GmailからGoogleカレンダーを簡単予約！設定方法と注意点を紹介

Gmail上でGoogleカレンダーを予約する方法

Gmail上でGoogleカレンダーを予約する方法を紹介します。

• 予定作成・挿入
• 会議予定を提案

予定作成・挿入

1.PCからGmailにアクセスし、予定にしたいメールを開きます。

2.メールの下にある ［三点マーク］＞ ［会議の時間を作成］＞［予定を作成する］ をクリックします。

3.右タブにGoogleカレンダーが開き、予定作成画面が表示されます。

4.タイトル・日時・参加者などを追加・編集します。

5.内容を確認し、問題なければ ［保存］ をクリックします。

6.Googleカレンダーのゲストに招待メールを送信しますか？が表示されたら［送信］をクリックします。相手に共有しない場合は［送信しない］をクリックしてください。

会議予定を提案

1.Gmailにアクセスし、新規メールを作成するか返信画面を開きます。

2.メールの下にある ［三点マーク］> ［会議の時間を設定］> ［空いている時間帯を提案］ をクリックします。

3.画面右側にカレンダーが表示されます。画面右下のタブをクリックし枠を広げます。

4.［予定のタイトル」や相手に打診したい空き情報など、詳細を入力します。［メールに追加］ をクリックすると、候補時間の一覧が表示されます。［送信］ボタンを押すとメール候補時間が相手に送られます。

5.受信者が時間を選択すると、その予定が自動的にGoogleカレンダーに追加され、確認メールも送信されます。

Gmail上でGoogleカレンダーを予約する時の注意点

ここからはGmail上でGoogleカレンダーを予約する時の注意点を紹介します。

• 受信者側の設定が必要
• Ccに追加された相手には予定が自動で作成されない

受信者側の設定が必要

Gmail上からGoogleカレンダーに予定を自動追加するには、受信者がGmailの 「スマート機能とパーソナライズ」 を有効にしている必要があります。さらに、Googleカレンダー側でも 「Gmailからの予定をカレンダーに表示する」 設定をオンにしておく必要があります。これら双方の設定状況に依存するため、利用前に確認しましょう。

Ccに追加された相手には予定が自動で作成されない

GmailからGoogleカレンダーに予定を自動作成する際には、宛先の指定方法にも注意が必要です。自動的に予定が作成されるのは、「To」欄に追加された受信者のみです。「Cc」や「Bcc」の相手は自動作成の対象外となるため、予定が反映されません。

会議や打ち合わせの招待を確実にカレンダーに反映させたい場合は、必ず参加者を「To」に設定しましょう。うっかりCcに入れてしまうと予定が共有されないため、送信前に必ず宛先を確認しましょう。

Gmail上でGoogleカレンダーを予約する時の便利機能

Gmailを利用していれば、受信した特定メール（例：フライト情報・レストランの予約など）を自動的にGoogleカレンダーに登録されます。フライト・ホテル・レストランの予約・映画・コンサートなどのイベントを自動的にカレンダーに追加されるのです。

Gmailで受信した上記予定をGoogleカレンダーに追加したくない場合、予定を削除するか、予定が追加されないよう、設定を更新しましょう。

参考：Gmail からの予定を管理する｜Google

GmailでGoogleカレンダーを予約したいならGoogle Workspaceもおすすめ

本記事では、GmailからGoogleカレンダーに予定を簡単に予約する方法・注意点・便利な機能について紹介しました。GmailメールからGoogleカレンダーに直接予定を作成・反映できる機能を活用すれば、会議調整やスケジュール管理の手間を大幅に削減できます。

ただし、相手側の設定や宛先の指定方法によっては予定が反映されないケースもあるため、事前に確認しておきましょう。

GmailでGoogleカレンダーを予約したいなら、Google Workspaceの利用もおすすめです。Google Workspaceを導入すれば、Gmailでのやり取りからスムーズにGoogleカレンダーの予定を作成できるだけでなく、その予定にGoogle Meetのビデオ会議リンクを自動で発行したり、資料をGoogleドライブから直接添付したりできます。

これにより、会議の準備から実行、そして議事録の共有までが一つのプラットフォームで完結するため、情報が分散することなく、チーム全体の業務効率が格段に向上します。

Google Workspaceの導入・活用についてご興味がございましたら、ぜひ吉積情報までお気軽にお問い合わせください。

お問い合わせはこちら