Google Workspace(グーグルワークスペース、旧G Suite)とは、Google が提供するビジネス向けクラウドツールです。
Gmail や Google カレンダー、Google Chat、Google Meet などのWEBアプリを、組織での利用に最適化して提供しています。
「workspace」は「仕事のための作業空間」を意味する言葉。
時間や場所にとらわれないあらゆる働き方に対応し、生産性向上とコラボレーションを実現します。
世界をリードするテクノロジー企業である Google の全社員が使用している最先端のグループウェアです。
Google Workspace は Google 社の働き方やカルチャー、チームワークへの考え方が凝縮された革新的なツールです。
社員を信頼するカルチャーを醸成し働きやすさを向上、意欲を引き出します。
そして Google ではチームがすべてであるという考え方で、個人よりもチームでの生産性を重視します。さらに「よりシンプルに」という考え方から難しい機能は省略し、誰でも簡単に扱うことができます。
Google Workspace を導入することは、Google のカルチャーを取り入れることともいえるのです。
Google Workspace はすべてがクラウドなので、デスクトップの設定は必要ありません。
メールやファイル管理、スケジュール、ビデオ会議などすべての仕事をブラウザを開けばすぐに始められます。直感的なコラボレーションはクラウドならでは。文書や表計算ファイルにおいては、複数人でコミュニケーションしながらリアルタイムで編集できるので効率的です。
また、面倒なフォルダ管理やファイルのバージョン管理をしなくても、Google の優れた検索技術により目的のファイルをクラウド上からすぐに見つけることができます。
Google Workspace はセキュリティも堅牢です。
あらゆる外部の攻撃から大切な業務データを守ります。ウイルスやフィッシングメールは AI がスキャンしブロック。
スマホを利用した2段階認証による本人確認で不正アクセスを防止します。
そしてデータを管理するのは Google のデータセンター。
分散管理により、すべての業務データを守ります。
Google Workspace と Google の無料アプリケーションの違いはなんですか?
有料のGoogle Workspace では、独自ドメイン(@[会社名])のビジネス用メール、Gmail とドライブで利用できる容量 2 倍のクラウド ストレージ、電話とメールによる 24 時間 365 日のサポート、ビジネス用メールの 99.9% の稼働率保証、Microsoft Outlook との相互運用、2 段階認証プロセスや SSO といった高度なセキュリティ機能、ユーザー アカウントの詳細な管理機能などが提供されています。
現状使っているソフトウェアを Google Workspace に置き換えることはできますか?
可能です。Microsoft Office などの他のプログラムで作成したファイルとも互換性があるのでスムーズな移行が可能です。
また、Google Workspace のアプリケーションはあらゆる端末で動作し、ソフトウェアをインストールする必要もありません。
現在使用しているメールアドレスは Google Workspace で使えますか?
現在お使いの独自ドメインのメールアドレスはそのままご使用いただけます。
Google Workspaceの複数のエディション(プラン)を混在させることは可能ですか?
全アカウント統一プランのご契約を推奨しておりますが、一部Frontlineプランをご検討の場合要相談とさせて頂きます。
詳細は営業担当へお問い合わせ下さい。
Frontlineプラン の詳細は下記の記事からご確認ください。
Google Workspace のサポートについて。
管理者に対するサポートは下記のとおりです。
吉積情報からお申し込みいただくことにより、Google 認定スペシャリストが下記のサポートをご対応いたします。
・導入までの運用までのご相談・サポート
・Google Workspace 切り替えプログラム MY STARTのご相談
・継続的な運用サポート
・メールサポート
・オンラインドキュメント
Google による直接サポートには以下のオプションが含まれています。
・重大な問題に対する電話サポート
・メールサポート