生成AIで業務革新！Googleスプレッドシート新機能「動的な表作成」を試してみました

「動的な表作成」とは？

「動的な表の作成」とは、Googleスプレッドシートの新しいAI機能で、指示を出すだけで自動的に表が作成される機能のことです。

この機能では、以下のような操作が可能です。

• 簡単な表の作成:
  製品名、月、売上データなどを指定すると、それらの情報が適切に入力された表を即座に生成します。
• 既存の表を参照した分析表の作成:
  既存の表を使って、「各製品の売上が前月比でどう変化したかを示す表を作成して」といった複雑な指示にも対応し、前月比の計算式が自動で入力された分析表を生成します。
• 抽象的な指示への対応:
  単なるデータ入力や計算だけでなく、「このデータからこんな分析をしてほしい」といった抽象的な指示にも対応し、データからの気づきを得るまでの時間を短縮できます。

こうした 機能 により 、従来は時間を要していたデータ整理や分析作業が大幅に短縮され 、 より高度な業務や意思決定に集中できるようになります。結果として、仕事全体の生産性向上につながるのです。

「表作成」はGeminiに任せよう！

まず、シンプルな売上データの表作成を試してみました。

Geminiに「2025年上半期の主要製品の月別売上表を作成して。製品名はA、B、Cで、売上はランダムな値で入力して」と指示し まし た 。

そして 、 即座 に表が生成されました。

製品名、月、売上データが適切に入力されていて、そのまま資料として使える完成度でしたね。

いよいよ実践：動的な表の作成

次に、この機能の可用性を試すため、より複雑な指示を出しました。

「この表を使って、各製品の売上が前月比でどう変化したかを示す表を作成して」と、先ほど生成した表を参照させながら指示しました。

その結果、 たった一言で新しい分析表が自動で作成されました。 前月比を計算する数式も自動で入力されており、手作業では時間がかかる作業が即座に完了しました。

スプレッドシートの業務効率を 大幅に 向上 ？！

この機能は、単なるデータ入力や計算を自動化するだけではありません。 「このデータからこんな分析をしてほしい」といった抽象的な指示にも対応してくれる ため、データから「なるほど！」という気づきを得るまでの時間を大幅に短縮できます。

先ほど表を生成してくれた後にも、サイドパネルからこのような返事がありましたね。

抽象的な指示というのは、たとえば、次のような使い方ができます。

• チームメンバーのタスク管理表から、各個人の進捗状況を自動でまとめる
• 顧客リストから、地域別の問い合わせ件数をカウントする
• アンケート結果から、年代別の回答傾向を可視化する

特に、私のような新入社員にとって、データ整理や分析は時間がかかる作業です。しかし、このGeminiの新機能があれば、作業時間を短縮し、 もっとデータ分析そのものに集中できます。 これにより、生産性の向上が期待できます。

吉積情報が、御社のAI活用をお手伝いします。

今回のGoogleスプレッドシートの新機能のように、AIは日々進化し、業務に革新をもたらしています。しかし、

といったお悩みをお持ちの企業も多いのではないでしょうか。

私たち吉積情報は、Google Workspaceの導入からAI活用まで、お客様のビジネス課題に合わせた最適なソリューションをご提案しています。AIを活用した業務効率化や生産性向上にご興味があれば、ぜひお気軽にご相談ください！