AI時代のGoogle Workspace共有設定の見直し方
〜Google Workspace標準のセキュリティ機能と、共有状態の見える化〜

Google Workspaceでは、ファイルやフォルダを社内外の相手と容易に共有できます。その利便性の一方で、「どのファイルが、誰に、どの範囲で共有されているか」を把握できている組織は多くありません。各アカウントが閲覧できる範囲は、付与された権限によって決まります。Google Workspaceに含まれるGeminiも、利用しているユーザー本人がアクセスできるファイルやメールだけを参照して回答します。つまり、必要以上に広く共有されたファイルは、共有された相手のGeminiからも参照できる状態にあります。共有範囲を必要最小限に整備することは、アカウントの不正利用時の影響を抑えると同時に、AI活用の土台にもなります。

本セミナーの前半では吉積情報が、2段階認証プロセス、ドライブの外部共有、共有ドライブ、ログの確認など標準のセキュリティ機能を、エディションごとの違いを含めて解説します。後半ではAvePoint Japanが、共有状態や外部公開を一覧で可視化する Confidence Platform for Google をデモを交えてご紹介します。

「設定変更の前に、現状を把握する」という順序に沿って、自社で見直しを進める際の判断材料をお伝えします。