増え続ける共有ドライブをマネジメントツールで
「見える化」「一括権限管理」

共有ドライブマネージャー

共有ドライブマネージャー


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共有ドライブマネージャー

What is Share Drive Manager？

増え続ける共有ドライブの
利用状況の見える化・権限変更・棚卸しができる

共有ドライブマネージャー

社内の業務データを共有ドライブで一元管理したい！

でも、知らない間に増え続ける共有ドライブでは
各共有ドライブがどこまで共有されていて、今はどのような
状況なのか把握しきれなくなります。

そんな共有ドライブ管理のあらゆる悩みを解決する
マネジメントツールが共有ドライブマネージャーです。

Do you have such troubles?

こんな課題ありませんか？

  • 社外への共有状況が共有ドライブが多すぎて把握できていない

  • 休眠している共有ドライブを把握しきれず削除できない

  • 人事変更のたびに大量の権限管理に追われている

Solutions

共有ドライブの専用ツールで効率マネジメント

増え続ける大量のドライブを専用のUIから一覧表示・エクスポート
共有ドライブを安全にかつ最小限の労力で効率管理できます。

専用の画面から利用状況・共有履歴を可視化

専用の画面から
利用状況・共有履歴を可視化

作成や削除の申請もワークフロー連携で省力化

作成や削除の申請も
ワークフロー連携で省力化

共有ドライブのメンバー・権限をCSVで一括変更可能

共有ドライブの
メンバー・権限を
CSVで一括変更可能

Functions

共有ドライブマネージャーの主な機能

メンバー一覧のリスト表示

メンバー一覧のリスト表示

社外メンバーだけの絞り込み表示

社外メンバーだけの絞り込み表示

利用状況をCSVエクスポート

利用状況をCSVエクスポート

休眠ドライブの削除確認通知

休眠ドライブの削除確認通知

追加申請受付から承認のワークフロー

追加申請受付から承認のワークフロー

CSVによる一括権限変更

CSVによる一括権限変更

多くの企業様にご採用いただいております

  • 株式会社テレビ朝日
  • 株式会社TBSテレビ
  • 株式会社TBSラジオ
  • エイベックス・ピクチャーズ株式会社
  • スカパー!
  • 株式会社エディオン
  • 西菱電機株式会社
  • アオイスタジオ株式会社

導入事例

日本航空株式会社様

利便性もセキュリティも。
「共有ドライブマネージャー」が解決した
JALの課題とは

日本航空株式会社様

日本航空株式会社様による 共有ドライブマネージャー 導入事例紹介インタビューです。
共有ドライブマネージャー 導入検討のきっかけや、吉積情報を選んだ理由などについてお話を伺いました。

よくある質問

全てのGoogle Workspace のプランで利用できますか?

共有ドライブがご利用いただけるプラン（Google Workspace Business Standard以上）であればご利用いただけます。

アカウント契約は全員に必要ですか。

はい、Google Workspaceのご契約者様分の契約が必要となります。

本サービスの管理者はGoogle Workspaceの特権管理者と同じでなければいけませんか？

いいえ、Google Workspace の特権管理者である必要はありません。本サービスの管理者登録頂いた任意のアカウントにて管理いただけます。

共有ドライブの権限状況をユーザー単位で確認することは可能ですか？

はい、可能です。高度な検索機能にて、どのユーザーがどの共有ドライブの権限を持っているか検索を行うことが可能です。

フォルダ・ファイル単位の社外共有状況は閲覧可能ですか？

はい、日時単位で社外共有状況を把握することが可能です。

共有ドライブではなく、マイドライブの状況監視は可能ですか？共有ドライブのデータにも対応していますか？

いいえ、マイドライブの社外共有状況の把握は現時点で機能に対応しておりません。メンバー管理なども含め、機密性の高いデータは共有ドライブでの管理・保持を推奨しております。

Shared Drive Manager Pricing

共有ドライブマネージャー 料金表

2024年5月1日より、共有ドライブマネージャーはユーザー数に応じて課金されていた料金体系を
ユーザー数問わず一律の料金に変更いたします。
より多くのお客様にご利用いただけるよう、料金体系をシンプル化いたしました。

共有ドライブマネージャー

¥80,000/月

(税込88,000円)

※利用状況CSV生成の機能の一部（全階層出力）はβ版として提供されています。そのため、一部の動作が不安定な場合がございます。
　この機能は将来的に有償版になる可能性がありますので、予めご了承ください。

※ ユーザー数問わず一律の価格となっております。

※ 上記金額は年間契約一括払いのときの月単価となります。

※ 年間契約月額払いの場合、上記金額+￥5,000/月 となります。

共有ドライブ管理に必要な以下の機能がすべて含まれます。

各共有ドライブの状況を可視化し把握するための機能

  • 各共有ドライブのメンバーの一覧表示

  • 社外メンバーが追加されているドライブのみ絞り込み表示

  • 共有ドライブの詳細情報をCSVでエクスポート  
    (ファイル数・フォルダ数・最終更新日・管理者・共有ユーザと権限のリスト etc)

大量の共有ドライブの管理負担を軽減するための機能

  • 休眠している共有ドライブの管理者へ削除確認通知

  • 社員からの共有ドライブの作成申請のワークフロー機能

  • CSVによるメンバーの一括権限変更

まずはお気軽にお問い合わせください！

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共有ドライブマネージャー

 

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