吉積情報WEB

Gmail でメールアドレスを追加したい!複数作成・一括管理方法も詳しく紹介

Gmail でメールアドレスを追加したい!複数作成・一括管理方法も詳しく紹介サムネイル画像

Gmail では、複数のメールアドレスの作成や、他のメールを Gmail に転送することで、一括管理できます。Gmail を活用すれば プライベートと仕事を分けて効率的にメール運用が可能でしょう。

そこで本記事では、Gmail でメールアドレスを追加する方法をはじめ、追加すべき状況と追加できない状況とその対処法について、紹介していきます。

Gmail でメールアドレス追加すべき状況

まずは、Gmail でメールアドレスを追加すべき状況について、以下3点を紹介します。

  • プライベートと仕事用を分けたい
  • Gmail で全てのメールを一括管理したい
  • メールアドレスを変更したい

プライベートと仕事用を分けたい

プライベートと仕事用のメールアドレスを分けたい時、Gmail でメールアドレスを追加すべきです。

仕事専用のメールアドレスを持つことで、スムーズに業務遂行できます。仕事のメールがプライベートメールに紛れることもないため、、重要なメッセージを見落とすこともないでしょう。さらに、仕事時間外に業務のメールを見ることもなくなり、プライベート時間に集中できます。

Gmail では複数のアドレスを簡単に管理できるため、仕事とプライベートでアドレスを分けることも容易にできます。メールアドレスを分ければ、効率的に仕事を進められ、有意義なプライベート時間を過ごせるでしょう。

Gmail で全てのメールを一括管理したい

複数のメーラー・メールサービスを使用していると、それぞれのアカウントを個別に管理する必要があり、大きな手間となってしまいます。

Gmail では、Yahoo! メールなどの他のメールアカウントも一括管理できます。Gmail に他のメールアカウントを追加すれば、全てのメールを Gmail 上で送受信することが可能です。複数のメーラーを開いて確認する手間もなくなり、メールを確認する時間も少なくすみます。

さらに、Gmail の検索機能・フィルター機能を活用すれば、必要なメールを迅速に見つけ出せるでしょう。また、Gmail にはスパムフィルターが搭載されているため、セキュリティ面でも安心して利用できます。

Gmail で複数メールを一括管理することは、手間を削減できることはもちろん、セキュリティの向上も期待できます。

メールアドレスを変更したい

メールアドレスを変更したい場合も、Gmail でメールアドレスを追加することが有効です。

今使っているメールアドレスをすぐに削除してしまうと、過去のやり取りや重要な情報が失われる恐れがあります。多くの用途でメールアドレスを使っている場合に削除すると、メール相手への影響が大きいでしょう。

メールアドレスを変更したいときは新規に Gmail のアドレスを作成しましょう。そして、徐々に連絡先や各種アカウントに、新しいメールアドレスを伝えてスムーズに移行することをおすすめします。

Gmail では、新規メールアドレスも簡単に追加でき、複数アドレスの表示切り替え・管理も簡単です。新旧のアドレスを並行して使用しながら、徐々に新しいアドレスへと移行していきましょう。

Gmail でメールアドレスを追加する方法

ここからは、Gmail でメールアドレスを追加する方法について、以下2点を紹介します。

  • 複数の Gmail アカウント作成手順
  • 1つの Gmail アカウントで複数メールアドレスを一括管理する手順

複数の Gmail アカウント作成手順

ここでは、複数の Gmail アカウントを作成する手順について紹介していきます。

1.Gmail の画面を開きます。右上のアイコンを選択して「アカウントを追加」をクリックします。

Gmail でメールアドレスを追加したい!複数作成・一括管理方法も詳しく紹介

2.画面左下の「アカウントを作成」をクリックします。

Gmail でメールアドレスを追加したい!複数作成・一括管理方法も詳しく紹介

3.「個人で使用」「子供用」「仕事/ビジネス用」のリストが表示されますので、用途に応じて選択します。本手順の例では「仕事/ビジネス用」を選択します。

Gmail でメールアドレスを追加したい!複数作成・一括管理方法も詳しく紹介

4.Google Workspace もしくは Gmail を選択する画面が表示されます。用途に応じて適切な方を選択してください。本手順の例では「Gmail」を選択します。

Gmail でメールアドレスを追加したい!複数作成・一括管理方法も詳しく紹介

5.姓名を入力して、「次へ」をクリックします。

Gmail でメールアドレスを追加したい!複数作成・一括管理方法も詳しく紹介

6.生年月日と性別を入力して、「次へ」をクリックします。

Gmail でメールアドレスを追加したい!複数作成・一括管理方法も詳しく紹介

7.追加したいメールアドレスを入力します。

Gmail でメールアドレスを追加したい!複数作成・一括管理方法も詳しく紹介

8.新しいメールアドレスのパスワードを入力します。

Gmail でメールアドレスを追加したい!複数作成・一括管理方法も詳しく紹介

9.再設定用のメールアドレスを入力します。

Gmail でメールアドレスを追加したい!複数作成・一括管理方法も詳しく紹介

10.電話番号を追加します。

Gmail でメールアドレスを追加したい!複数作成・一括管理方法も詳しく紹介

11.アカウント情報の確認画面が表示されたら、「次へ」をクリックします。

Gmail でメールアドレスを追加したい!複数作成・一括管理方法も詳しく紹介

12.プライバシーと利用規約の画面が表示されたら、内容を確認の上問題なければ「同意する」をクリックします。

Gmail でメールアドレスを追加したい!複数作成・一括管理方法も詳しく紹介

13.「続行」をクリックして、ビジネス用の設定を追加してください。

Gmail でメールアドレスを追加したい!複数作成・一括管理方法も詳しく紹介


複数の Gmail アカウント作成手順は以上です。

1つの Gmail アカウントで複数メールアドレスを一括管理する手順

Gmailアカウントに他のメーラー(例えば Yahoo! )などを転送する手順を説明します。

1.Gmail 画面を開き、右上の歯車マークをクリックします。「すべての設定を表示」をクリックします。

Gmail でメールアドレスを追加したい!複数作成・一括管理方法も詳しく紹介

2.アカウントとインポートタブを開き、「名前」欄までスクロールし「他のメール アドレスを追加」をクリックします。

Gmail でメールアドレスを追加したい!複数作成・一括管理方法も詳しく紹介

3.転送元の名前とメールアドレスを入力します。

Gmail でメールアドレスを追加したい!複数作成・一括管理方法も詳しく紹介


4.SMTPサーバー名とユーザー名、パスワードを入力して「アカウント追加」をクリックします。

Gmail でメールアドレスを追加したい!複数作成・一括管理方法も詳しく紹介

手順に沿ってアカウント追加が完了します。複数メールアドレスを転送して、一括管理する手順は以上です。

Gmail でメールアドレス追加できない状況と対処法

Gmail では、メールアドレスを追加しようとしても、できない状況もあります。ここではそのようなときの対処法について、以下2点を紹介します。

  • エイリアスの上限に達しているとき
  • 既にメールアドレスが存在している

エイリアスの上限に達しているとき

Gmail では1ユーザーにつき最大30個のエイリアスを設定できます。上限に達している場合は、メールアドレスを追加できません。その場合、使わないエイリアスを削除することで、新しいエイリアスの追加が可能です。エイリアスの削除は、Gmail の設定メニューから行えます。
Google Workspace アカウントを使用している場合、エイリアスの作成は管理者が制限しています。メールアドレスを追加したい場合は、管理者に連絡し、新しいエイリアスの発行を依頼しましょう。

既にメールアドレスが存在している

Gmail で新しいメールアドレスを追加しようとしたときに、「既に同じメールアドレスが存在しています」と表示された場合、追加ができません。例えば、組織内で共有されている Google Workspace アカウントを使用しており同姓同名がいるなど、バッティングが起こりやすいと言えます。

メールアドレスを追加する際は、希望するメールアドレスが既に他のユーザーに使用されていないかを確認しましょう。希望のアドレスが既に使用されている場合は、アドレスの一部を変更する、もしくは異なるアドレスを検討することが望ましいです。

Gmail でメールアドレスを追加して便利に使いこなそう!

本記事では、Gmail でメールアドレスを追加する方法、追加すべき状況、追加できない状況とその対処法について紹介しました。Gmail を活用すれば、メールアドレスの追加や複数メールの一括管理を簡単に行えます。Gmail はGooogle サービスのため高いセキュリティ対策がされています。複数メールアドレスを持っているなら、Gmail でまとめると安心して運用できるでしょう。

Gmail をもっと便利に活用したい、という方は、Google Workspace もおすすめです。メールアドレスはもちろん、従業員のアドレスを一括管理して効率よく運用できます。

吉積情報WEB
吉積情報WEB
吉積情報株式会社WEB担当チーム、コラボラボではGoogle Workspaceに関するブログ記事を掲載しています。
【生成AIの今とこれから】Gemini for Google Workspace で加速するビジネスセミナー

11:00-12:00 オンライン

【生成AIの今とこれから】Gemini for Google Workspace で加速するビジネスセミナー

詳細はこちら

Google Workspace vs. Microsoft 365 比較セミナー

14:00-15:00 オンライン

Google Workspace vs. Microsoft 365 比較セミナー

詳細はこちら

非エンジニア歓迎!基礎から活用シーンまで学べる! AppSheet を使った現場DX入門セミナー

11:00-12:00 オンライン

非エンジニア歓迎!基礎から活用シーンまで学べる! AppSheet を使った現場DX入門セミナー

詳細はこちら

【大阪開催】 Google Workspace ユーザー会 ~セキュリティ強化と生産性向上を実現する最新活用術~

16:00-18:00 WeWork LINKS UMEDA

【大阪開催】 Google Workspace ユーザー会 ~セキュリティ強化と生産性向上を実現する最新活用術~

詳細はこちら

データ損失リスクに備えるランサムウェア対策 Google Workspaceのセキュリティ対策の基本

14:00-15:00 オンライン

データ損失リスクに備えるランサムウェア対策 Google Workspaceのセキュリティ対策の基本

詳細はこちら

オンラインセミナー開催中

お申込みはこちらをCheck!