共有ドライブとマイドライブとの違いを解説！Google ドライブでのファイル共有方法と注意点。おすすめサービスもご紹介

Google ドライブは Google が提供するクラウドストレージです。
インターネット上にファイルやフォルダを保存することができ、パソコンやタブレット、iPhone や Android スマートフォンからも利用できます。
保存したファイルは共有したり、共同編集したりできるため、グループで写真をシェアしたり、チームでプレゼンテーション資料を共同で作成したりする場面にも活用できます。

Google ドライブは、Google アカウントを持っていれば誰でも 15 GB 分の無料ストレージを利用可能。ビジネス向け Google Workspace ユーザーにはさらに大容量のストレージが用意されています。
また、個人用アカウントで保存容量を増やしたい場合は、有料オプションも用意されています。

【初心者向け】Google ドライブの使い方を解説！スマホアプリ版の使い方も

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本記事では、Google ドライブの共有ドライブとマイドライブとの違いを解説します。また、 Google ドライブでのファイル共有方法と注意点、ファイル共有の際におすすめのサービスもご紹介します。

マイドライブと共有ドライブの違い

マイドライブと共有ドライブは、Google ドライブの機能の2つです。マイドライブは、ユーザー個人のファイルやフォルダを保存する場所です。共有ドライブは、ユーザーグループや組織全体で共有するファイルやフォルダを保存する場所です。
マイドライブと共有ドライブの主な違いは、次のとおりです。

項目	マイドライブ	共有ドライブ
保存場所	ユーザー個人	ユーザーグループまたは組織全体
容量	組織の契約内容によって異なります	組織の契約内容によって異なります
アクセス権限	ユーザー個人が設定	組織の管理者が設定
メリット	個人のファイルやフォルダを保存するのに適しています。	ユーザーグループや組織全体で共有するファイルやフォルダを保存するのに適しています。
デメリット	アクセス権限の設定が難しい場合があります。	フォルダの階層や保存できるファイル数に制限がある。

マイドライブと共有ドライブは、それぞれにメリットとデメリットがあります。マイドライブは、個人のファイルやフォルダを保存するのに適しています。共有ドライブは、ユーザーグループや組織全体で共有するファイルやフォルダを保存するのに適しています。

マイドライブのファイル共有の方法

マイドライブの共有方法をご説明します。

1. 共有したいファイルやフォルダを選択
マイドライブから送りたいファイルを選択し、共有を押します。

2. 共有先を指定
共有したい相手のメールアドレスを入れて、完了ボタンを押します。

3. ユーザー権限を設定
共有したい相手の権限を設定します。
※フォルダ共有の場合は、閲覧者・閲覧者（コメント可）に有効期限を追加可能
　ファイル共有の場合は、編集者・閲覧者（コメント可）・閲覧者に有効期限を追加可能