増え続ける共有ドライブをマネジメントツールで
「見える化」「一括権限管理」

共有ドライブマネージャー

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社内の業務データを共有ドライブで一元管理したい！

でも、知らない間に増え続ける共有ドライブでは
各共有ドライブがどこまで共有されていて、今はどのような
状況なのか把握しきれなくなります。

そんな共有ドライブ管理のあらゆる悩みを解決する
マネジメントツールが共有ドライブマネージャーです。

利便性もセキュリティも。
「共有ドライブマネージャー」が解決した
JALの課題とは

日本航空株式会社様

日本航空株式会社様による共有ドライブマネージャー導入事例紹介インタビューです。
共有ドライブマネージャー導入検討のきっかけや、吉積情報を選んだ理由などについてお話を伺いました。

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全てのGoogle Workspace のプランで利用できますか?: 共有ドライブがご利用いただけるプラン（Google Workspace Business Standard以上）であればご利用いただけます。

アカウント契約は全員に必要ですか。: はい、Google Workspaceのご契約者様分の契約が必要となります。

本サービスの管理者はGoogle Workspaceの特権管理者と同じでなければいけませんか？: いいえ、Google Workspace の特権管理者である必要はありません。本サービスの管理者登録頂いた任意のアカウントにて管理いただけます。

共有ドライブの権限状況をユーザー単位で確認することは可能ですか？: はい、可能です。高度な検索機能にて、どのユーザーがどの共有ドライブの権限を持っているか検索を行うことが可能です。

フォルダ・ファイル単位の社外共有状況は閲覧可能ですか？: はい、日時単位で社外共有状況を把握することが可能です。

共有ドライブではなく、マイドライブの状況監視は可能ですか？共有ドライブのデータにも対応していますか？: いいえ、マイドライブの社外共有状況の把握は現時点で機能に対応しておりません。メンバー管理なども含め、機密性の高いデータは共有ドライブでの管理・保持を推奨しております。

※利用状況CSV生成の機能の一部（全階層出力）はβ版として提供されています。そのため、一部の動作が不安定な場合がございます。
　この機能は将来的に有償版になる可能性がありますので、予めご了承ください。

※ ユーザー数問わず一律の価格となっております。

※ 上記金額は年間契約一括払いのときの月単価となります。

※ 年間契約月額払いの場合、上記金額+￥5,000/月となります。

各共有ドライブの状況を可視化し把握するための機能

各共有ドライブのメンバーの一覧表示
社外メンバーが追加されているドライブのみ絞り込み表示
共有ドライブの詳細情報をCSVでエクスポート
(ファイル数・フォルダ数・最終更新日・管理者・共有ユーザと権限のリスト etc)

大量の共有ドライブの管理負担を軽減するための機能

休眠している共有ドライブの管理者へ削除確認通知
社員からの共有ドライブの作成申請のワークフロー機能
CSVによるメンバーの一括権限変更

ファイルサーバーを確実にGoogle ドライブに移行するドライブトランスファー

Cmosyと共有ドライブマネージャーの違いとは？

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Google ドライブのファイルを社外共有できない理由

今後の教育現場で問われるファイル共有セキュリティ

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専用の画面から
利用状況・共有履歴を可視化

作成や削除の申請も
ワークフロー連携で省力化

共有ドライブの
メンバー・権限を
CSVで一括変更可能