Google スライド とは？使い方や共有方法・PowerPoint との違いを解説

Google スライド はクラウド上で動作するプレゼンテーションツールです。OS環境を問わず利用できる上、共有機能を使うことで、効率的に共同編集ができます。

また、Google スライド は、Microsoft Office の PowerPoint（パワーポイント、パワポ）と互換性があり、同じように利用できる上、相互にファイルを変換することも可能です。

本記事では Google スライド とはどのようなツールなのか、その概要を解説します。また、初心者向けに基本的な使い方を紹介していますので、これから Google スライド を使いたい方、使い始めたけど「使いにくい」と感じている方、パワーポイントから乗り換えたい方などはぜひ参考にしてください。

Google スライド は Google Workspace に限らず、無料の Google アカウントを持っている方も使うことができます。基本的な操作は全く同じですので、無料の Google アカウントをご利用の方も是非ご覧になってください。

※記事公開時点での情報です。機能が変更になっている場合があります。

ここからは、Google スライド の基本的な使い方を以下のポイントに沿って解説します。

• プレゼンテーションの新規作成
• スライド作成【基本編】
• スライド作成【応用編】
• 共有方法と共同編集方法
• 発表・保存・書き出し方法

なお、基本的に PC での操作を前提としています。

プレゼンテーションの新規作成

プレゼンテーション(プレゼン資料全体を指す)の作成は、 Google ドライブ から行うのが一般的です。

Google ドライブのホーム画面から、左上の「新規」をクリックし、「Google ドキュメント 」を選択します。

白紙のスライドが出てきたら、新規作成のステップは終了です。タイトルは、左上のタイトルが表示されている部分を直接編集することで、変更できます。

PowerPoint のデータをアップロードして編集する

Microsoft PowerPoint と Google スライド は互換性があります。Googleドライブに PowerPoint のファイルを保存し、それを Googleドライブの画面から開くだけで、そのまま編集が可能です。

ファイルを右クリックし、「アプリで開く」→「 Google スライド」を選択すると、自動でファイルが変換されて開けるようになります。

スライド作成【基本編】

Google スライド でプレゼンテーションを作るにあたっての基本的な使い方を紹介します。

スライドを作成する

新しいスライドを作成するには、左上の「＋」ボタンを押します。

「＋」ボタンの横にある下向きの三角マークを押せば、スライドの種類が選択できます。

テーマを作成する

プレゼンテーションを作成するとき、「全ページに会社のロゴを入れたい」など、全てのスライドで共通の背景・テーマ・レイアウトにしたい場合もあるでしょう。そういった時には、スライドのテーマを作成します。

「スライド」から「テーマを編集」をクリックして、マスタースライドに編集を加えることで、全てのスライドに同じ変更が加えられます。

表や画像を挿入する

スライドに表や画像を挿入したい時は、以下のような手順で行うことができます。

まず、上部メニューから「挿入」 をクリックし、 「画像」 をクリックします。

次に、画像を取得する場所を選択します。

PC に保存されている画像を使いたい時は、「パソコンからアップロード」を選択。

Google ドライブ ・ Google フォト 内の画像を使いたい時は、それぞれ「ドライブ」「フォト」を選択し、使いたいファイルを選択します。この場で画像を検索して貼り付けることも可能です。

アニメーションを設定する

テキストや画像に、フェードインや拡大などのアニメーションを付加することで、印象的なスライドに仕上げることができます。

アニメーションをつけたいテキスト・画像を右クリックし、「アニメーション化」を選択。設定画面でアニメーションを指定して「再生」を押すと、指示した通りに動きます。

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スライド作成【応用編】

Google スライド を使う際に知っていると便利な、スライド作成に使える技を紹介します。

音声を挿入する

スライドには音声を挿入することができます。音声付きの説明資料を作りたい時などに便利です。

まず Google ドライブに音声( mp3 または wav )をアップロードし、挿入したいスライドの画面で「挿入」→「音声」をクリック。音声ファイルを選べばOKです。

ここでは PC 内部のファイルを直接使うことはできず、 Google ドライブ 経由で挿入することに注意しましょう。

スライドサイズ・縦横比を変更する

スクリーンの都合によっては、スライドのサイズ変更が必要になるかもしれません。そういった場合は、「ファイル」→「ページ設定」でスライドサイズを変更することができます。

標準(4:3)・ワイドスクリーン(16:9)・ワイドスクリーン(16:10)といった基本サイズのほか、自分で縦横比を設定することも可能です。

縦書き機能は存在しないので要注意

スライドに縦書きの文字を入れたい、という需要はあると思いますが、残念ながら現在それはサポートされていません。

もし「特定の部分だけ縦書きにしたい」といった場合は、Google ドキュメント などで縦書きの文字を作り、画像としてコピー・貼り付けする、といった方法が考えられるでしょう。

共有方法と共同編集方法

Google スライド 最大の魅力は、共有や共同編集が簡単にできることです。ここでは Google スライド の共有方法と共同編集方法を解説します。

他のユーザーと共有して共同作業をする

Google スライド では、他のユーザーと文書を共有し、共同編集することができます。まずはスライドの編集画面で、右上の「共有」をクリックします。

共有したい相手のGmailアドレスを打ち込みます。または、下の「リンクをコピー」をクリックして、それを共有相手に伝えても良いです。

Google スライド の共有権限は「閲覧のみ可」「閲覧+コメント可」「編集可」の3種類。それぞれ、各アカウントごとに権限を設定することができます。ただし、リンクでの共有の場合、権限は一括して変更されます。

コメント機能でチェック・レビュー

共同編集をする際、そのまま元の文章を編集してしまうと、何をどう編集したのかがわかりにくくなってしまいます。それを避け、元の文章を崩さずに共同編集をスムーズに行える機能が「コメント機能」です。

コメントをつけたい場所を選択し、右クリックして「コメント」をクリックすると、その位置にコメントが打ち込めます。

コメントは追記や返信ができるので、スライド上で簡単なディスカッションも行えます。

変更履歴で編集前の状態に戻す

Google スライド は共同編集可能ですが、逆に言えば、誰かが間違って編集してしまう可能性があります。そのような時に使えるのが、バージョンを戻す機能です。

Google スライド では、ある程度の間隔で文書が自動保存され、過去の履歴が残されます。そこから元に戻したい場所までバージョンを戻すことで、編集を無かったことにできます。

履歴画面は、「ファイル」→「変更履歴」→「変更履歴を表示」で閲覧が可能になります。

この画面から、戻りたい場所を選択することで、復元ができます。また、大事なバージョンには名前をつけることも可能です。

発表・保存・書き出し方法

最後に、Google スライド で作成したスライドをプレゼンテーションで発表する方法と、ファイルの保存方法を解説します。

スピーカーノートをつける

スピーカーノートを使えば、スライド毎に話す内容などのメモを用意することができます。

画面下部の「クリックするとスピーカーノートを追加できます」の欄に文字を打ち込むだけです。

スピーカーノートを表示してプレゼンを行いたいときは、右上の「プレゼンテーションを開始」の右側[▼]をクリックし、「プレゼンター表示」をクリックすることで表示できます。

画面共有の際は、スライドにだけ共有をかけることで、スピーカーノートを自分だけに見えるようにできます。

スライドショーを行う

スライドの準備ができたら、いよいよ本番です。スライドショーを行いましょう。

スライドショーの方法は簡単。右上の「スライドショーを開始」をクリックするだけです。これだけで、全画面表示でのスライドショーが開始されます。

作成した資料をダウンロードする

最後に、編集したファイルを保存します。原則的には Google ドライブ 上に自動保存されますが、形式を変えてダウンロードすることもできます。中でも、Microsoft PowerPoint で編集できる pptx 形式と、PDF 形式は使う機会も多いでしょう。

編集画面上部の「ファイル」→「ダウンロード」から、該当する形式を選択すれば OK です。

ただし、アニメーションがある場合、PDF でダウンロードしてしまうとアニメーションが反映されなくなってしまうので要注意です。

Google スライド はスマホからも利用可能

ここまでは主に Google スライド を PC から操作する手順を説明しましたが、これらの機能の多くは、スマートフォンやタブレットでも操作が可能です。

ただし、スマートフォン・タブレットでは、ブラウザではなく、公式アプリを用いた編集が基本になります。アプリは以下のリンクからダウンロードできます。

Android：Google スライド - Google Play のアプリ

iPhone/iPad：「Googleスライド」をApp Storeで

スマホは画面が小さいため、文章全体の編集は難しいかもしれませんが、出先で書類を確認したり、軽く修正したりといった用途には十分使えるでしょう。

タブレット端末であれば、外付けキーボードを使うことで PC とほぼ遜色ない使い方が可能です。

Google スライド に関するよくある質問

Google スライドに関するよくある質問と回答を紹介します。

Q. Google スライド をパワポに変換する方法は？

A. Google スライド を PowerPoint に変換する方法は以下の通りです。

1. 変換したいスライドを開きます
2. 画面左上の[メニュー]をクリックし[ダウンロード]を選択します
3. [Microsoft PowerPoint（.pptx）]をクリックします

上記の手順で Google スライド がパワポ形式に変換され、ダウンロードされます。

Q. Google スライド でスピーカーノートを自分だけに表示する方法は？

A. Google スライド でスピーカーノートを自分だけに表示してプレゼンテーションを行いたい場合は「プレゼンター表示」機能を使います。

プレゼンター表示は画面右上の[スライドショー]の右の[▼]マークをクリックすると表示される[プレゼンター表示]をクリックすることで使用可能です。

Q. Google スライド に提案モードはありますか？

A. Google スライド には2023年4月現在、提案モードは搭載されていません。共同編集の際はコメント機能などを活用しましょう。

Tips: Google スライド おすすめテンプレート配布サイト

ここからは、 Google スライド を手軽に使うための、テンプレートについて紹介します。

テンプレートを利用すれば、細かい設定をすることなく、すぐに見栄えのいいプレゼン資料が作成できます。

ここでは、おすすめのサイトを抜粋して、簡単に紹介します。

◆ Google スライド テンプレートギャラリー

まず紹介するのは、 Google スライド 自身に用意されているテンプレートギャラリーです。

特別な登録などをせずに利用できるので、初心者向きのテンプレートサイトです。

◆ Google Slides PPT

会員登録不要で、 Google スライド や PowerPoint のテンプレートを無料ダウンロードできるサイトです。

英語サイトですが、サムネイルが見やすいので特に困ることはないでしょう。

◆ テンプレートパーク

こちらも、 Google スライド と PowerPoint のテンプレートを会員登録不要でダウンロードできるサイトです。

日本のサイトのため、日本語で書かれていて分かりやすい上、季節の風物詩など、日本人に合ったテンプレートが多数用意されています。

◆ SlidesModel.com

最後は、ビジネス向きのテンプレートをダウンロードできるこちらのサイトです。

サムネイルから1ステップですぐに使えること、約300種類の豊富なテンプレートが用意されていることが魅力ですが、こちらは有料で、会員登録が必要となるので要注意です。

Google スライド を使って仕事を効率化しよう

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本記事は Google スライド の使い方を解説しました。ここで説明した基本的な使い方と便利機能をマスターすれば、プレゼン資料作成の効率がアップし、仕事の生産性向上に繋がるでしょう。

よしづみコラボラボでは、今後も Google の便利な機能についてわかりやすく解説していきます。

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