松浦 真美

Google Workspace メール設定手順!スムーズに進めるポイントも紹介

Google Workspace メール設定手順!スムーズに進めるポイントも紹介

Google Workspace のメール設定を行いたいけれども、複雑でどこから手を付けたらいいかわからない、と感じている企業担当者の方もいるかと思います。新しいシステム導入時には、メール設定に時間がかかることも多く、スムーズに進めるためのコツを知りたいと考える方も多いはずです。

本記事では、Google Workspace のメール設定手順を分かりやすく説明し、スムーズに進めるポイントも紹介し、企業の円滑な導入をサポートします。

Google Workspace のメール設定手順

Google Workspace のメール設定手順を説明します。

  • 事前準備
  • Gmail 有効化
  • Gmail 利用開始
  • セキュリティ強化設定

事前準備

Google Workspaceのメール設定を始める前に必要な事前準備を、以下に挙げます。

・プラン選び
 Google Workspace を契約するための適切なプランを選択しましょう。プランには  Business Starter、Business Standard、Business Plus 、Enterprise の4つのプランがあります。

・情報入力
 Google Workspace 契約時に、会社情報や連絡先などの基本情報を入力します。

・ドメイン選定
 ドメインの選定も重要です。新たに独自ドメインを取得する場合は「お名前.com 」などからドメインを購入しましょう。すでに使用中のドメインがある場合は、既存のドメインを利用する設定を行います。

 

独自ドメインについては、こちらの記事も参考にしてください。

関連記事:Google Workspace で独自ドメインを使ってみよう!

 

Gmail 有効化

Gmail を有効化するための手順を以下に紹介します。

1.ドメイン登録事業者にログイン
 ドメインの管理アカウントにログインし、DNS 設定やメール設定を実施します。
 ドメイン登録事業者のサイトで MX レコードの追加手順を確認しながら実施しましょう。

2.Google MX レコードの追加
 ドメイン登録事業者のサイトにて、 既存の MX レコードを確認して Google 以外のものを削除します。新しいレコードを作成し、Google MX レコードを追加します。

これにより、Gmail を有効化できます。

 

詳しい手順については、以下もご覧ください。

参考:Google Workspace での Gmail の有効化の仕組み

 

Gmail 利用開始

1.Gmail を利用開始するには、まずGoogle 管理コンソールに管理者アカウントでログインします。

 URL: https://admin.google.com/

2.ログイン後、画面右上にあるアプリランチャーアイコン>メールアイコンを選択します。 これで Gmail の利用が開始されます。

 

セキュリティ強化

Gmail 設定後、迷惑メールやその他のセキュリティリスクを防ぐために、メールの認証とセキュリティ設定を有効化しましょう。不正アクセスやスパム対策を強化し、より安全にメールを利用できるようになります。設定方法の詳細については、以下を参照して実施してください。

参考:迷惑メール、なりすまし、フィッシングを Gmail 認証で防止する

 

Google Workspace のメール設定をスムーズに進めるポイント

Google Workspace のメール設定をスムーズに進めるポイントを、以下2点説明します。

  • サポートへの問い合わせ活用
  • パートナー経由の申込

サポートへの問い合わせ

1つ目は、サポートへの問い合わせです。Google Workspaceでは、管理者が Google のサポートチームに問い合わせることが可能です。

チャット・電話・メールで24時間365日問い合わせでき、問題が発生した際にはいつでも対応を受けられます。設定中のトラブルや疑問があるときにはサポートを活用することで、独自で行うよりも、スムーズに導入できるでしょう。ただし、Google 側は多くのユーザーに対応していることから、期待したスピードでの対応をしてもらえない場合もあります。

※サポートの内容はプランによって異なります。

 

パートナー経由の申込

2つ目は、パートナー経由での申込です。

Google Workspace の導入は、販売代理店などのパートナー経由で申し込むことも可能です。パートナーが、導入から運用までしっかりサポートを行いますので、面倒なメール設定や初期設定もお任せください。

パートナーは専門知識を持ち、設定のトラブルや疑問にも対応してくれるため、技術的なサポートが必要な場合でも安心です。初めてGoogle Workspaceを導入する企業様や、スムーズな運用開始、そして効率的な活用を目指す企業様にとって、パートナー経由での申し込みは心強い選択肢となるでしょう。

 

Google Workspace のメール設定なら吉積情報にご相談ください

この記事では、Google Workspace のメール設定手順と、スムーズに進めるためのポイントをご紹介しました。ドメインの DNS 設定や Gmail の有効化など、初期設定には専門的な知識が必要な場面もありますが、パートナー経由で申し込むことで、メール設定はもちろん、煩雑な設定作業もしっかりとサポートを受けることが可能です。

吉積情報には、認定資格を保有する技術者が多数在籍しており、導入から運用、エンジニアリングまでワンストップでサポートします。

Google Workspace の設定に関するご相談は、ぜひ吉積情報までお問い合わせください。

 

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