【Google Workspace 新機能】2025年1月|新機能登場！Googleフォームの回答者制限が可能に！その他

【Googleフォーム】 回答可能ユーザーを制限できるようになりました！

フォームの回答者を制限したいと思ったことはありませんか？

例えば…

• 特定のチームメンバーからのみ回答を集めたい
• 社内アンケートを社外の人に回答させたくない
• テストを特定の生徒だけに受けてほしい

そんな時に便利な「回答者を指定してフォームを共有」機能が追加されました！

これまで、Googleフォームは組織内全員に公開するか、URLを知っている全員に公開するかのどちらかしか選べませんでした。

今回のアップデートにより、特定のユーザー、グループ、または対象ユーザーだけに回答権限を付与できるようになりました！

※Googleフォームの編集画面から、「公開」→「管理」より公開したい範囲を指定してください。

活用シーン

• 社内アンケート
• チーム内での意見収集
• 教育機関でのテストや課題提出
• イベントの参加申し込み
• 限定公開のアンケート

利用可能なエディション

すべてのGoogle Workspaceユーザー、個人のGoogleアカウントを持つユーザー

詳細：Googleヘルプページ

【Googleドキュメント】新しいビルディングブロックで、業務効率化！

ドキュメント作成をもっと効率化したいと思いませんか？

Google ドキュメントに、新しいビルディングブロックが追加されました！🎉

※ビルディングブロックとは、文書内で再利用可能なコンテンツのブロックのことです。
よく使う定型文や表などがブロックとして保存されているので、毎回入力し直す手間が省けます。

新登場のビルディングブロック

• タスクトラッカー
  タスクのタイトル、担当者、期限、ステータスを一覧で管理！Google Todo と同期して、タスク管理を効率化！
• 連絡先リスト
  応募者、営業担当者、チームメンバーなどの連絡先情報を整理！
• 意思決定ログ
  議題、決定事項、担当者などを記録し、チームでの意思決定をスムーズに！

新規作成したドキュメントページの「その他」から呼び出すことができます！

また既存のドキュメントに対しても、半角で「＠」を入力するとビルディングブロックを呼び出すことが可能です！

※ビルディングブロックのイメージ

利用可能なエディション

すべてのGoogle Workspaceユーザー、Workspace Individualユーザー、個人のGoogleアカウントを持つユーザー

詳細：Google公式ヘルプページ

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