脱 PPAP を進める上で知っておきたい「シャドー IT」の注意点とは？Google ドライブ運用見直しのための「お役立ち資料 3 点セット」を無料公開

Google Workspace のプレミア パートナー（Co-sell＆Services）である吉積情報株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役：秋田晴通、以下「吉積情報」）は、セキュリティ対策として「PPAP（パスワード付き ZIP ファイルの送信）」の廃止を進める企業に向け、「脱 PPAP ＆ Google ドライブ運用見直し お役立ち資料（3 点セット）」を公開いたしました。

近年、多くの企業で PPAP の廃止が進む一方で、従業員が未許可のクラウドサービスを利用してしまう「シャドー IT」への懸念や、Google ドライブにおける「安全でスムーズな社外共有を実現したいが手法が見つかっていない」など、新たな運用上の課題に直面するご担当者様が増えています。本資料は、そうした課題を解決し、より安全で利便性の高い環境づくりをサポートするためのヒントをまとめたものです。

■ 「脱 PPAP ＆ Google ドライブ運用見直し お役立ち資料」について

セキュリティの基礎知識から具体的な運用の工夫までを網羅した、充実の資料 3 点セットを無料公開いたしました。

資料ダウンロード：https://www.yoshidumi.co.jp/document/doc-ppap-google-drive

• 内容物：
• PPAP とシャドー IT の隠れたリスク
  PPAP が抱えるセキュリティ上の課題や、シャドー IT が企業にもたらす影響について分かりやすく解説します。

• Google ドライブの「社外共有」でよくある ７ つの留意点と運用のポイント
  「セキュリティと利便性」のジレンマを解消するため、Google ドライブ運用においてよくある留意点と解決策を提供します 。

•  Cmosy Pocket（クモシーポケット）サービス紹介資料
  情報漏洩リスクを避けつつ、安全にファイルを共有できる環境づくりに役立つ Google Workspace 拡張サービスをご紹介します 。 

■ 「閉じながら繋がる」新しいコラボレーション「Cmosy Pocket」

「Cmosy Pocket」は、Google ドライブの強固なセキュリティ制限（外部共有オフ）を維持したまま、社外とのファイル送受信や共有を「安全・手軽」に実現するサービスです。Chrome ブラウザ拡張機能として、いつもの画面にボタンが一つ加わるだけで手軽に導入可能です。

• 特定の「安全な窓口」による運用
  Cmosy Pocket を通して作成した専用の共有ドライブのみを外部共有の対象とすることで、社内データと外部共有データの混在を防ぎます。
• 権限の自動削除で「消し忘れ」を防止
  有効期限の設定をルール化し、期限が切れるとシステムが自動で権限を削除するため、共有の放置による情報漏洩リスクを抑えます。
• Google アカウント不要で共同編集
  受信側の環境を問わず、Google アカウントを持たない取引先とも安全な環境でスムーズに共同編集が可能です。

※現在、管理の手軽さと現場の使い心地をお試しいただける「14 日間無料トライアル」を実施中です。

Cmosy Pocket サービスページ：https://pocket.cmosy.jp/
Cmosy Pocket トライアル申込：https://www.yoshidumi.co.jp/cmosy-pocket-trial

■本件に関するお問い合わせ先

担当：マーケティング部

お問い合わせフォーム：https://www.yoshidumi.co.jp/contact