Google Workspace と
Microsoft 365 の比較・検討を開始する

Google Workspace は、原則ブラウザ（一般的には Google Chrome）だけを必須アプリとして、それ以外のクライアントアプリ（メールソフトやオフィスソフトなど）を一切必要としません。

パソコン上で動作させる「クライアントアプリ」で実現される多機能でニッチ・高度な機能をあえて捨て、クラウド上でデータ処理をするシンプルさやデータ処理の「検索性」「共有性」などの利点を最大限に活用することをコンセプトにしています。

それ故にパソコン上で実施した方が得意といえる印刷やマクロなどの複雑な処理をさせるにはやや苦手な側面があります（ただし現在ではパソコン版Googleドライブというクライアントアプリをいれることでその多くの不便は回避できます。）

基本、データ保存・処理をすべてクラウドで運用することは管理・運用保守面においても、非常にシンプルになり、多くの場合はその後の管理コスト・リソースは低減します。

Microsoft365 は、20年以上ビジネスシーンを支えてきた世界標準のソフトウェアである Microsoft Office（Word/Excel/PowerPoint）を提供してきたMicrosoft がそれらの高機能を土台に「クラウド化」させたものです。当然 Microsoft Officeでの高度な機能を業務基調とする企業において様々なメリットがあります。

• クライアントアプリで多機能を実現するハイブリッド方式
• 最新 Microsoft Office 利用による完全なファイル互換
• 国内に存在するデータセンター

すべてのデータ処理をクラウドで完結させる Google Workspace に対して、Microsoft 365 は 従来の業務の基本となる Microsoft Office（ Word/Excel/PowerPoint ）のすべての高度な機能を、従来どおりパソコンにクライアントアプリをインストールさせることで保証します。

そこで処理したデータを、アクセス性や共同作業性を高めるためにクラウドへ保管をする、といったパソコン（ローカル）とクラウドの両方のメリットを高いバランスで機能させるハイブリッド方式を採用しています。

使い慣れている Microsoft Office が画面構成なども変わることなく同様に使い続けれることは、Office 業務が定着した企業にとってスムーズな移行を実現します。

先述した通り、機能比較表で比較において、両ツールを評価することはかなり困難です。しかし知れば知るほど、その使用感や開発企業のルーツに基づくコンセプトは大きく異なるのがこの Google Workspace と Microsoft 365 です。両者いずれも世界で名だたる多くの企業に選ばれているので、大変魅力的なツールではありますが、一番の見極めは、「どちらが優れているか」ではなく、「どちらが自社の業務にフィットするのか」を検討することによって効果的になります。

ここでは誤解を恐れずやや端的にどのような選定が良いのか、シンプルに記載したいと思います。