【2023年7月最新情報】AppSheet Core が Google Workspace エディションに含まれる！変更点まとめ

AppSheetとは

AppSheetとは、Google Cloudが提供するノーコード開発環境で、もともとはスタートアップ企業であるAppSheet社が提供するサービスでした。

AppSheet社が掲げる「アプリの民主化」というミッションと、Google社が掲げる「世界中の情報を整理し、世界中の人がアクセスできて使えるようにすること」というミッションの親和性が高かったため、2020年1月にGoogle社がAppSheet社の買収を発表し、GoogleのサービスにAppSheetが加わりました。

AppSheetは、Googleのサービスである、スプレッドシートやGoogleカレンダー、Googleマップなどと容易に連携できるほか、MySQL、Excel、AWSなどのデータベースとの連携もできます。

コードを書くことなくアプリケーションの開発を可能とするサービスですので、エンジニアではない方でもアプリケーションを作ることが可能になっております。これまでは外部のベンダーやSIerに依頼していたような業務アプリケーションの開発を、内製化し、スピーディーに開発する事を可能としますので、現場業務のデジタル化を強力に推進することが出来ます。

ExcelやGoogleスプレッドシートで管理していたような業務であれば、既にお手元にあるデータを接続するだけでアプリ化しますので、手軽に始めることが出来ますし、修正やカスタマイズも比較的容易に出来ます。

2023年7月の主な変更点

2023年6月まではAppSheet Coreのライセンスは、Google Workspaceの最上位プランである Google Workspace Enterprise Plusにのみ付帯していましたが、2023年7月以降AppSheet の機能をより多くのユーザーに提供するために、下記Google Workspaceエディションに AppSheet Coreライセンスが含まれるようになりました。

• Business Starter, Standard, Plus
• Enterprise Starter , Standard
• Frontline Starter ,Standard
• Non-profits
• Education Standard

※AppSheet Coreライセンスはすでに、ドメインが認証されたGoogle Workspace Enterprise Plus、Enterprise Essentials Plus、Education Plusユーザーにはすでに含まれていることに注意してください。
※この機能を利用するには、Google Workspaceのインスタンスがドメイン認証されている必要があります。

今回の変更によってどんな影響があるのか？

AppSheet Coreライセンスをより多くのGoogle Workspaceエディションに含めることで、より多くのユーザーがAppSheetの機能を利用できるようになります。さらに、管理者は、ユーザーが組織内でAppSheetを適切に使用していることを確認するために必要なセキュリティ機能を備えています。

ユーザーへの影響

AppSheetを使用すると、ユーザーはコードを一切書かずに、環境内のGoogle Workspaceやその他のサービス上にカスタムアプリケーションを構築することで、Google Workspaceを最大限に活用できます。たとえば、施設の検査を記録したり、在庫を文書化したり、承認を管理したりするアプリを構築できます。

次のようなAppSheetの機能と統合を利用できます。

• AppSheetを利用したGoogle Workspace用のノーコードチャットアプリの作成。
• AppSheetデータベースを使用すると、アプリを動かすデータをAppSheet内で直接整理して管理することが簡単になります。詳細については、開発者ブログをご覧ください。
• ワークフローに統合される電子メール、チャット、プッシュ通知を使用したカスタム自動化を構築します。

吉積情報のAppSheetサンプルアプリのご紹介

AppSheetサンプルアプリ紹介　案件管理アプリ編

AppSheetで手軽に作る在庫管理アプリの作り方：使い方まで徹底解説

AppSheetを含むGoogle Workspaceの活用事例や、最新のライセンス体系・価格表等についてもっと詳しく知りたい場合は、資料もご用意しておりますのでお問い合わせください。

※AppSheetサポートサービスは吉積情報でのライセンス契約企業様に限ります。

管理者の方への影響

管理者は、Google Workspace管理コンソールの新しい「コアライセンスセキュリティ設定」を使用して、アプリのデータを外部に共有できるかどうかに関連する機能を制御できます。この設定は、AppSheet Coreを使用するGoogle Workspaceユーザーの次の機能に適用されます。

• 外部アプリユーザーとの共有
• 外部アプリデータへの接続
• 外部受信者への自動メール
• 外部AppSheetアプリの使用

この設定は、ドメイン内のすべてのAppSheet Coreアプリに適用されます。より詳細なガバナンスを実現するには、AppSheet Enterprise Plusライセンスが必要です。
AppSheet Enterprise Plusライセンスのお問い合わせはこちらまで

• 既存のAppSheetを使用している管理者の場合、既存のアプリが中断されないように、この設定はデフォルトでオフになります。
• 既存のAppSheetを使用していない管理者の場合、この設定はデフォルトでオンになります。

Coreでできることと、その上位プラン

今回の変更によって多くの人に身近になったAppSheetですが、AppSheet Coreではどのようなことが出来るのでしょうか？

Starter、Core、Enterprise Standard、Enterprise Plus各プランの機能は以下のようになっています。

Coreプランでは、基礎的なアプリ構築や自動化に加え、コードスキャンやジオコーディング（GPS情報の追加）などの機能が加わったことでStandardよりも高度なアプリ構築が可能となります。

より上位のEnterprise Standard以上のプランになると、上記に加え、AI機能や高度なデータ管理・レポート生成、セキュリティの強化など様々なことが可能となるため、より幅広くDX推進したい企業向けといえるでしょう。

どのプランが適しているか考える際の参考にしていただけたら幸いです。

どうやってAppSheetをはじめるのか？

1. https://www.appsheet.com/Home/Apps
こちらからAppSheetを開始することができます。
上記のURLにアクセスできない場合は、管理者の設定によってアクセス制限されている可能性があります。一度、Google Workspace管理者までお問い合わせください。

2. Get startedをクリックします。

3. サインインするアカウントを選択します。Googleアカウントの他にもMicrosoftやAppleアカウントも使用できます。

4. 対象のアカウントを選択します。（今回はGoogleアカウントを選択しました。）

5. AppSheetがアカウントへアクセスすることを許可します。許可をクリックします。

6. サインインが完了しました。アプリを作成することができます。

管理者の方向けの情報

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※AppSheet サポートサービスは吉積情報でのライセンス契約企業様に限ります。