増え続ける共有ドライブをマネジメントツールで
「見える化」「一括権限管理」
「見える化」「一括権限管理」
専用サイト（外部サイトへ飛びます）
What is Share Drive Manager？
増え続ける共有ドライブの
利用状況の見える化・権限変更・棚卸しができる
社内の業務データを共有ドライブで一元管理したい！
でも、知らない間に増え続ける共有ドライブでは
各共有ドライブがどこまで共有されていて、今はどのような
状況なのか把握しきれなくなります。
そんな共有ドライブ管理のあらゆる悩みを解決する
マネジメントツールが共有ドライブマネージャーです。
でも、知らない間に増え続ける共有ドライブでは
各共有ドライブがどこまで共有されていて、今はどのような
状況なのか把握しきれなくなります。
そんな共有ドライブ管理のあらゆる悩みを解決する
マネジメントツールが共有ドライブマネージャーです。
Do you have such troubles?
こんな課題ありませんか？
- 社外への共有状況が共有ドライブが
多すぎて把握できていない
- 休眠している共有ドライブを
把握しきれず削除できない - 人事変更のたびに
大量の権限管理に追われている
Solutions
共有ドライブの専用ツールで効率マネジメント
増え続ける大量のドライブを専用のUIから一覧表示・エクスポート
共有ドライブを安全にかつ最小限の労力で効率管理できます。
共有ドライブを安全にかつ最小限の労力で効率管理できます。
専用の画面から
利用状況・共有履歴を可視化
作成や削除の申請も
ワークフロー連携で省力化
共有ドライブのメンバー・権限を
CSVで一括変更可能
Functions
共有ドライブマネージャーの主な機能
メンバー一覧のリスト表示
休眠ドライブの削除確認通知
社外メンバーだけの絞り込み表示
追加申請受付から承認のワークフロー
利用状況をCSVエクスポート
CSVによる一括権限変更
多くの企業様に採用いただいております
導入事例
日本航空株式会社様
利便性もセキュリティも。
「共有ドライブマネージャー」が解決したJALの課題とは
日本航空株式会社様による 共有ドライブマネージャー 導入事例紹介インタビューです。
共有ドライブマネージャー 導入検討のきっかけや、吉積情報を選んだ理由などについてお話を伺いました。
共有ドライブマネージャー 導入検討のきっかけや、吉積情報を選んだ理由などについてお話を伺いました。
よくある質問
全てのGoogle Workspace のプランで利用できますか?
共有ドライブがご利用いただけるプラン（Google Workspace Business Standard以上）であればご利用いただけます。
アカウント契約は全員に必要ですか。
はい、Google Workspaceのご契約者様分の契約が必要となります。
本サービスの管理者はGoogle Workspaceの特権管理者と同じでなければいけませんか？
いいえ、Google Workspace の特権管理者である必要はありません。本サービスの管理者登録頂いた任意のアカウントにて管理いただけます。
共有ドライブの権限状況をユーザー単位で確認することは可能ですか？
はい、可能です。高度な検索機能にて、どのユーザーがどの共有ドライブの権限を持っているか検索を行うことが可能です。
フォルダ・ファイル単位の社外共有状況は閲覧可能ですか？
はい、日時単位で社外共有状況を把握することが可能です。
共有ドライブではなく、マイドライブの状況監視は可能ですか？
いいえ、マイドライブの社外共有状況の把握は現時点で機能に対応しておりません。メンバー管理なども含め、機密性の高いデータは共有ドライブでの管理・保持を推奨しております。
まずはお気軽にお問い合わせください！
専用サイトも是非御覧ください。
（外部サイトへ移動します）
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よくわかる資料、ダウンロードいただけます。
YOSHIDUMI Google Drive Column
Google ドライブ の管理について理解するCMOSYコラム
ファイルサーバーを確実にGoogle ドライブ に移行するドライブトランスファー
Cmosyと共有ドライブマネージャーの違いとは？
Google 共有ドライブの運用・管理はどこが難しいのか？
GWS向けファイル共有サービスCmosyはなぜ生まれたのか？
Google Workspace で脱PPAPを実現する方法
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Google ドライブのファイルを社外共有できない理由
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