堀川 茉莉絵

Google Workspace に個人事業主・フリーランス向けプラン Individual が登場!他プランとの違いも解説

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Google は グループウェア Google Workspace の新プラン Google Workspace Individual の提供を開始しました。

Google Workspace Individual はおもに 無料 Gmailでは物足りない、ビジネス利用前提の個人事業主・フリーランスを対象としたプランで、Google Meet での長時間通話や録画機能のほか Google カレンダーを利用したスケジュール予約機能などが使用可能になります。

本記事では Google Workspace Individual の概要や、無料の Gmail アカウントや Google Workspace Business Starter プランとの違いを解説します。

Google Workspace Individual とは

出典元:仕事用の生産性向上ツール | Google Workspace Individual Google Workspace Individual とは Google Workspace の有料プランで、おもに以下のような働き方の個人向けにカスタマイズされています。

  • 個人事業主
  • フリーランス
  • マイクロ法人

Google Meet では Google Workspace 上位プラン同等の機能が利用でき、Google カレンダーではスケジュール予約に特化した Google Workspace にはないオリジナル機能が利用可能です。

残念なことに独自ドメインを用いたカスタムメールアドレスは使用できません(アドレスは@gmail.comになります)が、マーケティング配信などに利用できる Gmail のHTMLメールレイアウトの提供(※2021年8月現時点では未実装)など、個人かつビジネス目的で Google Workspace を利用したい人にぴったりのプランです。

Google Workspace Individual で使える機能

Google Workspace Individual では、管理機能を除いたすべてのGoogle Workspace のアプリが利用できる上、特に以下のアプリで Google Workspace 上位プランと同等、またはそれ以上の機能が利用可能です。

  • Google Meet
  • Google カレンダー
  • Gmail

プレミアムなビデオ通話機能 | Google Meet

出典元:仕事用の生産性向上ツール | Google Workspace Individual Google Workspace Individual では、Google Meet で以下のような機能が利用できます。

  • 長時間のグループ通話
  • ビデオ会議の録画
  • ノイズキャンセリング機能
  • アンケート
  • ブレイクアウトセッション

Google Workspace の上位プランでしか利用できない機能が網羅されており、高品質・多機能なビデオ通話を求めていた個人の要望に応えたといえるでしょう。

予約スケジュール | Google カレンダー

Google Workspace Individual には、オンライン予約システムとして利用できる[予約スケジュール]機能が追加されました。

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Google カレンダーの[作成]にプルダウンメニューが追加され[予約スケジュール]が作成できます。

予約枠の長さや、予約に対応できる時間帯や曜日を設定することで簡単にオンライン予約受付が可能になりました。

個人で医院・カウンセリング・教室等を運営している方にとって非常に便利な機能といえるでしょう。

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作成したスケジュールは URL として共有可能なため、ホームページに貼り付けたり、特定の相手に送付したりすることで予約を受け付けられます。

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予約枠の詳細画面に記入した説明文は、予約する側が閲覧するページに表示されます。

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予約する側は希望の日時をクリックして、名前やメールアドレスを入力することで予約できます。

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また、予約枠の種類はオンライン・対面など複数作成でき、ダブルブッキングが起こらないように自動的に管理されます。

Google Workspace では[予約枠]機能を利用

Google Workspace で予約枠を作成するには[予約枠]機能を利用します。

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Google Workspace Individual と画面デザインは異なりますが、スケジュールの空きを共有して予約を受け付けることが可能です。

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ビジネス向けのレイアウト | Gmail

出典元:仕事用の生産性向上ツール | Google Workspace Individual Google Workspace Individual では Gmail においてさまざまなレイアウトを選択可能になります。

また、独自画像のアップロードによるカスタマイズもも対応するため、自社ブランドのロゴや色を設定することも可能です。※2021年8月現在は実装されていません

Google Workspace Individual と他プランとの違いを比較

Google Workspace Individual と 無料 Gmail、Google Workspace 上位プランとの違いを簡易比較表にしました。

      Google Workspace Business
機能 / プラン 無料Gmail Individual Starter 上位プラン
価格
(月額)
無料 ¥1,130
※2022年1月まで¥900
¥680(1ユーザーあたり) ¥1,360~(1ユーザーあたり)
独自ドメイン
メール/ドライブ容量 15GB 15GB 30GB 2TB〜
ビデオ会議

通話時間

60分 無制限 無制限 無制限
ビデオ通話の録画 Enterprise〜
予約スケジュール
ビジネス向けGmailレイアウト

上位プランと同等のビデオ通話のほか、オリジナル機能であるスケジュール予約が Google Workspace Individual の特徴で、外部とのやり取りをスムーズに行えるよう配慮されたプランといえるでしょう。

Google Workspace Individual で個人ビジネスの効率化も加速

本記事はGoogle Workspace Individual について解説しました。

Google Workspace Individual では、Google Workspace 上位プランの機能や、Individual でしか使えないオリジナルの機能が加わりました。

特に予約スケジュール機能に関しては、個人事業主・フリーランスの方にとっては取引先との打ち合わせ日程を決める際に重宝しそうです。

Google Workspace が企業の規模を問わず浸透することで多くの人がより働きやすくなるでしょう。

吉積情報 のGoogle Workspace 導入・活用について

堀川 茉莉絵
堀川 茉莉絵
吉積情報株式会社 マーケティング部部長。 新しいものとAIが大好きなマーケティングオタク
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