Google Workspace メール設定手順！スムーズに進めるポイントも紹介

Google Workspace のメール設定を行いたいけれども、複雑でどこから手を付けたらいいかわからない、と感じている企業担当者の方もいるかと思います。新しいシステム導入時には、メール設定に時間がかかることも多く、スムーズに進めるためのコツを知りたいと考える方も多いはずです。

本記事では、Google Workspace のメール設定手順を分かりやすく説明し、スムーズに進めるポイントも紹介し、企業の円滑な導入をサポートします。

Google Workspace のメール設定手順

Google Workspace のメール設定手順を説明します。

事前準備
Gmail 有効化
Gmail 利用開始
セキュリティ強化設定

事前準備

Google Workspaceのメール設定を始める前に必要な事前準備を、以下に挙げます。

・プラン選び
　Google Workspace を契約するための適切なプランを選択しましょう。プランには　Business Starter、Business Standard、Business Plus 、Enterprise の4つのプランがあります。

・情報入力
　Google Workspace 契約時に、会社情報や連絡先などの基本情報を入力します。

・ドメイン選定
　ドメインの選定も重要です。新たに独自ドメインを取得する場合は「お名前.com 」などからドメインを購入しましょう。すでに使用中のドメインがある場合は、既存のドメインを利用する設定を行います。

独自ドメインについては、こちらの記事も参考にしてください。

関連記事：Google Workspace で独自ドメインを使ってみよう！

Gmail 有効化

Gmail を有効化するための手順を以下に紹介します。

1.ドメイン登録事業者にログイン
　ドメインの管理アカウントにログインし、DNS 設定やメール設定を実施します。
　ドメイン登録事業者のサイトで MX レコードの追加手順を確認しながら実施しましょう。

2.Google MX レコードの追加
　ドメイン登録事業者のサイトにて、　既存の MX レコードを確認して Google 以外のものを削除します。新しいレコードを作成し、Google MX レコードを追加します。

これにより、Gmail を有効化できます。

詳しい手順については、以下もご覧ください。

参考：Google Workspace での Gmail の有効化の仕組み

Gmail 利用開始

1.Gmail を利用開始するには、まずGoogle 管理コンソールに管理者アカウントでログインします。

　URL: https://admin.google.com/

2.ログイン後、画面右上にあるアプリランチャーアイコン＞メールアイコンを選択します。　これで Gmail の利用が開始されます。

セキュリティ強化

Gmail 設定後、迷惑メールやその他のセキュリティリスクを防ぐために、メールの認証とセキュリティ設定を有効化しましょう。不正アクセスやスパム対策を強化し、より安全にメールを利用できるようになります。設定方法の詳細については、以下を参照して実施してください。

参考：迷惑メール、なりすまし、フィッシングを Gmail 認証で防止する

Google Workspace のメール設定をスムーズに進めるポイント

Google Workspace のメール設定をスムーズに進めるポイントを、以下2点説明します。

サポートへの問い合わせ活用
パートナー経由の申込

サポートへの問い合わせ

1つ目は、サポートへの問い合わせです。Google Workspaceでは、管理者が Google のサポートチームに問い合わせることが可能です。

チャット・電話・メールで24時間365日問い合わせでき、問題が発生した際にはいつでも対応を受けられます。設定中のトラブルや疑問があるときにはサポートを活用することで、独自で行うよりも、スムーズに導入できるでしょう。ただし、Google 側は多くのユーザーに対応していることから、期待したスピードでの対応をしてもらえない場合もあります。

※サポートの内容はプランによって異なります。

パートナー経由の申込

2つ目は、パートナー経由での申込です。

Google Workspace の導入は、販売代理店などのパートナー経由で申し込むことも可能です。パートナーが、導入から運用までしっかりサポートを行いますので、面倒なメール設定や初期設定もお任せください。

パートナーは専門知識を持ち、設定のトラブルや疑問にも対応してくれるため、技術的なサポートが必要な場合でも安心です。初めてGoogle Workspaceを導入する企業様や、スムーズな運用開始、そして効率的な活用を目指す企業様にとって、パートナー経由での申し込みは心強い選択肢となるでしょう。

Google Workspace のメール設定なら吉積情報にご相談ください

この記事では、Google Workspace のメール設定手順と、スムーズに進めるためのポイントをご紹介しました。ドメインの DNS 設定や Gmail の有効化など、初期設定には専門的な知識が必要な場面もありますが、パートナー経由で申し込むことで、メール設定はもちろん、煩雑な設定作業もしっかりとサポートを受けることが可能です。

吉積情報には、認定資格を保有する技術者が多数在籍しており、導入から運用、エンジニアリングまでワンストップでサポートします。

Google Workspace の設定に関するご相談は、ぜひ吉積情報までお問い合わせください。

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