税理士法人中央会計社の Google Workspace 導入を支援

Google Workspace のプレミア パートナー（Sell および / Service エンゲージメント モデル）である吉積情報株式会社 (本社: 東京都千代田区、代表取締役社長: 秋田 晴通) は、愛知県に複数の拠点を構える税理士法人中央会計社 (所在地：愛知県豊橋市、代表者：税理士 筒井彰英) の Google Workspace 導入を支援したことをお知らせします。 本導入により、同法人は事業拡大に伴い顕在化していたファイル共有におけるセキュリティリスクを解消し、全社的な業務効率の向上を実現しました。

（左から）税理士法人中央会計社 財務コンサルタント / 牧野 良亮様、吉積情報株式会社 セールスマーケティング部 / 武部 真優

■Google Workspace 導入の背景

税理士法人中央会計社では、会社の規模拡大と従業員数の増加に伴い、ファイル共有の管理が大きな課題となっていました。 従業員の入退社のたびに、膨大な数のスプレッドシートに対して一つひとつ手作業で共有権限を再設定する必要があり、非常に煩雑で時間がかかる非効率さと、アクセス権の管理にセキュリティ上の懸念を抱えていました。

■Google Workspace 導入後の主な効果

• セキュリティと権限管理の抜本的強化
  共有ドライブを「全社公開用」「人事部用」などで明確に権限を分けて運用することで、情報へのアクセスを厳密にコントロール可能になりました。 これにより、セキュリティ面での「安心感」が格段に向上しました。
• 人事異動に伴う管理工数の大幅な削減
  従業員の退職時も、アカウントを共有ドライブのグループから外すだけで、関連する全てのファイルへのアクセスを漏れなく容易に遮断できるようになりました。 これにより、一つひとつ共有設定を確認する必要がなくなり、管理工数が大幅に削減されました。
• 全社的な業務効率の向上
  リアルタイムでの同時編集が可能かつ、使用する場所を問わないスプレッドシートが、Excel に代わって社内の主要ツールとして定着し、日々の業務に欠かせないものとなっています。

■今後の展望

今後は、主要オンライン会議ツールとしての Google Meet への本格移行や、Gemini の文字起こし機能の活用などを検討されています。 さらに、社内マニュアルを NotebookLM に読み込ませて社内ヘルプデスクを構築するなど、AI 機能の活用にも大きな期待を寄せられています。

本導入事例の詳細は、下記ページにて公開しております。

■税理士法人中央会計社 ご担当者様のコメント

私たちのように、組織の規模が大きくなり、拠点や従業員が増えてきた企業にとって、Google Workspace は非常に有効なソリューションだと思います。特に、ファイル共有の管理に手間がかかっている、あるいはセキュリティに漠然とした不安を感じているのであれば、導入を検討する価値は十分にあります。会社全体の業務が円滑に進む基盤を整えることができるはずです。安心して導入の第一歩を踏み出すためにも、吉積情報さんのようなパートナーにサポートをお願いすることをお勧めします。

■本事例の詳細について
https://www.yoshidumi.co.jp/work/chuo-tax

■税理士法人中央会計社について

所在地：愛知県豊橋市南小池町 67 番地 3
代表者：税理士 筒井彰英
ウェブサイト：https://www.chuo-tax.jp/
事業内容：愛知県内、豊橋、安城、名古屋に複数の拠点を構える税理士法人。 「数字“で”任され続ける会社」をビジョンに掲げ、税理士顧問から経理代行、相続対策まで幅広いサービスを提供し、お客様の目的に寄り添い、ゴールまでともに歩み続けることを信念としています。

■本件に関するお問い合わせ先

担当：セールスマーケティング部 堀川 茉莉絵
お問い合わせフォーム ： https://www.yoshidumi.co.jp/contact