Google アカウントを法人で利用したい！方法・個人との違い・注意点まで詳しく紹介

Google アカウントをビジネス用に切り替えることで、法人でも利用可能です。無料版では 15 GB の利用制限があるため、継続して使い続けるためには容量の多いプランを選択すべきでしょう。また、Google Workspace を利用すれば、メールアドレスに独自ドメインを扱えることからも活用をおすすめします。

本記事では、Google アカウントを法人が利用する方法、個人プランとの違い、注意点、法人に適した Google Workspace を利用するメリットについて紹介していきます。

Google アカウントを法人利用する方法

Google アカウントを法人利用する方法について、以下2点を紹介します。

個人アカウントからの切り替え
法人専用のサービス利用

個人アカウントからの切り替え

個人アカウントから、法人でも利用可能なビジネス用アカウントに切り替える手順を以下に記載します。

1.Google アカウント画面を開きます。
https://myaccount.google.com/personal-info

2.左メニューより、[ 情報共有と連絡先 ] をクリックして、下の方に表示される[ ビジネス機能 ]＞[ ビジネス用にカスタマイズ ] をクリックします。

Google アカウントを法人で利用したい！方法・個人との違い・注意点まで詳しく紹介

3.ビジネス機能画面が表示されます。[ ビジネス用にカスタマイズ ] の右にあるバーをクリックし、オンの状態にします。

Google アカウントを法人で利用したい！方法・個人との違い・注意点まで詳しく紹介

以上が、個人アカウントからビジネス用アカウントに切り替える手順です。

[ ビジネス用にカスタマイズ ] をオンにすることで、以下機能を利用できるように Google アカウントの設定がカスタマイズされます。

Google ビジネスプロフィール
Google 広告
Google Workspace
Google Pay for Business
Google Merchant Center

法人専用のサービス利用

Google アカウントを法人で利用するためには、法人専用のサービス Google Workspace の活用をおすすめします。

Google Workspace は個人アカウントに比べて、Gmail や Google カレンダーなど、 Google サービス間の連携機能・セキュリティ・データ管理、メンバーの管理機能が優れています。さらに、プランに応じて多くの容量も使用でき、個人アカウントよりも活用幅が広がります。運用サポートでは、Google サポートに問い合わせできることはもちろん、代理店経由で購入すれば、困ったときいつでもプロフェッショナルな担当者へと問い合わせが可能です。

また、Google Workspace には個人事業主・フリーランス向けプランもありますので対象の方はこちらの記事もご覧ください。

Googleアカウントの法人と個人の違い

Google アカウントについて、法人と個人の違いを説明します。

Google 法人アカウントと個人アカウントは Gmail や Google ドライブ、 Google カレンダーなど、基本的に利用できる機能としては同じですが、幅に違いがあります。

たとえば、個人アカウントは基本的な Google のサービスを無料利用できるものの、一部のサービスやストレージ容量に制限があります。

一方、法人アカウントは有料ですが、機能が豊富で独自ドメインのビジネスメールが利用できるといった利点があります。また、大容量のクラウドストレージや会議ツールである Google Meet の高度な機能・データ管理・セキュリティ機能なども優れています。そのため、ビジネス利用する場合は、法人アカウントが適しています。

Google アカウントを法人用に切り替えるときの注意点

誰でも法人用の Google アカウントを利用できるわけではありません。

Google サポートサイトに制限事項として、以下アカウントはビジネス用に切り替えることができないと記載されており、法人用に切り替えできる Google アカウントとして制限があります。

職場
学校
その他グループ
保護者が作成した未成年者の Google アカウント

そのため、Google アカウントを法人向けのビジネスアカウントに切り替える場合は、上記に所属していないか、確認するようにしましょう。

Googleアカウントの法人版 Google Workspace を導入するメリット

Google アカウントの法人版である Google Workspace を導入するメリットについて、以下３点を紹介します。

情報連携が容易
多様な働き方への対応
セキュリティ対策強化

情報連携が容易

1つ目のメリットは、情報連携が容易なことです。

Google Workspace の導入により、 Google サービス間の連携がスムーズになるため、社内の情報連携が容易となり、社内のコミュニケーション活性化につながります・

たとえば、Google Chat に投稿した内容を直接 Gmail に送信することが可能です。また、Gmail の内容を Chat に送信することも可能です。これにより情報を一元管理でき、社内の情報の共有・検索が容易にできます。

また、Google Docs や Google スプレッドシートなどで作業した内容を直接 Google Chat で共有すれば、リアルタイムメンバー間のコミュニケーション・コラボレーションが実現可能です。

Google Workspace を活用すれば、社内における情報連携を容易に行えます。

多様な働き方への対応

Google Workspace は多様な働き方にも適しています。

Google Workspace はクラウドベースのため、スマートフォン、タブレット、パソコンなど,
インターネットに接続された端末であれば、いつでもどこからでもアクセスできます。これにより、社員は場所や時間にとらわれずに業務を遂行でき、リモートワーク時や出張中でも、オフィスで働くのと変わらない環境で仕事ができます。

また、Google Workspace はリアルタイムな情報共有・同時編集が可能なため、離れた場所にいるメンバーともスムーズな連携が可能です。

Google Workspace は多様な働き方にも対応したサービスです。

セキュリティ対策強化

Google Workspace はセキュリティ第一の姿勢で業界をリードしている Google 社のサービスのため、高度なセキュリティ対策を提供しています。

たとえば二段階認証・情報漏洩防止機能・不正ログインの検出・アクセス権限などが含まれます。

Google にはセキュリティ分野の専門家が在籍しており、日々 Google Workspace 上のセキュリティ上の脆弱性を改善しています。問題発見時には専門のインシデント管理チームが迅速に対応・分析・修正を実施するなど、常に最新のセキュリティ対策がなされています。

Google アカウントを法人で利用するなら Google Workspace がおすすめ！

本記事では、Google アカウントを法人が利用する方法、個人プランとの違い、注意点、メリットについて紹介しました。Google アカウントの法人版である Google Workspace を利用すれば、基本的な機能はもちろん、各サービスの連携やセキュリティ機能、データ管理機能を強化できます。Gmail においても、独自ドメインも利用できるため、取引先からの信頼性アップにもつながるでしょう。

また、代理店を経由して契約すれば、運用サポートも充実しています。切り替えの方法がわからなかったり、活用の仕方が不安なとき、Google Cloud プレミアサービスパートナーである吉積情報に相談いただければ、お客様に適した活用方法の提案、丁寧なサポートが可能です。

吉積情報では、Google 社の認定を受けたクラウド変革のエキスパート集団が、Google Workspace の法人の切り替え方法のアドバイスはもちろん、Google Workspace を導入することによるメリット・コスト削減効果についても詳しく説明可能です。ぜひ一度お問い合わせください。