Google Workspace 導入支援

My StartMY START for Google Workspace

ワークショップから社員向け講習まで、プロが代行してリードするトータルパッケージです。

Google Workspace を検討している皆様へこんな課題はありませんか?

  • スムーズなツール切り替えの方法がわからず不安
  • ITリテラシーが高くない社員が使いこなせるか不安
  • どう活用したら業務や働き方をシフトできるか知りたい

部分的に支援が必要な場合は、SMART START がおすすめです

吉積情報のGoogle Workspace 導入支援の特徴

スムーズな導入から社員への使い方説明までGoogle のエキスパートが最後までサポートします。

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    01Google Workspace ワークショップ

    アクセス制限、ファイル共有、情報漏えい対策、スマートフォンの管理などの運用方針を、推奨設定をもとにその場で決められます。

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    02運用課題や技術的なQA対応

    プロジェクト期間中、プロジェクトメンバーからのご質問に回答します。プロによるテクニカルフォローアップも行います。

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    03社員向けオンライン講習会

    自社のルールや禁止事項に合わせて内容を調整し、デモを交えて「どう使えばよいか」まで全社員にお伝えします。講師は弊社が代行します。

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    04利用者設定手順書・効果測定アンケート

    二段階認証・連絡先の移行・スマートフォン設定などの手順書と、導入効果を測るアンケートの雛形を、編集できる形でお渡しします。

MY START は吉積情報にて Google Workspace のライセンスをご契約されている方のみご提供可能です

MY START の導入支援進め方の一例

  1. 事前打ち合わせ

    • 全体概要の説明
    • 全体スケジュール設定
    • セキュリティポリシー事前確認
    • 開通・ドメイン所有権確認・アカウント競合確認
  2. 1ヶ月目

    環境を用意する

    • ユーザーアカウント投入
    • メール移行二重配信
  3. 2ヶ月目

    設計して移す

    • 共有ドライブの設計
    • セキュリティポリシーの適用
    • ドライブ移行
    • 役員説明会・先行ユーザートレーニング
  4. 3ヶ月目

    全社に広げる

    • ユーザー説明会(Gmail・チャット/スペース・ドライブ・カレンダー・Meet)
    • MXレコード切替案内

管理者向けワークショップ隔週実施(月当たり2回想定)

※オンライン講習以外でも質問は随時受付

どこまで任せるかで選べる、導入支援プログラム

「どこまでお任せいただくか」で3つに分かれます。

MY START

代行と個別最適のトータルパッケージ

こんな場合に
専任の情シスがいない、他業務と兼務。自社の事情に合わせた設計と代行教育が必要
進め方
ワークショップ・全体講習まで弊社が代行してリード
ポリシー設計
貴社の要件に合わせたフルカスタマイズ
支援期間
お見積り
提供価格(税抜)
お見積り※部分的な支援を求めるお客様向けに、より導入しやすい「SMART START」(右記)がおすすめです。

SMART START

自走を活かし、要所だけ伴走監修

こんな場合に
アカウント作成などの実務を進められる担当者がいる。標準構成で素早く導入したい
進め方
お客様が管理画面を操作し、弊社は手順指導とQAで伴走
ポリシー設計
弊社の推奨ポリシーでご提供・構築サポート
支援期間
2ヶ月/3ヶ月(延長可)
提供価格(税抜)
2ヶ月 150万円/3ヶ月 200万円/延長+1ヶ月 80万円

Gemini Quick START

Gemini を早く、安全に使いはじめる

こんな場合に
グループウェアの移行ではなく、生成AIツールとしての採用が目的
進め方
推奨ポリシーを弊社が代行設定し、設定内容をご説明
ポリシー設計
最低限必要な環境構築に絞った推奨値
支援期間
1ヶ月
提供価格(税抜)
1ヶ月 100万円
  • ※ SMART START・Gemini Quick START は Business/Enterprise が対象。SMART START の2〜3ヶ月プランは300ID以下、3〜6ヶ月プランは Enterprise・1,000ID以下が対象です
  • ※ いずれも期間消化型(準委任)です。詳しい対応範囲は「My Start for Google Workspace」資料をご覧ください
  • ※ AppSheet、Google Apps Script、Google サイト、Google Cloud Platform、データ移行の代行作業は対象外です
  • ※ トライアルが未実施の場合、Gemini Quick START の環境構築にトライアル期間を利用してライセンス費用を実質無償にすることも可能です

導入支援プログラムを監修しているエンジニア

プログラムの設計と教材の監修を担当しています

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Google Workspace Specialist

丹羽 国彦(NIWA KUNIHIKO)

支援の進め方も、教材の中身も、培った経験が基になっています

  • Google 公式の最高認定

    国内有数の Google Cloud Authorized Trainers 認定者

  • Google Cloud Top 5 エンジニア

    2022年、Google Workspace 領域で選出

  • 数万ID規模の導入を支援

    Google 社と連携し、大規模な導入・定着プロジェクトを経験

  • 代理店向けの技術研修も担当

    2019年まで Google の依頼を受け、国内代理店向けの技術トレーニングを実施

活用マニュアル「GooTorial」の動画も丹羽が監修・出演しています。ご契約前に、どのような説明を受けることになるのかをご覧いただけます。

※ 丹羽はプログラムの監修を担当しています。実際にご支援する担当者はプロジェクトごとに決まります。

MY START 導入事例

  • 株式会社イノベーションホールディングス 様

    課題
    多数の既存システムとの低い互換性による社員負担
    効果
    外出先からのスマートフォンアクセスで、情報アクセスと共有プロセスが効率化
    事例を読む
  • 株式会社ハートグループホールディングス 様

    課題
    組織全体で統一された情報共有基盤がなく、オンプレミスと個別クラウドが混在
    効果
    Google ドライブでの一元管理と同時編集
    事例を読む
  • 株式会社クリエイティブヨーコ 様

    サービス・販売・外食業/100〜999名

    課題
    複数のメールシステムが混在し、縦割りの組織で情報の伝達が遅れていた
    効果
    最繁忙期を避けた作業計画(WBS)で移行し、企画・生産・店舗の間で共同編集が定着
    事例を読む
  • 宇都宮製作株式会社 様

    製造業/100〜999名

    課題
    ファイルサーバー中心の体制で、Google Workspace はメールだけの利用にとどまっていた
    効果
    MY START と AI Driven の伴走で、Gemini まで全社に展開
    事例を読む

※ 掲載内容は取材当時のものです

導入事例をすべて見る ›

よくある質問

どのくらいの期間がかかりますか?

支援期間は、プランやご要件によって異なります。事前打ち合わせで、全体のスケジュールを一緒に決めます。

対象のエディションを教えてください。

Google Workspace の Business/Enterprise エディションが対象です。

100ID未満でも利用できますか?

100ID未満のお客様向けに、より導入しやすいプランもご用意しています。お問い合わせください。

社員からの質問にも直接答えてもらえますか?

技術QAは、プロジェクトメンバーの方からのご質問が対象です。社員の方には、講習会と利用者向けの手順書でご案内します。期間終了後のご質問は、通常のサポート窓口で承ります。

講習の内容は自社向けに変えられますか?

はい。事前のすり合わせで、導入の目的や推奨する使い方、禁止事項を講習に反映します。

設定作業も代行してもらえますか?

アプリのポリシー設定は、管理者向けのワークショップで伴走しながら担当者の方に設定していただきます。吉積情報の推奨設定を代行する場合は、有償オプションです。詳しくは無料ダウンロード資料よりご案内しております。

メールやファイルの移行作業も任せられますか?

メールの二重配信やMXレコードの切替え、ドライブ移行は、進め方と設定をご支援します。データ移行の代行作業は対象外です。

読んで確かめる資料をダウンロード

料金表、進め方、SMART START・Gemini Quick START との比較をまとめた資料です。

※ MY START は吉積情報にて Google Workspace のライセンスをご契約されている方のみご提供可能です

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