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Gmail でメールアドレスを追加したい!複数作成・一括管理方法も詳しく紹介

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Gmail では、複数のメールアドレスの作成や、他のメールを Gmail に転送することで、一括管理できます。Gmail を活用すれば プライベートと仕事を分けて効率的にメール運用が可能でしょう。

そこで本記事では、Gmail でメールアドレスを追加する方法をはじめ、追加すべき状況と追加できない状況とその対処法について、紹介していきます。

Gmail でメールアドレス追加すべき状況

まずは、Gmail でメールアドレスを追加すべき状況について、以下3点を紹介します。

  • プライベートと仕事用を分けたい
  • Gmail で全てのメールを一括管理したい
  • メールアドレスを変更したい

プライベートと仕事用を分けたい

プライベートと仕事用のメールアドレスを分けたい時、Gmail でメールアドレスを追加すべきです。

仕事専用のメールアドレスを持つことで、スムーズに業務遂行できます。仕事のメールがプライベートメールに紛れることもないため、、重要なメッセージを見落とすこともないでしょう。さらに、仕事時間外に業務のメールを見ることもなくなり、プライベート時間に集中できます。

Gmail では複数のアドレスを簡単に管理できるため、仕事とプライベートでアドレスを分けることも容易にできます。メールアドレスを分ければ、効率的に仕事を進められ、有意義なプライベート時間を過ごせるでしょう。

Gmail で全てのメールを一括管理したい

複数のメーラー・メールサービスを使用していると、それぞれのアカウントを個別に管理する必要があり、大きな手間となってしまいます。

Gmail では、Yahoo! メールなどの他のメールアカウントも一括管理できます。Gmail に他のメールアカウントを追加すれば、全てのメールを Gmail 上で送受信することが可能です。複数のメーラーを開いて確認する手間もなくなり、メールを確認する時間も少なくすみます。

さらに、Gmail の検索機能・フィルター機能を活用すれば、必要なメールを迅速に見つけ出せるでしょう。また、Gmail にはスパムフィルターが搭載されているため、セキュリティ面でも安心して利用できます。

Gmail で複数メールを一括管理することは、手間を削減できることはもちろん、セキュリティの向上も期待できます。

メールアドレスを変更したい

メールアドレスを変更したい場合も、Gmail でメールアドレスを追加することが有効です。

今使っているメールアドレスをすぐに削除してしまうと、過去のやり取りや重要な情報が失われる恐れがあります。多くの用途でメールアドレスを使っている場合に削除すると、メール相手への影響が大きいでしょう。

メールアドレスを変更したいときは新規に Gmail のアドレスを作成しましょう。そして、徐々に連絡先や各種アカウントに、新しいメールアドレスを伝えてスムーズに移行することをおすすめします。

Gmail では、新規メールアドレスも簡単に追加でき、複数アドレスの表示切り替え・管理も簡単です。新旧のアドレスを並行して使用しながら、徐々に新しいアドレスへと移行していきましょう。

Gmail でメールアドレスを追加する方法

ここからは、Gmail でメールアドレスを追加する方法について、以下2点を紹介します。

  • 複数の Gmail アカウント作成手順
  • 1つの Gmail アカウントで複数メールアドレスを一括管理する手順

複数の Gmail アカウント作成手順

ここでは、複数の Gmail アカウントを作成する手順について紹介していきます。

1.Gmail の画面を開きます。右上のアイコンを選択して「アカウントを追加」をクリックします。

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2.画面左下の「アカウントを作成」をクリックします。

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3.「個人で使用」「子供用」「仕事/ビジネス用」のリストが表示されますので、用途に応じて選択します。本手順の例では「仕事/ビジネス用」を選択します。

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4.Google Workspace もしくは Gmail を選択する画面が表示されます。用途に応じて適切な方を選択してください。本手順の例では「Gmail」を選択します。

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5.姓名を入力して、「次へ」をクリックします。

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6.生年月日と性別を入力して、「次へ」をクリックします。

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7.追加したいメールアドレスを入力します。

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8.新しいメールアドレスのパスワードを入力します。

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9.再設定用のメールアドレスを入力します。

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10.電話番号を追加します。

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11.アカウント情報の確認画面が表示されたら、「次へ」をクリックします。

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12.プライバシーと利用規約の画面が表示されたら、内容を確認の上問題なければ「同意する」をクリックします。

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13.「続行」をクリックして、ビジネス用の設定を追加してください。

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複数の Gmail アカウント作成手順は以上です。

1つの Gmail アカウントで複数メールアドレスを一括管理する手順

Gmailアカウントに他のメーラー(例えば Yahoo! )などを転送する手順を説明します。

1.Gmail 画面を開き、右上の歯車マークをクリックします。「すべての設定を表示」をクリックします。

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2.アカウントとインポートタブを開き、「名前」欄までスクロールし「他のメール アドレスを追加」をクリックします。

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3.転送元の名前とメールアドレスを入力します。

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4.SMTPサーバー名とユーザー名、パスワードを入力して「アカウント追加」をクリックします。

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手順に沿ってアカウント追加が完了します。複数メールアドレスを転送して、一括管理する手順は以上です。

Gmail でメールアドレス追加できない状況と対処法

Gmail では、メールアドレスを追加しようとしても、できない状況もあります。ここではそのようなときの対処法について、以下2点を紹介します。

  • エイリアスの上限に達しているとき
  • 既にメールアドレスが存在している

エイリアスの上限に達しているとき

Gmail では1ユーザーにつき最大30個のエイリアスを設定できます。上限に達している場合は、メールアドレスを追加できません。その場合、使わないエイリアスを削除することで、新しいエイリアスの追加が可能です。エイリアスの削除は、Gmail の設定メニューから行えます。
Google Workspace アカウントを使用している場合、エイリアスの作成は管理者が制限しています。メールアドレスを追加したい場合は、管理者に連絡し、新しいエイリアスの発行を依頼しましょう。

既にメールアドレスが存在している

Gmail で新しいメールアドレスを追加しようとしたときに、「既に同じメールアドレスが存在しています」と表示された場合、追加ができません。例えば、組織内で共有されている Google Workspace アカウントを使用しており同姓同名がいるなど、バッティングが起こりやすいと言えます。

メールアドレスを追加する際は、希望するメールアドレスが既に他のユーザーに使用されていないかを確認しましょう。希望のアドレスが既に使用されている場合は、アドレスの一部を変更する、もしくは異なるアドレスを検討することが望ましいです。

Gmail でメールアドレスを追加して便利に使いこなそう!

本記事では、Gmail でメールアドレスを追加する方法、追加すべき状況、追加できない状況とその対処法について紹介しました。Gmail を活用すれば、メールアドレスの追加や複数メールの一括管理を簡単に行えます。Gmail はGooogle サービスのため高いセキュリティ対策がされています。複数メールアドレスを持っているなら、Gmail でまとめると安心して運用できるでしょう。

Gmail をもっと便利に活用したい、という方は、Google Workspace もおすすめです。メールアドレスはもちろん、従業員のアドレスを一括管理して効率よく運用できます。

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