堀川 茉莉絵

Google Chat に特定のメッセージへのリンク機能が追加、過去のメッセージ内容を簡単に参照できるように

Google Chat に特定のメッセージへのリンク機能が追加、過去のメッセージ内容を簡単に参照できるようにサムネイル画像

https://workspaceupdates.googleblog.com/2023/09/easily-link-to-specific-message-in-google-chat.html
https://workspaceupdates-ja.googleblog.com/2023/07/google-chat.html

本記事は、上記のGoogle Workspace Blogを参考に執筆しました。

2023 年 9 月 28 日、Google は Google Chat に特定のメッセージへのリンク機能とテキストへのハイパーリンク機能を追加したことを発表しました。

この機能により、ユーザーはスペース、グループ メッセージ、ダイレクト メッセージに投稿されたすべてのメッセージへのリンクを簡単に生成できるようになり、特定のトピックやお知らせを参照しやすくなります。

特定のメッセージへのリンク機能とは

Google Chat に特定のメッセージへのリンク機能が追加、過去のメッセージ内容を簡単に参照できるように

特定のメッセージへのリンク機能:具体的な使い方

  • プロジェクトの進捗状況を共有する際に、特定のタスクに関するメッセージへのリンクを添付する

  • 会議の議事録や、重要な発表に関するメッセージへのリンクを共有する

  • 資料を作成するために、特定のメッセージのテキストをコピーする

  • 過去のメッセージ内容を簡単に参照する

特定のメッセージへのリンク機能:新機能のメリット

  • 特定の情報を見つけやすくする
  • 過去のメッセージ内容を簡単に参照する
  • 資料作成を効率化する

特定のメッセージへのリンク機能:機能の詳細

メッセージへのリンクを生成するには、メッセージの上にマウスを置き、その他メニューをクリックし、[リンクをコピー] を選択します。生成されたリンクを同僚に送信すると、会話またはスペースにアクセスできる限り、チャット内の元のメッセージに移動します。

特定のメッセージへのリンク機能は、即時リリースをご利用のドメインでは 2023 年 9 月 27 日から、計画的リリースをご利用のドメインでは 2023 年 10 月 11 日から段階的に展開される予定です。すべての Google Workspace 顧客と個人の Google アカウントを持つユーザーが利用できます。

テキストへのハイパーリンク機能

また、2023 年 7月 31 日には、Google Chat でテキストにハイパーリンクを追加できるアップデートも追加されています。
この機能により、ウェブ版または Android 版の Google Chat でメッセージを作成、編集する際に、テキストをハイパーリンク化できるようになりました。Gmail、ドキュメント、スプレッドシート、スライドといった他のサービスからハイパーリンクをコピーして、Chat のメッセージに貼り付けることも可能です。

Google Chat に特定のメッセージへのリンク機能が追加、過去のメッセージ内容を簡単に参照できるように

テキストへのハイパーリンク機能:具体的な使い方

  • ウェブサイトやドキュメントへのリンクを共有する。
  • 画像や動画へのリンクを共有する。
  • 電話番号やメールアドレスへのリンクを共有する。
  • テキストを強調表示する。

テキストへのハイパーリンク機能:新機能のメリット

  • 情報の共有を容易にする
  • メッセージの視認性を向上させる
  • メッセージの読みやすさを向上させる

テキストへのハイパーリンク機能:機能の詳細

テキストをハイパーリンク化するには、リッチテキスト形式用のツールバー上にあるリンクアイコンをクリックし、目的の URL を入力します。

まとめ

Google Chat に特定のメッセージへのリンク機能とテキストへのハイパーリンク機能が追加されました。これらの機能により、チームメンバーは特定の情報を見つけやすくなり、過去のメッセージ内容を簡単に参照できるようになるだけでなく、資料作成を効率化することもできます。この機能は、Google Chat を利用するすべてのユーザーにとって、大きなメリットとなるでしょう。

堀川 茉莉絵
堀川 茉莉絵
吉積情報株式会社 マーケティング部部長。 新しいものとAIが大好きなマーケティングオタク
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