メンターキャピタル税理士法人における「Cmosy Pocket」導入事例を掲載いたしました。

  （写真左から）メンターキャピタル税理士法人 シニアマネージャー 森下勇樹 様、パートナー 中根耕平 様

吉積情報株式会社（本社：東京都千代田区、以下 吉積情報）は、メンターキャピタル税理士法人（本社：東京都港区、以下 メンターキャピタル）における、Google Workspace 拡張機能「Cmosy Pocket（クモシィポケット）」の導入事例記事を公開したことをお知らせいたします。

■ 導入の背景と課題

法人会計税務をはじめ、SPCファンド、ウェルスマネジメントなど高度な専門サービスを展開するメンターキャピタル税理士法人では、決算書や申告書、給与情報といった機密性の高いデータを日常的に扱っています。

同法人ではGoogle Workspace導入時、Googleドライブの社外共有を原則禁止（管理者申請制）としていたため、外部との共有には長らくパスワード付きZIPファイル（いわゆるPPAP）を利用していました。しかし、管理面において過去に誤送信が発生した際の追跡が困難である点や、送信時の添付ファイル再確認、大容量ファイルの分割ZIP化など、現場の心理的負担と作業工数が大きな課題となっていました。

■ Cmosy Pocket 選定の決め手

脱PPAPや情報ガバナンス体制の強化、そして現場における作業効率化を網羅的に達成すべく、吉積情報が提供するGoogle Workspace拡張サービス「Cmosy Pocket」をご導入いただきました。

導入の決め手となったポイントは以下の通りです。

1. 普段のGmail画面内で操作が完結する利便性

UIを変えることなく、メール作成の流れのままGoogleドライブから安全なリンク化を行って送信できる点が、同法人の運用方針に最も合致しました。

2. 送信後のリスクコントロールと詳細な閲覧ログ

万が一誤送信が発生しても即座にリンクを無効化できる「誤送信取り消し機能」に加え、誰が・いつ・どのファイルをダウンロードしたかを永年保存・確認できるログ管理機能が、高い安心感に繋がりました。

3. 中小規模の組織に最適なライセンス体系

同法人のような中小規模の税理士法人に適した最小ライセンス体系が用意されており、高いコストパフォーマンスを実現していたことも導入を後押ししました。

■ 導入による成果と今後の展望

Cmosy Pocketの導入により、大容量ファイルも圧縮・分割することなくスムーズに送信可能となり、共有のスピード感が大幅に向上しました。何より送信前の確認作業に伴う現場の精神的ストレスが大きく軽減されています。

また同法人では、ツール導入と同時に「会社のデフォルトのファイル送信手順」としてセキュリティ関連規定へ明記し全社展開を行いました。規程の改定を通じて、特別な研修を実施せずともスタッフ一人ひとりのセキュリティ意識が高まる運用環境を構築しています。

■ お客様の声

・メンターキャピタル税理士法人 シニアマネージャー 森下様

「税理士業界は中小規模の組織が多く、IT化やクラウド移行に慎重な事務所も多く見られます。しかし、機密データを扱う士業だからこそ安全な基盤作りは必須です。Cmosy Pocketは日常のメール業務の流れを崩さずにセキュリティを高められるため、脱PPAPを目指す同業他社様にも自信を持ってお勧めできます。」

▼ 事例インタビュー記事の詳細はこちら
https://www.yoshidumi.co.jp/work/mentor-capital

■ Cmosy Pocket について

Cmosy Pocket は、Google ドライブの外部共有制限を維持したまま、社外との安全なファイル送受信・共有を可能にする拡張サービスです。「セキュリティのために外部共有を制限しているが、業務効率のために外部とファイルをやり取りしたい」という企業の悩みを解決します。
https://pocket.cmosy.jp/

■メンターキャピタル税理士法人について

本社：東京都港区西新橋一丁目2番9号　日比谷セントラルビル2階
代表者：武野氏　伸哉
ウェブサイト：https://www.mentor-capital.com/
事業内容：設立間もない中小企業から大企業、ファンド、個人投資家まで幅広く支援する税理士法人です。法人会計税務やコンサルティングをはじめ、SPC設立・管理等のファンドサービス、ウェルスマネジメント、財務・税務デューデリジェンス、意見書作成などのオピニオンサービスまで、各分野の専門家が連携し、企業の成長に応じた包括的なワンストップサービスを提供しています。

■本件に関するお問い合わせ先

担当：吉積情報株式会社　マーケティング部
お問い合わせフォーム：https://www.yoshidumi.co.jp/contact

• Google Workspace、および Googleドライブ は Google LLC の商標です。
• Cmosy は吉積情報株式会社の商標です。