革新的なAIで、ビジネスの未来を加速する。
Google Workspace with Gemini
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NotebookLM導入ガイド
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Google Workspace with Gemini は、Workspace Business 以上のプランに標準搭載された
Google Workspace の「コラボレーション」をさらに進化させるAIアシスタントです。
Gmail、ドキュメント 、スプレッドシートなどの各アプリに組み込まれており、
資料作成、情報収集、分析、アイデア出しなど、さまざまな業務を自動化し、効率性や生産性の向上をサポートします。
(旧 Gemini for Google Workspace)
※2024年2月22日、Duet AI for Google Workspace から Gemini for Google Workspace へ、2025年2月より Google Workspace with Gemini へと名称変更されました。
Google Workspace with Gemini でできること
Gemini搭載の便利なサービス
Google Workspace Studio
“独自のワークフロー” を、AI で自動化する
専門的なプログラミング知識は不要。
やりたいことを「日本語」で伝えるだけで、Gemini があなたの業務フローを構築する
Google Workspace のコアサービスです。
「 メールが届いたら 要約して チャットに通知して 」
プロンプトを入力するだけで、以下のフローが自動生成されます
Generated Workflow
トリガー
いつ起動するか
その他:フォーム回答、予定など
Gemini
何を処理するか
高度な推論、分類、文章生成
アクション
どう出力するか
自然言語 × トリガー × Gemini = AIでタスクの自動化
Google Workspace Studio 部門別ユースケース
営業・
カスタマーサポート
Gmailへの問い合わせをAIが瞬時に分類し、情報の記録から返信の下書き作成まで自動対応。対応スピードを大幅に向上させ、入力漏れや属人化を防ぎます。
人事・総務
採用候補者のレジュメを、Geminiが解析し、スキルや経歴を要約。面接調整や社内申請のルーチンワークを自動化し、戦略的な業務に集中できます。
マーケティング・
広報
最新ニュースや競合情報をGmailから自動収集。自社への影響度を整理し、レポート作成の初稿までGeminiが一気通貫で行うことで、情報収集の効率を最大化します。
経理・財務
請求書等のメールから金額や支払先を自動抽出。管理表への記帳から、一定金額以上の承認依頼の通知まで連携。紙やPDFのデータ化と承認フローを自動で繋ぎます。
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Workspace Studio デモ
NotebookLM - “自社のデータ” で対話するAI
NotebookLM は Google が開発した AI リサーチアシスタントであり、
Google Workspace のコアサービスです
NotebookLM 最大の特徴は、その対話の基盤となる情報源を、
ユーザーがアップロードした資料(ソース)に限定できる点にあります。
一般的な生成 AI がインターネット上の膨大な情報を学習データとするのに対し、
NotebookLM は意図的にその範囲を絞り込むため、機密情報や社内の専門知識を、
安全なクローズド環境で安心して利用できます。
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Gemini 導入事例のご紹介
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よくある質問
- プランの混在は可能ですか?
プランの混在は原則不可となります。
- Google Workspace with Gemini はGoogle社にデータが渡されますか?
Google Workspace with Gemini 上で入力したプロンプト情報については Google 社に機械学習されません。
そのため安全にご利用頂くことが可能です。
- Google Workspace with Gemini で作成されたデータに関する著作権はどうなりますか?
Google Workspace の利用規約に基づきます。
https://workspace.google.com/intl/ja/terms/premier_terms/
- Webアプリ Gemini については影響はありますか?
Google Workspace with Gemini ユーザーはこちらの Gemini を利用する場合は、Geminiのモデルトレーニングに利用されなくなります。そのため機密度の高いデータでも安心してやりとり可能です。
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