石見 沙紀

AppSheet で業務効率を促進! AppSheet とSlack を連携する方法

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AppSheet は、ノーコードでアプリを作れる開発プラットフォームです。 2020年1月にGoogle が買収し、Google Cloud のサービスの1つになりました。
本記事では、AppSheet で業務効率化に繋がる AppSheet と Slack の連携方法について解説します。

AppSheet とは?

AppSheet とは、Google Cloud が提供するノーコード開発環境で、もともとはスタートアップ企業である AppSheet 社が提供するサービスでした。

AppSheet 社が掲げる「アプリの民主化」というミッションと、 Google 社が掲げる「世界中の情報を整理し、世界中の人がアクセスできて使えるようにすること」というミッションの親和性が高かったため、2020年1月に Google 社が AppSheet 社の買収を発表し、Google のサービスに AppSheet が加わりました。
簡単に開発できる点から機能に制限があると思われがちですが、データ元が「スプレッドシート」「エクセル」といった馴染みのあるツールから、「MySQL」「SQL-Server」といった高度なデータべースまで対応しているので、開発経験の少ない方から経験豊富なエンジニアまで幅広い方が多くの機能を使用できます。

本記事では、AppSheet で作成したアプリと Slack を連携させる方法についてお伝えします。

AppSheet と Slack を連携する方法

AppSheet で業務効率を促進! AppSheet とSlack を連携する方法

AppSheet では Webhook という仕組みを利用して外部のWebサービスと連携することができます。Webhook とは、「事前に指定しておいた条件をきっかけに、外部のWebサービスに対して更新を通知する仕組み」のことで、これにより AppSheet での更新を外部のWebサービスに対して通知することができます。
単に通知するだけではなく、Webサービス側に用意されている API を呼び出すことで、より複雑な処理を実現することもできます。

今回は AppSheet で作ったアプリを「 Slack 」と連携する方法をご紹介します。

必要なデータを用意して AppSheet でアプリを生成

まずは AppSheet アプリの基礎になるデータを用意します。

スプレッドシートの[拡張機能]から[ AppSheet ]▶︎[アプリを作成]で、 AppSheet へアクセスします。

AppSheet で業務効率を促進! AppSheet とSlack を連携する方法

AI が自動的にアプリを生成してくれます。
アプリが自動生成されたらData微調整とアプリ画面の表示設定を行って土台は完成です。

AppSheet で業務効率を促進! AppSheet とSlack を連携する方法

基本の設定は以上になります。

アプリの作成については、こちらの記事で詳しく解説しているので、あわせてこちらをご覧ください。

続いて、Slack 側の設定をおこないます。

Slack の設定

AppSheet の外部サービス連携では、連携先の設定も必要になります。
まず最初に、 Slack 側の設定を行います。

① Slack からWebHooks を追加

Slack のメニューバー最下部にアプリを追加するボタンがあるため、そこからアプリの追加を行います。

手順

  1. Slack の最下部から「アプリを追加」します。
  2. 検索ボックスで「web hook」を検索します。
  3. 「Incoming WebHooks」▶︎「追加」▶︎「Slack に追加」のボタンを押します。

AppSheet で業務効率を促進! AppSheet とSlack を連携する方法

②チャンネルを選択

AppSheet から送信したメッセージを受信するための Slack チャンネルを選択します。

手順

  1. Incoming WebHooks を Slack に追加し、設定画面を下部へスクロールすると「チャンネルへの投稿」が表示されます。通知したいチャンネルを選択(または新しいチャンネルを作成) 「 Incoming Webhook インテグレーション」の追加ボタンを選択します。

AppSheet で業務効率を促進! AppSheet とSlack を連携する方法

③webhook のURL をコピー

AppSheet 側に入力するためのWebhook URL を取得します。

手順

  1. 追加ボタンを選択すると、自動的に次のページに移動します。
    Webhook URL の欄に AppSheet で使用する URL が生成されたら URL をコピーします。

AppSheet で業務効率を促進! AppSheet とSlack を連携する方法

Slack の設定は以上です。

AppSheet の設定

最後に AppSheet の設定を行います。
AppSheet では Automation 機能として自動化 bot を設定することができます。bot は特定の条件(イベント)が起きた際に、後続の処理(プロセス)を実行します。

①新しい Automation を生成

AppSheet で開発したアプリに対して、新しい自動化の設定を行います。

手順

  1. [ Create my first automation ]▶︎[ Create a new bot ]で新しい画面を生成します。

AppSheet で業務効率を促進! AppSheet とSlack を連携する方法

②イベントを構成

Automation の新しいbot を生成します。

手順

  1. [ Configure event ]を押して[ Create a custom event ]で New event を生成します。

AppSheet で業務効率を促進! AppSheet とSlack を連携する方法

③イベントの設定

アプリ上で、どのような行動が行われたらイベントが作動するのかを設定します。

手順

  1. Event Name にタイトルを入力します。
  2. Event Type に「All Change 」を選択します。

AppSheet で業務効率を促進! AppSheet とSlack を連携する方法

④プロセスで実行するステップを追加と設定

設定したイベントが起きた際に呼び出される処理(プロセス)を設定します。ひとつのプロセスの中には複数のステップを定義することができます。

手順

  1. [ + add a step  ]▶︎[ Create a custom step ]でステップを新規作成します。

    AppSheet で業務効率を促進! AppSheet とSlack を連携する方法

  2. [ Call a Webhook ]と[ Table name ]を選択します。
  3. [ Preset ]でプルダウンから[ Slack Hook ]を選択します。
  4. [ URL ]に、 Slack 設定で取得した Webhook の URL を貼りつけます。
  5. [ Body ]のデフォルトで入っているメッセージ “Text“ 部分にメッセージ内容を入力します。

AppSheet で業務効率を促進! AppSheet とSlack を連携する方法

< 設定値 >

 

Call a Webhook

Table name

社員

Preset

Slack Hook

url

上記の手段で取得したhttps://hooks.slack.com/services/ で始まる

Web Hook の URL

Body

{
"text": "AppSheet から送ります "
}

最後にエディタ画面の右上にある[ SAVE ]を押して完了です。

今回は、アプリでデータが更新される毎に Slack に通知が届く設定を行いました。
データを更新したあとに Slack へ通知が届いているかを確認します。

AppSheet で業務効率を促進! AppSheet とSlack を連携する方法

まとめ

AppSheet は Google が提供するノーコードの開発ツールです。この記事では、AppSheet と Slack を連携させることによって、生成したアプリが便利に使いやすいアプリになることをお伝えしました。
また、Slack だけでなく、API が公開されているサービスであれば連携が可能です。
AppSheet に関する実績やサービス詳細、価格表等についてもっと詳しく知りたい場合は、資料もご用意しておりますのでお問い合わせください。

石見 沙紀
石見 沙紀
吉積情報株式会社 アプリケーション開発部 AppSheet 担当 飲食業界からIT業界へ。IT業界未経験でもできる! AppSheet エバンジェリストになるべく日々活動中です!
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