吉積情報、「Cmosy Pocket」の Share ライセンスに「承認者」ロールを追加し、承認機能を拡張

吉積情報株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役：秋田 晴通、以下「吉積情報」）は、自社開発の Google ドライブ拡張サービス「Cmosy Pocket（クモシィポケット）」において、Share ライセンスの標準機能として「承認機能」を拡張し、提供を開始します。

これまで Cmosy Pocket では、共有ドライブ作成時に Cmosy Pocket 管理者へ申請する機能を提供してまいりました。今回の機能拡張では新たに「承認者」ロールを追加し、共有ドライブの新規作成時に加え、社外へのファイル共有時にも、部門の上長（承認者）や管理者による事前の承認フローを組み込めるようになります。なお、承認者および管理者ロールはライセンスを消費せずに登録できるため、実際に共有ドライブの作成やファイル共有を行うユーザー分のライセンスのみで、コストを抑えながら全社的なガバナンス強化と事前統制を実現できます。

■ 機能拡張の背景

不正アクセスや情報漏洩リスクへの対策として、社外とのファイル共有におけるセキュリティ統制を重視するお客様から、これまでの事後のログ監視や管理者による共有ドライブの作成管理に加え、「共有ドライブ作成の承認を現場の上長にも任せたい」「社外へファイルを共有する前に上長のダブルチェックを必須にしたい」といった、実務に即した「事前統制」を求める声を多くいただいていました。

こうしたニーズにお応えするため、共有ドライブやフォルダの社外共有まで含めて統制できる「Share ライセンス」の標準機能として承認機能を拡張いたしました。事前の承認ワークフローと従来の証跡ログ管理を組み合わせることで、情報システム部門への管理負荷の集中を防ぎつつ、より強固なセキュリティ体制の構築を支援します。

■ 「Share ライセンス 承認機能」の概要

• 対象ライセンス：Share ライセンス
• ライセンス消費の対象：実際に共有ドライブの作成・ファイル共有を利用するユーザーのみ（※承認者・管理者ロールはライセンス数を消費しません）
• 承認対象となる操作と承認フロー：企業のセキュリティポリシーや運用体制に合わせ、管理画面から柔軟に設定・切り替えが可能です。
  • 共有ドライブの新規作成時
    • 【1 段階承認】承認者のみ
    • 【1 段階承認】Cmosy Pocket 管理者のみ
    • 【2 段階承認】承認者 ＋ Cmosy Pocket 管理者
  • ファイルの社外共有時（新設）
    • 【1 段階承認】承認者のみ
• 承認者の指定方法：管理者が事前に登録した承認者候補リストの中から、ユーザーが申請時に承認者を最大 3 名まで指定できます。複数の承認者を指定できるため、承認者が不在の場合でも特定の 1 人に依存せず、スムーズに承認を進められます。

■ 本機能拡張の特長

1. 共有ドライブ作成・ファイル共有時の「事前統制」と「操作ログ保管」

従来から提供している管理者宛ての共有ドライブ作成申請を拡張し、現場の上長（承認者）による承認や、承認者と管理者の 2 段階承認に対応しました。さらに、ファイルの社外共有時にも承認者による事前承認を必須にできます。承認が完了するまで処理は保留され、承認後に作成・共有が自動で実行されます。「誰が申請し、誰が承認・却下したのか」を含む一連の操作ログはすべて記録・保管されるため、内部監査や事後の確認にも活用できます。

2. 承認者・管理者はライセンス消費不要、コストを抑えた全社導入が可能

従来の「管理者」ロールに加え、今回追加した「承認者」ロールも、ご契約のライセンス数としてカウントされません。承認業務のみを行う部門長やマネジメント層、情報システム部門の管理者のために追加でライセンスを手配する必要がなく、実務で利用するユーザー分のライセンスのみで無駄なく導入・運用できます。

社外とのファイル共有における事前統制の強化に、Share ライセンスの承認機能をぜひご活用ください。

■ Google Workspace 拡張サービス「Cmosy Pocket」とは

「Cmosy Pocket」は、Google ドライブの外部共有制限を維持したまま、社外とのファイル送受信・共有の利便性を高める Google Workspace 拡張サービスです。発行するリンクには、有効期限・ダウンロード回数・パスワードなどを管理者が強制的に設定できるほか、誤送信時にはリンクの即時無効化が可能です。共有相手は Google アカウントや Cmosy Pocket のライセンスを保有していなくても、メールアドレス認証による本人確認のみでファイルの受け取り・アップロード・共同編集が行えます。送信・受信・共有のログは永年保管され、管理者はシャドー IT や意図しない権限付与を監視・是正できます。

Cmosy Pocket 特設サービスサイト：https://pocket.cmosy.jp/
無料資料ダウンロード：https://www.yoshidumi.co.jp/document/doc-cmosy-pocket

■ 本件に関するお問い合わせ先

担当：吉積情報株式会社　マーケティング部
お問い合わせフォーム：https://www.yoshidumi.co.jp/contact

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• Cmosy は吉積情報株式会社の商標です。