Gmail でメールアドレスを追加したい！複数作成・一括管理方法も詳しく紹介

Gmail では、複数のメールアドレスの作成や、他のメールを Gmail に転送することで、メールの一括管理できます。Gmail を活用すればプライベートと仕事を分けて効率的にメール運用が可能でしょう。

そこで本記事では、Gmail でメールアドレスを追加する方法をはじめ、アドレスを追加すべき状況と追加できない状況とその対処法について、紹介していきます。

Gmail でメールアドレス追加すべき状況

まずは、Gmail でメールアドレスを追加すべき状況について、以下3点を紹介します。

プライベートと仕事用のメールアドレスを分けたい時、Gmail でメールアドレスを追加すべきです。

仕事専用のメールアドレスを持つことで、スムーズに業務遂行できます。仕事のメールがプライベートメールに紛れることもないため、、重要なメッセージを見落とすこともないでしょう。さらに、仕事時間外に業務のメールを見ることもなくなり、プライベート時間に集中できます。

Gmail では複数のアドレスを簡単に管理できるため、仕事とプライベートでアドレスを分けることも容易にできます。メールアドレスを分ければ、効率的に仕事を進められ、有意義なプライベート時間を過ごせるでしょう。

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複数のメーラー・メールサービスを使用していると、それぞれのアカウントを個別に管理する必要があり、大きな手間となってしまいます。

Gmail では、Yahoo! メールなどの他のメールアカウントも一括管理できます。Gmail に他のメールアカウントを追加すれば、全てのメールを Gmail 上で送受信することが可能です。複数のメーラーを開いて確認する手間もなくなり、メールを確認する時間も少なくすみます。

さらに、Gmail の検索機能・フィルター機能を活用すれば、必要なメールを迅速に見つけ出せるでしょう。また、Gmail にはスパムフィルターが搭載されているため、セキュリティ面でも安心して利用できます。

Gmail で複数メールを一括管理することは、手間を削減できることはもちろん、セキュリティの向上も期待できます。

また、 Gmail 内でメールを自動振り分けすることも可能です。その設定方法などについては、こちらの記事をご覧ください。

メールアドレスを変更したい場合も、Gmail でメールアドレスを追加することが有効です。

今使っているメールアドレスをすぐに削除してしまうと、過去のやり取りや重要な情報が失われる恐れがあります。多くの用途でメールアドレスを使っている場合に削除すると、メール相手への影響が大きいでしょう。

メールアドレスを変更したいときは新規に Gmail のアドレスを作成しましょう。そして、徐々に連絡先や各種アカウントに、新しいメールアドレスを伝えてスムーズに移行することをおすすめします。

Gmail では、新規メールアドレスも簡単に追加でき、複数アドレスの表示切り替え・管理も簡単です。新旧のアドレスを並行して使用しながら、徐々に新しいアドレスへと移行していきましょう。

ここからは、Gmail でメールアドレスを追加する方法について、以下2点を紹介します。