Google Workspace Business Standard |
Microsoft 365 Business Standard |
|
価格 | 1360円/ユーザ/月 | 1360円/ユーザ/月 |
Google Workspace Business Standard |
Microsoft 365 Business Standard |
|
メール | Gmail | Exchange Online |
チャット | Google チャット | Microsoft Teams |
予定管理 | Google カレンダー | Outlook |
ストレージ | 2TB | 1TB |
いずれも大容量と呼べるもので、従業員が一般的な業務範囲内で不足することは考えにくく、比較の決定打にはならない | ||
文書作成 | ・Google ドキュメント ・Google スプレッドシート ・Google スライド ・Google フォーム ・Google keep |
Microsoft Word |
Office完全互換はMicrosoftも、Google でも高い互換性を誇り同時編集がOfficeファイルまま可能 | ||
ビデオ会議 | Google Meet 最大150人 録画機能可 |
Microsoft Teams 最大250人 |
社内サイト | Googleサイト | SharePoint |
モバイル | 台数制限なし | スマートフォン5台タブレット5台までの制限 |
実質どちらも1人の従業員が使うのに十分であり、無制限に近い。 比較の決定打とはなりえない |
多くの企業が クラウドのグループウェア選定にあたって、必ずといっていいほど、候補にし、選定する Google Workspace と Microsoft 365。まずは値段や機能の比較検討からはじめるのが普通ではあると思いますが、結論、比較表では2つのツールの違いの差異は殆ど見えてきません。このことが、2つのツール比較を難しいものにしています。
Google Workspace Business Standard |
Microsoft 365 Business Standard |
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価格 | 1360円/ユーザ/月 | 1360円/ユーザ/月 |
わずかな違いこそありますが、表だけの比較があまり意味をなさないほど似ています。
Google Workspace Business Standard |
Microsoft 365 Business Standard |
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メール | Gmail | Exchange Online |
チャット | Google チャット | Microsoft Teams |
予定管理 | Google カレンダー | Outlook |
ストレージ | 2TB | 1TB |
いずれも大容量と呼べるもので、従業員が一般的な業務範囲内で不足することは考えにくく、比較の決定打にはならない | ||
文書作成 | ・Google ドキュメント ・Google スプレッドシート ・Google スライド ・Google フォーム ・Google keep |
Microsoft Word |
Office完全互換はMicrosoftも、Google でも高い互換性を誇り同時編集がOfficeファイルまま可能 | ||
ビデオ会議 | Google Meet 最大150人 録画機能可 |
Microsoft Teams 最大250人 |
社内サイト | Googleサイト | SharePoint |
モバイル | 台数制限なし | スマートフォン5台タブレット5台までの制限 |
実質どちらも1人の従業員が使うのに十分であり、無制限に近い。比較の決定打とはなりえない |
ただし比較表では差異がない、としてもその使用感には大きな違いがあります。そのため、実際にトライアルなどを利用し、自社の業務シーンへの組込みをシミュレーションした上での利用・比較検討が大きく推奨されます。
追記:2023年4月に、日本で初めてとなる Google のデータセンターが千葉県印西市に開設されました。
いずれにしても両者の違いは、使用してみることではじめて正しく評価することができます。どちらが自社にあうのか、まずは「どういう目的を達成したいのか」を明確にし、その実現を象徴する具体的な業務を数個トライアルのために割り出し、その業務においての効果を図っていただくと良いと思います。