南恵里

視覚的に情報を整理!NotebookLMのマインドマップ機能とは?

視覚的に情報を整理!NotebookLMのマインドマップ機能とは?サムネイル画像

はじめに
Googleが提供するAI搭載のノート作成・リサーチ支援ツール「NotebookLM(ノートブックエルエム)」は、大量の情報を効率的に整理し、理解を深めるための効果的なツールです。今回注目したいのが、アップロードしたドキュメントの情報を視覚的に整理するマインドマップ機能です。

本記事では、NotebookLMのマインドマップ機能について、概要、利点、使い方、そして具体的な活用例を分かりやすく解説します。

「NotebookLM」の概要については、こちらの記事をご覧ください。
NotebookLMとは?AIを搭載した次世代ノートアプリを解説

 

 

NotebookLMのマインドマップ機能とは

NotebookLMのマインドマップ機能とは、アップロードされたドキュメント(PDF、Googleドキュメント、テキストファイルなど)を読み取り、そこに含まれる主要なトピックや概念の関係性を自動で抽出する機能です。

複雑な情報や大量の情報であっても、AIが文章の構造を分析し、「どんなトピックがあって、どうつながっているか」をマインドマップ形式で視覚化してくれます。これにより、情報の全体像を直感的に把握でき、思考の整理や深掘りがスムーズになります。

さらに便利なのが、気になるトピックをクリックすると、ドキュメント全体におけるどのような位置づけなのかをチャット機能で掘り下げることができます。

 

マインドマップ機能のメリット

NotebookLMのマインドマップ機能には、実務でも活かせる便利なポイントがたくさんあります。

複雑な情報をすばやく整理できる

長文のドキュメントや複数の資料でも、全体像をマインドマップで視覚化してくれるので、複雑な情報をすばやく整理できます。

意外なつながりを発見できる

視覚化することで、意外な組み合わせや新しい視点が得られることがあります。

チーム内の認識共有が円滑になる

情報はマップによって構造化されるため、メンバーへ説明する際に誤解が生じにくくなります。

記憶に残りやすい

情報が階層的・視覚的に整理されていることで、ただ文章を読むよりも記憶に定着しやすくなります。

問題解決や意思決定にも役立つ

関係性を可視化することで、課題の本質や選択肢が明確になり、意思決定に役立ちます。

基本的な使い方

マインドマップの生成

NotebookLMにドキュメントをアップロードし、「マインドマップ」ボタンをクリックするだけで簡単にマインドマップを生成できます。

 

生成されたマインドマップの操作

生成されたマインドマップでは、以下の操作が可能です。

1, 展開/折りたたみ

指定したトピックの詳細を展開/折りたたみができます。

2, ダウンロード

作成したマインドマップをPNG形式でダウンロードできます。

3, チャット機能で質問

特定のトピックをクリックすると、チャット機能で指定したトピックの詳細を確認できます。

4, ズームイン/アウト・スクロール

マインドマップ全体を縮小表示したり、特定の部分を拡大表示して詳細に見ることができます。操作は右下にある「+」「-」ボタン、またはマウスのスクロールで行います。

 

業務のさまざまな場面で活躍

マインドマップ作成によって、業務のあらゆる場面で、思考を深め、効率を高める手助けをしてくれます。

    • プロジェクト計画: 複数の資料からタスクや論点、関連情報をAIが抽出します。プロジェクトの全体像をマップで整理でき、関係者との認識共有や意思決定がスムーズになります。
    • 情報収集:難解な専門資料や大量の文献を読む際に、主要な概念やトピック間の関係性を可視化できます。効率よく理解を深め、知識を定着させるのに役立ちます。
    • アイデア発想: 多様な情報源を横断的に整理し、AIの示す視点をヒントにアイデアを広げられます。レポート作成や企画立案、プレゼン資料づくりにも便利です。
    • 問題解決: 複雑な課題の構造を整理し、原因の特定や解決策の発見をサポートします。

まとめ

本記事では、NotebookLMに搭載されたマインドマップ機能の概要や利点、実際の使い方、そして業務への活用シーンについてご紹介しました。

NotebookLMのマインドマップ機能は、ドキュメントに含まれる情報の構造を視覚化することで、理解のスピードと質を高めてくれる実用的な機能です。特に、複雑な内容を直感的に整理したい場面や、チーム内での情報共有を円滑にしたい場合には効果が期待できるでしょう。

個人的な意見になりますが、現時点ではマップの内容を自由に編集する機能や、プレゼン資料などに転用しやすい形で画像サイズを調整する機能などが追加されるなど、今後のアップデートによって、さらに柔軟な活用が可能になることを期待したいところです。

また、マインドマップ機能を、資格取得や試験対策といった学習支援の場面でも活用してみたいと考えています。文章よりも「構造」や「イメージ」で視覚的に情報を捉えることで記憶の定着に役立つのではと期待が高まります。

NotebookLMをすでに利用している方はもちろん、まだ使ったことがない方も、ぜひ一度マインドマップ機能を試してみてください。

NotebookLMのより詳細な活用事例や、貴社の業務に合わせた最適な導入プラン、Google Workspaceとの連携によるさらなる業務効率化にご興味をお持ちでしたら、どうぞお気軽に吉積情報までお問い合わせください。
お問い合わせはこちら


※GoogleおよびGoogle製品・サービス名称は、Google LLCの商標です。

南恵里
脱・勘と経験! 「ENGAGE UP」で実現するデータドリブンなIT環境最適化

14:00-15:00 オンライン

脱・勘と経験! 「ENGAGE UP」で実現するデータドリブンなIT環境最適化

詳細はこちら

Google Workspace vs. Microsoft 365 徹底比較! ~ Gemini で加速する生成AI時代の働き方~

14:00-15:00 オンライン

Google Workspace vs. Microsoft 365 徹底比較! ~ Gemini で加速する生成AI時代の働き方~

詳細はこちら

Chromebook & Google Workspaceで実現する!セキュリティ強化と業務効率化 セミナー

14:00-15:00 オンライン

Chromebook & Google Workspaceで実現する!セキュリティ強化と業務効率化 セミナー

詳細はこちら

AIで自治体業務を効率化!DX推進のためのソリューションを一挙紹介

16:00-17:00 オンライン

AIで自治体業務を効率化!DX推進のためのソリューションを一挙紹介

詳細はこちら

オンラインセミナー開催中

お申込みはこちらをCheck!

関連する他の記事をよむ