用している最先端のグループウェアです。
業務の生産性を向上させる安全なビジネス用メール。独自ドメインで運用でき、迷惑メールやフィッシングは自動でブロックされます。
受信メールの要約や返信文の下書き、長いスレッドの整理を Gemini が支援します。
個人や組織のスケジュールを共有できるオンラインスケジューラー。会議室やリソースの予約も一元管理できます。
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チーム向けに設計されたコミュニケーションプラットフォーム。スペース単位で会話とファイルを蓄積できます。
未読の多いスペースの会話を要約し、話題の流れを短時間で把握できます。
Web 上に公開できるアンケートフォームを簡単に作成。回答はスプレッドシートに自動集計されます。
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専門知識がなくても直感的に社内ポータルや Web サイトを作成できます。
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組織の Google Workspace を一元管理。アカウント、端末、セキュリティ設定を管理者がまとめて制御できます。
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データ保持と電子情報開示に対応。※ Business Plus / Enterprise プランで利用可能です。
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メモ。思いついたことをすぐ書き留め、ドキュメントやカレンダーと連携して活用できます。
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AI 動画作成。2024年発表、2025年から本格展開し、現在月間700万人以上が利用する主要アプリになっています。
アウトラインや原稿から動画の構成・ナレーション・素材を生成し、業務動画を短時間で作成できます。
タスク管理。Gmail やカレンダーと連携し、メールから起こしたタスクもまとめて管理できます。
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Google Workspace の各サービスを連携させ、定型業務を自動化できる開発環境。追加費用なしで利用できます。
関連記事を読む›Google Workspace の各アプリと連携し、業務そのものを変える AI プロダクト。
Google Workspace
選ばれる理由
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Google のカルチャー
- —社員への信頼
- —協働による成果最大化
- —よりシンプルに
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すべてがクラウド
- —クラウドで業務が完結
- —端末を選ばない
- —高度な検索力と AI 機能
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堅牢なセキュリティ
- —AI によるフィッシング対策
- —2段階認証
- —データセンター分散管理
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個人版 Google との違い
- —法人版のみの保護機能
- —管理者による一元管理
- —SLA と法人サポート
個人版 Google（無料）と Google Workspace の違い
| 項目 | 個人版 Google（無料） | Google Workspace |
|---|---|---|
| メールアドレス | @gmail.com | 会社の独自ドメイン |
| ストレージ容量 | 15GB を複数サービスで共有 | プランに応じて1人あたり 30GB〜5TB |
| 管理者機能 | なし | 管理コンソールで一元管理 |
| セキュリティ・監査 | 個人向け標準保護のみ | 2段階認証の強制、DLP、操作ログの監査 |
| 共同編集の権限管理 | 個別に手動で共有設定 | 組織・共有ドライブ単位で一括設定 |
| Gemini の利用 | 個人データがモデル改善に使われる場合がある | 組織内のみで利用、モデル学習に使われない |
| サポート | 公式サポートなし | 法人向けサポート＋吉積情報の導入支援 |
| 稼働率保証 | なし | SLA（稼働率保証）あり |
導入から定着まで、YOSHIDUMIの伴走サービス
成功を再現する To-Do にもとづき、段階ごとに必要な支援サービスをご用意しています。
どの段階でも実施可能な運用診断。共有設定や管理コンソールの設定を、最新機能を踏まえて診断します。
組織内の AI（Gemini）活用状況を独自の指標で可視化します。Chrome のサイドパネルからランキング形式で表示でき、どのアプリで Gemini が使われているかも確認できます。
管理者画面では組織全体の利用状況の推移、ユーザーごとの利用回数ランキング、急上昇ユーザーをひと目で確認できます。集計単位はデイリー・月単位・累計に切り替え可能です。
Google Workspace の活用マニュアルです。社内からの問い合わせが集中しやすい基本操作や運用ルールを、参照しやすい形でまとめています。
ご契約企業様には無償でご提供します。導入直後の定着期はもちろん、新入社員の受け入れ時にもご利用いただけます。
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