株式会社バイオフィリアにおける「Cmosy Pocket」導入事例を掲載いたしました。

(写真左から)株式会社バイオフィリア 管理本部管理部 情報システム担当 青山 良様、吉積情報株式会社 ビジネスソリューション部 アシスタントマネージャー 南 恵里、吉積情報株式会社 ビジネスソリューション部 鹿内 智貴

吉積情報株式会社（本社：東京都千代田区、以下 吉積情報）は、手作りのフレッシュペットフード「ココグルメ」「ミャオグルメ」を展開する株式会社バイオフィリア（本社：東京都新宿区、以下 バイオフィリア）における、Google Workspace 拡張機能「Cmosy Pocket（クモシィポケット）」の導入事例記事を公開したことをお知らせいたします。

■ 導入の背景と課題

ペットウェルビーイング企業として成長を続けるバイオフィリアでは、ファイル共有基盤として Google ドライブを活用していました。しかし、一度きりのファイル送信であっても都度専用フォルダの作成や権限設定が必要となり、現場の大きな業務負担となっていました。

また、確実な送信履歴の記録や送付後のアクセス制御を行う仕組みも欠かせず、事業成長に伴うセキュリティ統制のさらなる強化が必要となっていました。

■ Cmosy Pocket をお選びいただいた理由

セキュリティ統制と現場の利便性を両立するソリューションとして「Cmosy Pocket」を選定いただきました。専用画面への都度のログインを不要とし、Gmail などのサイドパネルから直感的に操作できる Chrome 拡張機能であるため現場の学習コストを大幅に削減できる点、事前準備の手間を省きコストを抑えた運用が可能な点、そして利用ログの確実な取得や共有リンクの有効期限設定により、送付状況とアクセス期間を管理できる点が決め手となりました。

■ トライアルでの評価と導入効果

導入前に実施した 1 ヶ月間のトライアルでは、社外とのファイル共有が多い複数部署の担当者が参加し、最低限のマニュアルのみで迷うことなくスムーズに操作を完了できました。

現在では、外部デザイナーとの高頻度なデザインデータの授受（ファイル受信機能の活用）や、セールス部門における卸業者・小売店への製品概要や販促資料の配布など、多岐にわたる業務で活用されています。Gmail などのサイドパネルからシームレスに使える利便性により、会社指定の手段として早期に定着し、ルールに沿った外部共有が自然に根付いています。

■ お客様の声（株式会社バイオフィリア 青山様）

外部とのファイル共有におけるセキュリティ向上や PPAP 対策は、多くの企業が直面する共通課題だと感じています。システムによる制限を厳しくしすぎると業務が滞り、現場が別の手段を選ぶきっかけとなるため、シャドーITの要因にもなります。一方、運用だけでカバーしようとすると、現場の負担が増え、対応漏れなどによるセキュリティリスクも残ります。そうした「運用ルールと利便性の隙間」を埋め、現場のニーズに細やかに応えてくれたのがCmosy Pocketでした。

セキュリティ統制を保ちながらも、ユーザーの利便性を損なわず業務の遂行を妨げないよう、最適なツールを使い分ける環境を整えることこそが管理部門の重要な役割だと考えています。外部ファイル共有の運用に課題を抱える企業には、ぜひお勧めしたいツールです。

▼ 事例インタビュー記事の詳細はこちら
https://www.yoshidumi.co.jp/work/biophilia

■ Cmosy Pocket について

Cmosy Pocket は、Google ドライブの外部共有制限を維持したまま、社外との安全なファイル送受信・共有を可能にする拡張サービスです。「セキュリティのために外部共有を制限しているが、業務効率のために外部とファイルをやり取りしたい」という企業の悩みを解決します。
https://pocket.cmosy.jp/

■株式会社バイオフィリアについて

本社：東京都新宿区西新宿３丁目７−３０ フロンティアグラン西新宿 201
代表者：岩橋 洸太
ウェブサイト：https://biophilia.co.jp/
事業内容：「すべてのどうぶつのいのちの尊厳が守られる新しい歴史をつくる」というミッションを掲げ、愛犬・愛猫の健康と「食べる幸せ」を食の観点から支えるペットウェルビーイング企業です。人間と同水準の品質管理と衛生基準のもと、動物栄養学の専門獣医師監修のもとで国産の新鮮なお肉や野菜を主原料とした総合栄養食基準の手作りフレッシュペットフード「ココグルメ」「ミャオグルメ」の展開を手掛けています。

■本件に関するお問い合わせ先

担当：吉積情報株式会社　マーケティング部
お問い合わせフォーム：https://www.yoshidumi.co.jp/contact

• Google Workspace、Google Chrome、Googleドライブ は Google LLC の商標です。
• Cmosy は吉積情報株式会社の商標です。
• ココグルメ、ミャオグルメは株式会社バイオフィリアの商標です。