平素より格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。
吉積情報株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役社長：秋田晴通、以下、吉積情報）は、2024年4月1日より共有ドライブマネージャーご契約の全ユーザーにセキュリティ診断機能をリリースいたします。
■共有ドライブの悩みを一掃する「共有ドライブマネージャー」とは
https://shared-drive-manager.jp/
■企業の共有ドライブは安全？セキュリティ診断機能とは？
- 共有ドライブに対して、任意のチェック項目でセキュリティ評価を実施
- 最大5,000件の対象ドライブ情報ダウンロードが可能（csv形式）
- チェック項目毎に診断結果を表示
顧客が保有する全ての共有ドライブのメンバー権限、及び設定値を対象範囲として、以下のような任意のチェック項目でセキュリティチェックをかけることが可能となります。
これにより、社外に出たドライブの監視・管理を容易に実行することができるようになりました。
チェック項目
- 共有ドライブに社外ドメインのユーザーが存在する
- 共有ドライブに「管理者」権限の社外ドメインのユーザーが存在する
- 共有ドライブに「コンテンツ管理者」権限の社外ドメインのユーザーが存在する
- 共有ドライブに Gmail ユーザーが存在する
- 社外メンバーにアイテムの共有を許可している共有ドライブが存在する
- 本システム外で作成した共有ドライブに社外ドメインのユーザーが存在する
https://www.yoshidumi.co.jp/contact_shared-drive-manager
■セキュリティ診断機能はどんな時に使う？
- こんな人におススメ
- 共有ドライブのセキュリティ状況を手軽に把握したい
- 共有ドライブのセキュリティチェックの観点や方法がわからない
- Google 管理コンソールや 共有ドライブマネージャー のレポート機能を使いこなせない
- データの抽出と加工に手間がかかる
- こんな課題があるときに便利です！
- 現状を把握し、共有ドライブの運用を見直したい
- 運用ルールどおりに利用されているか確認したい
- 共有ドライブの外部共有設定や社外メンバーの棚卸をしたい
■AI付きセキュリティ診断機能（有償オプション）を今後リリース予定
今後、診断した結果をAIで解析する機能「AIセキュリティ診断」 をリリース予定です。「AIセキュリティ診断」では、今回の 共有ドライブマネージャー セキュリティ診断機能に加えて、5000件以上のCSV出力・アイテムスキャン（ファイルごとのスキャン）・AIが共有ドライブやファイルごとのセキュリティレベルを診断する機能が付きます。
■Google ドライブのセキュリティのエキスパートによる「データはすべてドライブへ Googleドライブ運用 まるわかりセミナー」を開催します
「データはすべてドライブへ Googleドライブ運用 まるわかりセミナー」
5/15（水） 14:00～15:00 開催
【セミナー内容】
- Google ドライブの特徴を最大限に活かす
- Google ドライブ のファイル管理や運用方法について「理解できる」
- 共有ドライブマネージャーの紹介
【こんな方におすすめです】
- Google Workspace の導入にあたり Google ドライブ・共有ドライブを理解したい
- 導入や活用に際し、実際に専門家によるドライブ運用方法を聞きたい
- Google ドライブでのファイル管理やドライブ移行について
- Google ドライブのセキュリティを見直したい
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