あらゆる働き方に対応し業務効率を改善する
Google Workspace

Google Workspace とは

  • Google Workspace

Google Workspace（グーグルワークスペース、旧G Suite）とは、Google が提供するビジネス向けクラウドツールです。

Gmail や Google カレンダー、Google Chat、Google Meet などのWEBアプリを、組織での利用に最適化して提供しています。
「workspace」は「仕事のための作業空間」を意味する言葉。
時間や場所にとらわれないあらゆる働き方に対応し、生産性向上とコラボレーションを実現します。

世界をリードするテクノロジー企業である Google の全社員が使用している最先端のグループウェアです。

  • about_GWS

Google のカルチャーが凝縮

Google Workspace は Google 社の働き方やカルチャー、チームワークへの考え方が凝縮された革新的なツールです。
社員を信頼するカルチャーを醸成し働きやすさを向上、意欲を引き出します。
そして Google ではチームがすべてであるという考え方で、個人よりもチームでの生産性を重視します。さらに「よりシンプルに」という考え方から難しい機能は省略し、誰でも簡単に扱うことができます。

Google Workspace を導入することは、Google のカルチャーを取り入れることともいえるのです。

すべてがクラウド

Google Workspace はすべてがクラウドなので、デスクトップの設定は必要ありません。
メールやファイル管理、スケジュール、ビデオ会議などすべての仕事をブラウザを開けばすぐに始められます。直感的なコラボレーションはクラウドならでは。文書や表計算ファイルにおいては、複数人でコミュニケーションしながらリアルタイムで編集できるので効率的です。
また、面倒なフォルダ管理やファイルのバージョン管理をしなくても、Google の優れた検索技術により目的のファイルをクラウド上からすぐに見つけることができます。

堅牢なセキュリティ

Google Workspace はセキュリティも堅牢です。
あらゆる外部の攻撃から大切な業務データを守ります。ウイルスやフィッシングメールは AI がスキャンしブロック。
スマホを利用した2段階認証による本人確認で不正アクセスを防止します。

そしてデータを管理するのは Google のデータセンター。

分散管理により、すべての業務データを守ります。

シンプルでスマート、テクノロジーが満載のクラウドです。
新しい働き方を貴社の「業務環境にインストール」しませんか？

Service applications

Google Workspace のサービス一覧

Google Workspaceの代表的な機能のご紹介です。

Gmail

Gmail

業務の生産性を向上させる
安全なビジネス用メール

Google カレンダー

Google カレンダー

個人や組織の
スケジュール管理ができる
オンラインスケジューラー

Google Chat

Google Chat

チーム向けに設計された
コミュニケーション
プラットフォーム

Google Meet

Google Meet

会議やセミナーに
ビジネス向け
ビデオ会議サービス

Google ドキュメント

Google ドキュメント

複数人で共同作業できる
ドキュメント編集ツール

Google スプレッドシート

Google スプレッドシート

複数人で共同作業できる
表計算ツール

Google スライド

Google スライド

複数人で共同作業できる
プレゼンテーションツール

Google フォーム

Google フォーム

Web 上に公開可能
簡単に作成できる
アンケートフォーム

Google サイト

Google サイト

専門知識がなくても
直感的に
Web サイトが作れる

Google ドライブ

Google ドライブ

あらゆるファイルを
オンラインで一元管理

管理コンソール

管理コンソール

データの安全を確保
組織の Google Workspace を
一元管理

Google Vault

Google Vault

データ保持と電子情報開示
※ Business Plus / Enterprise プランで利用可能

Work Transformation on Google Workspace

Google Workspace でこんなに業務が変わります

メールやファイルは？

大容量クラウドに「すべて保管」。必要な時にはすぐ検索で取り出せます。

メールの整理・分類は一切不要 スマホからすぐに返信処理

メールの整理・分類は一切不要
スマホからすぐに返信処理

クラウドのファイルサーバから検索で一瞬で業務データにアクセス

クラウドのファイルサーバから
検索で一瞬で業務データにアクセス

どれだけ保存しても不足しない2TB〜5TBの大容量

どれだけ保存しても不足しない
2TB〜5TBの大容量

WordやExcelやPowerPointなどのドキュメント処理は？

互いに離れた場所からでもクラウド上で並行編集・確認してのスムーズな進行に変わります。

 

ファイルを「共有」してみんなで1つのファイルを更新・管理

ファイルを「共有」して
みんなで1つのファイルを更新・管理

ファイル上にコメントを付けて確認や連絡のコミュニケーション

ファイル上にコメントを付けて
確認や連絡のコミュニケーション

バージョン更新もクラウドで保存 過去に復元可能の効率的管理

バージョン更新もクラウドで保存
過去に復元可能の効率的管理

Google Workspace でセキュリティをより堅牢に

あらゆる外部の攻撃から Google のテクノロジーが業務データを守ります。

しっかりスキャン

フィッシング・詐欺メール
ウィルスメールを AIがブロック

安全のログイン

スマホを利用した2段階の本人確認で
不正アクセスをブロック

堅牢な最高水準の管理

すべての業務データを Google の
データセンターで分散管理

Google Workspace に切り替えたい！
でもこんなお悩みありませんか？

  • スムーズな切り替えの方法がわからず不安
  • ITリテラシーが高くない社員が使いこなせるか不安
  • どう活用したら業務や働き方をシフトできるか知りたい

その課題、ヨシヅミなら解決ができます。

ヨシヅミはただライセンスを販売するのではなく
クラウドネイティブな働き方へのシフトもお手伝いするパートナーです！

Onboarding Support

これから導入を考えている方は

MY START for Google Workspace
Google メソッドとエキスパートによる
Google Workspace 切り替えプログラム

MY START for GWS

国内屈指のGoogle 認定エキスパート陣による 迅速な技術サポートと社員への理想的な使い方講習で スムーズにGoogle Workspace の
切り替えから活用までサポートします。

Consulting Support

すでに導入をしていてセキュリティ相談をしたい方は

SECURITY REVIEW for Google Workspace
Google Workspace のセキュリティ運用診断

セキュリティレビュー for GWS

日々機能更新をするGoogle Workspace の管理・セキュリティ機能。その最新機能を踏まえて、貴社の要望する最適な制限がなされているのか、プロフェッショナルが診断してご提案します。

よくある質問

Google Workspace と Google の無料アプリケーションの違いはなんですか？

有料のGoogle Workspace では、独自ドメイン（@[会社名]）のビジネス用メール、Gmail とドライブで利用できる容量 2 倍のクラウド ストレージ、電話とメールによる 24 時間 365 日のサポート、ビジネス用メールの 99.9% の稼働率保証、Microsoft Outlook との相互運用、2 段階認証プロセスや SSO といった高度なセキュリティ機能、ユーザー アカウントの詳細な管理機能などが提供されています。

現状使っているソフトウェアを Google Workspace に置き換えることはできますか？

可能です。Microsoft Office などの他のプログラムで作成したファイルとも互換性があるのでスムーズな移行が可能です。

また、Google Workspace のアプリケーションはあらゆる端末で動作し、ソフトウェアをインストールする必要もありません。

現在使用しているメールアドレスは Google Workspace で使えますか？

現在お使いの独自ドメインのメールアドレスはそのままご使用いただけます。

Google Workspaceの複数のエディション（プラン）を混在させることは可能ですか？

全アカウント統一プランのご契約を推奨しておりますが、一部Frontlineプランをご検討の場合要相談とさせて頂きます。
詳細は営業担当へお問い合わせ下さい。

Frontlineプラン の詳細は下記の記事からご確認ください。
https://cloud-ace.jp/column/detail173/

Google Workspace のサポートについて。

管理者に対するサポートは下記のとおりです。

 

吉積情報からお申し込みいただくことにより、Google 認定スペシャリストが下記のサポートをご対応いたします。
・導入までの運用までのご相談・サポート

・Google Workspace  切り替えプログラム MY STARTのご相談
・継続的な運用サポート
・メールサポート
・オンラインドキュメント
 

Google による直接サポートには以下のオプションが含まれています。
・重大な問題に対する電話サポート
・メールサポート

Feature article

【スペシャル対談】
「G神」ことcooker8 by 明治クッカーさんと対談が実現！

【マインド】 Google Workspace は Google 社の考えそのものだった。

【システム導入術】導入の成否は担当者が全て。Google Workspace 組織導入のスペシャリストに聞いてみた。

【リスク管理】Google Workspace のセキュリティリスクは社内にある。管理コンソールから制御せよ！

YOSHIDUMI Google Workspace Column

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