スプレッドシートをエクセルで開く・変換・編集・データ連携する方法を詳しく紹介！

スプレッドシートとエクセルの違い

Googleスプレッドシートは、インターネット上で動作するクラウド型ツールです。ファイルが自動的にクラウドに保存され、複数人が同時に編集・コメントできるため、チームでの共同作業に向いています。Googleアカウントがあれば基本的に無料で使えるのも魅力です。

一方、Excelはパソコンにインストールして使うデスクトップアプリで、大量データの処理や高度な分析に優れています。関数の種類が豊富で、VBA（Visual Basic for Applications）を使った自動化やマクロ処理も可能です。ビジネスシーンでは、統計分析や財務計算など複雑な業務に強みを発揮しますが、有料のMicrosoft 365契約が必要です。

どちらを選ぶべきかは、利用目的や環境によって異なります。リアルタイムでの共同作業や手軽さを重視するならスプレッドシート、大量データを扱ったり専門的な分析を行うならExcelが適しているでしょう。共同作業の頻度・扱うデータ量・必要な機能・コストなどを総合的に考えて選ぶのがポイントです。

関連記事：スプレッドシートのAI関数とは？できること・使い方・注意点までやさしく解説

スプレッドシートをエクセルで開ける？

GoogleスプレッドシートのデータはExcelで開くことが可能です。

スプレッドシートをExcel形式（.xlsx）に変換してダウンロードすれば、パソコン上のExcelで編集・保存できます。
ただし、スプレッドシート特有の関数やグラフ、コメントなど、一部の機能はExcel側で正しく表示されない場合があります。重要なデータを扱う際は、変換後のファイル内容を確認し、書式や数式の崩れがないかチェックすることが大切です。

関連記事：Google スプレッドシートの共同編集でチームワークを向上させる！便利機能もご紹介

スプレッドシートをエクセルで開く方法

まずは、スプレッドシートをエクセルで開く、2通りの方法を紹介します。

• ダウンロードして開く
• メール送信して開く

ダウンロードして開く

Googleスプレッドシートを開いて、ファイルのコピーをエクセルの形式でダウンロードする方法を紹介します。

※本手順では、Google Chromeのブラウザを利用しています。

スプレッドシートを開きます。

左上のメニューから「ファイル」＞「ダウンロード」＞「Microsoft Excel（.xlsx）」をクリックします。

ダウンロードが開始されます。画面左下にステータスが表示されます。

ダウンロードが完了したら、ファイルを選択して「開く」をクリックします。

Microsoft Excelが起動し、スプレッドシートで作成したファイルが表示されました。

メール送信して開く

スプレッドシートで作成したファイルをメールで送信して開く手順を紹介します。

スプレッドシートを開きます。

左上のメニューから、「ファイル」＞「メール」＞「このファイルをメールで送信」をクリックします。

「このファイルをメールで送信」ポップアップ画面が表示されます。

必要な項目を入力します。項目の一番下のプルダウンメニューはデフォルトで PDF が選択されていますので、「 Microsoft Excel」を選択してください。

入力した内容に問題がないことを確認し、「送信」ボタンをクリックします。

メールが送信されました。ポップアップ画面が消え、スプレッドシートの編集画面に戻ります。

受信者は、メーラー（本記事ではGmailを使用しています）を開き、エクセルが添付されたメールが届いていることを確認します。ダウンロードして Microsoft Excelで開いてください。

逆に！エクセルをスプレッドシートで開く方法

ここからは、エクセルをスプレッドシートで開く方法について紹介します。

• スプレッドシートに直接エクセルを読み込む
• エクセルからスプレッドシートに変換する
• エクセルを Googleドライブで編集する

スプレッドシートに直接エクセルを読み込む

スプレッドシートに直接エクセルを読み込む手順を紹介します。

Web ブラウザでスプレッドシートを開きます。

左上のメニューから「ファイル」＞「インポート」をクリックします。

「ファイルをインポート」のポップアップが表示されます。
※ここでは、PC に保存したファイルを対象とするため、「アップロード」タブを選びます。

スプレッドシートに読み込みたいエクセルをドラッグ & ドロップします。

「データをインポート」をクリックします。

スプレッドシートにエクセルの読み込みが完了します。

エクセルをスプレッドシートに変換する

エクセルを Googleドライブなどにアップロードすると、エクセル形式のまま保管されます。スプレッドシートの画面でエクセル形式のまま編集することも可能ですが、パフォーマンスが遅くなるため、スプレッドシートに変換して、効率的に作業することをおすすめします。

ここでは、スプレッドシートに変換する手順を紹介します。

エクセルが格納されたGoogleドライブのフォルダを開きます。

変換したいエクセルをダブルクリックします。

スプレッドシートが開きます。エクセルは、左上のファイル名の横に「 .xlsx 」と表示されています。

左上のメニューより「ファイル」＞「 Googleスプレッドシートとして保存」をクリックします。

ブラウザで新しいタブが開き、スプレッドシートとして保存されました。

スプレッドシートはGoogleドライブのエクセルと同じ階層のフォルダに保存されます。

エクセルをGoogleドライブで編集する

エクセルをGoogleドライブで編集する手順を紹介します。

Googleドライブを開き、エクセルを格納したい階層まで移動します。

PCのデスクトップなどに保存しているエクセルをGoogleドライブにドラッグ＆ドロップします。

アップロードが完了しました。

Googleドライブに格納されたエクセルをダブルクリックで開きます。

エクセルが開きました。編集すると、Googleドライブ上で上書き保存されます。

エクセル形式のままダウンロードするときは、ファイル名の「3点マーク」＞「ダウンロード」をクリックして、ローカルに保存してください。

関連記事：Google スプレッドシート のチェックボックスとプルダウン機能を紹介

スプレッドシートをエクセルで開く際の注意点

スプレッドシートをエクセルで開く際の注意点について、以下3点を挙げて紹介します。

• 見た目が変わることもある
• 関数エラーが生じることもある
• ファイルが壊れて開けないこともある

見た目が変わることもある

1つ目は、見た目が変わることもあることです。

スプレッドシートは Web ブラウザで開き、エクセルは Microsoft 365 の Excelソフトを使って開きます。2つのソフトに互換性があるものの、全く同じソフトではないため、表示形式が少し違うと感じたり、フォントが違う感じたりすることもあるでしょう。

とくに、エクセルは PC 内にインストールされている Windows フォントを使って表示しますが、スプレッドシートは Web サービスに対応している共通フォントを利用しており若干の違いがあります。そのため、指定したフォントがエクセル変換時に変わり、見た目が違う、と感じることもあるでしょう。

エクセル変換後は見た目が変わる可能性があります。最小限の変更に留めたい場合は、あらかじめ両方に対応しているフォントを指定しましょう。

関数エラーが生じることもある

2つ目は、関数エラーが生じる可能性があることです。

基本的な関数（SUM, IF, VLOOKUPなど）は共通して利用できますが、それぞれにしか対応していない関数も存在します。 例えば、スプレッドシート固有のQUERY関数やIMAGE関数はExcelではエラーになります。

逆に、Excelの一部の高度な統計関数や古い関数がスプレッドシートで対応していない場合や、同じ関数名（例：CONCAT）でも引数の仕様が異なるケースもあります。 変換する際は、こうした関数の違いがエラーの原因にならないか注意が必要です。

ファイルが壊れて開けないこともある

3つ目は、ファイルが壊れて開けないこともあることです。

エクセルで開こうとした際に、エラーメッセージが表示されるなど、ファイルが壊れていて開けないことも稀にあります。

原因として、本記事で前述した関数の違いや、Web からのダウンロードに失敗してファイルそのものが破損しているケースなどが考えられます。

対策としては、ネットワークのよい環境で再度ダウンロードをする、使用している関数などを調べる、エラーメッセージが表示されている際は、Google のヘルプセンターでエラー内容を確認するか、導入を支援したパートナーにご相談ください。

スプレッドシートやExcelをオンラインで共同編集するときの注意点

ここからは、スプレッドシートやExcelをオンラインで共同編集するときの注意点を紹介します。

• 同時編集による上書きリスク
• 共有設定と権限管理
• 通信環境の安定性
• バージョン管理と変更履歴

同時編集による上書きリスク

1つ目は、同時編集による上書きリスクです。

複数のユーザーが同じセルを同時に編集すると、最後に保存された内容で上書きされ、他の人の入力が消えてしまうことがあります。特にExcelOnlineではリアルタイム反映にわずかなタイムラグがあるため、変更が反映される前に他の人が編集してしまうケースも少なくありません。重要なデータを扱う場合は、担当範囲を明確に分けたり、編集中のセルを共有コメントで知らせたりするなど、事前のルールづくりを行うことがトラブル防止につながります。

共有設定と権限管理

2つ目は、共有設定と権限管理です。

スプレッドシートやExcelをオンラインで共同編集する際は、「共有設定と権限管理」に特に注意が必要です。ファイルを共有するときに、閲覧専用・コメント可・編集可といったアクセス権限を正しく設定しないと、誤って他のユーザーが内容を修正・削除してしまうリスクがあります。例えば、閲覧だけしてほしい相手に編集権限を与えてしまうと、重要なデータが書き換えられる可能性もあります。共有前には、関係者ごとに必要な権限を明確にし、アクセス範囲を最小限に設定することが大切です。特に社内外で共有する場合は、リンク共有の範囲にも注意しましょう。

通信環境の安定性

3つ目は、通信環境の安定性です。

スプレッドシートやExcelをオンラインで共同編集する際は、「通信環境の安定性」にも注意が必要です。オンライン編集はインターネット接続が前提のため、通信が不安定だと保存エラーや更新の遅延が発生し、入力内容が正しく反映されない場合があります。特に複数人が同時に作業していると、他の人の変更が見えなくなったり、データが一時的に消えてしまうこともあります。安定したネットワーク環境で作業することはもちろん、重要なファイルは定期的に保存やバックアップを行うと安心です。社内では有線接続や企業向けWi-Fiなど、信頼性の高い回線を利用することが推奨されます。

バージョン管理と変更履歴

4つ目は、バージョン管理と変更履歴です。
スプレッドシートやExcelをオンラインで共同編集する際は、「バージョン管理と変更履歴」にも注意が必要です。複数人が同じファイルを編集していると、いつ・誰が・どの部分を修正したのかが分からなくなることがあります。こうした混乱を防ぐために、変更履歴機能を活用しましょう。スプレッドシートでは自動保存が行われ、過去の編集内容を簡単にさかのぼって確認・復元できます。ExcelOnlineでも「バージョン履歴」から以前の状態に戻すことが可能です。チームでの作業時には、修正箇所を明確にし、必要に応じてコメント機能で意図を共有することで、データの信頼性を高く保つことができます。

スプレッドシートとエクセル間でよくあるトラブルと解決策

ここからが、スプレッドシートとエクセル間でよくあるトラブルと解決策を紹介します。

• 変換後に文字化けする
• 関数が「#ERROR」になる
• ファイルが大きすぎて読み込めない
• 書式が崩れる／セルがずれる

変換後に文字化けする

スプレッドシートやExcelで文字化けが起きる原因の多くは、文字コード（UTF-8やShift_JISなど）の違いです。特に日本語を含むCSVファイルでは発生しやすいトラブルです。

解決策として、ファイルを保存・読み込む際に文字コードを指定できる設定を確認し、「UTF-8」で統一するのがおすすめです。Googleスプレッドシートでは「ファイル」→「インポート」で文字コードを選択することも可能です。

関数が「#ERROR」になる

Excelとスプレッドシートでは、関数名や引数の仕様が一部異なります。 たとえば、Excel独自の関数（例：XLOOKUP、SUBTOTALの一部引数など）はスプレッドシートで認識されません。

解決策として、 エラーが出たセルを確認し、対応するスプレッドシート関数に置き換えるか、シンプルな関数構成に修正します。必要に応じて「IFERROR」関数でエラー処理を追加するのも有効です。

ファイルが大きすぎて読み込めない

Excelでは100万行以上のデータを扱えますが、スプレッドシートにはセル数（最大1,000万セル）やファイルサイズの制限があります。容量オーバーすると読み込みエラーが発生します。

解決策として、不要な列・行・シートを削除してデータ量を減らすか、複数のファイルに分割して管理します。どうしても大規模データを扱う場合は、Google CloudのBigQueryなど、データウェアハウスサービスと連携することも有効な手段です。

書式が崩れる／セルがずれる

Excel特有の書式設定（結合セル、条件付き書式、罫線など）は、スプレッドシートで正確に再現できないことがあります。また、フォントや列幅も異なるため、セルがずれることがあります。

解決策として、変換前に結合セルを解除し、シンプルなレイアウトに整えておくと崩れを防ぎやすくなります。変換後はプレビューでレイアウトを確認し、フォントや列幅を手動で微調整するのがおすすめです。

まとめ

本記事では、スプレッドシートをエクセル形式に変換して、Excelソフトで開く・編集する方法、注意点について紹介しました。

スプレッドシートをエクセルに変換すれば、普段スプレッドシートを使っていない外部の企業にもデータを渡せるため、活用幅も広がります。

Excelとの連携も柔軟に行える強力なクラウドツールです。リアルタイムでの共同編集や、場所を選ばないアクセス性を活かし、業務効率化を実現します。 吉積情報では、Googleスプレッドシートを含むGoogle Workspaceの導入支援や活用コンサルティング、既存の環境からの移行サポートなども承っております。Excelとの併用やデータ連携、ライセンスに関するご相談など、お気軽にお問い合わせください。

お問い合わせはこちら
吉積情報の導入・活用支援についてはこちら