oogle Workspace は Google が提供するビジネス向けコラボレーションツールです。
当社は10年以上も Google Workspace の代理店として活動し、数多くの導入実績を持っています。
Google Workspace は企業のセキュリティを向上させるための機能を数多く実装していますが、PPAPに関しては代替する機能を有していません。
Google ドライブのファイル共有はPPAPの代替にはならない
Google Workspace はユーザーに対してセキュリティポリシーを設定する機能を備えています。
Google Workspace の管理者はこの機能を利用して、ユーザーに対して Google ドライブにおけるファイル共有の範囲に制限をかけることができます。一般的に多くの日本企業はファイルの社外共有に対して制限をかけているため、実質ユーザーがファイルを社外共有できないケースがほとんどです(※3)。
ファイルを社外に共有したくても、そもそもできないため、PPAP以前の問題になります。
※3 ホワイトリスト機能を利用すれば、特定の企業に対してのみ社外共有を許可することもできますが、対象企業が Google Workspace を導入している場合に限ります。
Cmosyによって脱PPAPを実現する
当社が開発・運用を行っているCmosyというサービスがあります。
このサービスは Google Workspace ユーザー向けのファイル共有サービスで、前述した Google Workspace のセキュリティポリシーを保持した状態で社外へのファイル共有を実現します。
また、Cmosyは Google Workspace ではサポートされていない以下のようなPPAP代替機能を備えています。