収集する個人情報	収集方法	利用目的
お客様組織内の従業員（以下「利用者」といいます）の情報（氏名・メールアドレス）	事前にお客様が承認したAPIを経由して、またはお客様から直接受領した利用者のGemini使用に関するアクティビティログ	利用者各人のGeminiの使用回数を分析・抽出後、本サービス上でGeminiの使用回数を示したランキング、称号、Gemini使用に関する助言等を表示させるため
お客様の申込情報（氏名・電話番号・メールアドレス・決済情報）	お客様から提出された発注書等	本サービスに関する契約締結および本サービスの提供のため

 

2. データ取り扱いの法的根拠

2.1 当社は、原則として本ポリシーに対するお客様および利用者の同意に基づき、お客様および利用者の個人情報を取り扱います。お客様および利用者が適用法令に従って同意を撤回したい場合は、「6. お問い合わせ先」に記載の当社の窓口を通じて当社に同意の撤回を通知することにより、いつでも手続きを行うことができます。ただし、同意の撤回は、既に当社に同意した個人情報の収集、利用、開示に影響を与えるものではありません。

 

2.2 お客様および利用者の同意によって個人情報の取り扱いが正当化される場合を除き、当社は、通常、適用法令に従って、(i)お客様と締結した契約の履行、(ii)当社の法的義務の遵守、及び(iii)当社または第三者の正当な利益のために、お客様および利用者の利益及び基本的権利がこれらの利益に優先しないことなどを条件として、必要に応じて個人情報を取り扱います。

 

2.3 当社は、その他の個人情報を収集したり、収集した個人情報をお客様および利用者に通知することなく、著しく異なる、関連性のない、または互換性のない目的のために利用したりすることはありません。

 

3. 個人情報の提供または開示

3.1 当社は、「1. 収集する個人情報及び利用目的」に規定したお客様および利用者の個人情報を、「1．収集する個人情報及び利用目的」に規定した目的のために、第三者に提供または開示し、また、当社の管理責任のもとで当社グループ会社との間で共同して利用する場合があります。その際、当社は、個人情報保護水準を満たした者を選定し、秘密保持契約を締結するとともに、提供または開示する第三者、共同して利用する当社グループ会社に対して、必要かつ適切な監督を行います。​

 

3.2 当社は、法的義務に従うため、または当社の法的権利を行使するためにお客様および利用者の個人情報を開示する義務を負う場合など、法律で要求される範囲において、お客様および利用者の個人情報を提供または開示することがあります。

４. 個人情報の保持

お客様および利用者の個人情報は、当社または第三者のデータサーバーに安全に保管されます。当社は、当該情報へのアクセスを厳格に管理し、当該アクセス管理を適宜見直します。当社は、適用法令に従い、またはいかなる場合においても、自己または第三者の正当な権利及び利益を保護するために、個人情報を利用目的に必要な期間を超えて保存することはありません。当社は、個人情報の適切な保存期間を決定するために、個人情報の量、性質及び機密性、個人情報の不正使用または不正開示による損害の潜在的リスク、当社が個人情報の利用目的及び他の手段によってその目的を達成できるかどうか、並びに適用される法的要件を考慮します。

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５. 適用法令に基づく権利及び選択肢

5.1 お客様および利用者は、適用法令に従って、お客様および利用者の個人情報の取り扱いに関して、お客様および利用者の個人情報へのアクセス、訂正、削除を要求する権利、お客様および利用者の個人情報の取り扱いを制限する権利、データポータビリティを要求する権利、本ポリシーへの同意を撤回する権利等を有する場合があります。また、お客様および利用者は、適用法令に従って、特定の場合において、お客様および利用者の個人情報の取り扱いに異議を申し立てる権利を有します。

 

5.2　当社は、上記のお客様および利用者の権利に基づく要請を受けた場合、遅滞なく必要な調査を行い、当該要請が適用法令に基づく当該権利の行使の基準及び条件を満たしているかを検討します。お客様および利用者は、本項に定める権利を行使するために、「6. お問い合わせ先」に記載の窓口を通じて、当社に連絡することができます。

 

5.3　お客様および利用者は、当社の個人情報の取り扱いに関して不満がある場合、適用法令に従ってデータ保護監督当局に苦情を申し立てる権利を有する場合があります。

６. お問い合わせ先

本ポリシーや当社がお客様および利用者の個人情報を収集し使用する方法についてご質問やご意見がある場合、または「5. 適用法令に基づく権利及び選択肢」に定めるお客様および利用者の権利を行使したい場合には、以下問い合わせ先までご連絡ください。
問い合わせ先 ： YJ営業部（yj-sales@yoshidumi.co.jp）

 

2026年　3月　19日制定