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松浦 真美

無料Gmail (Googleアカウント)作成ガイド をスクショ付でわかりやすく紹介

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Gmailは、Googleが無料で提供するメールサービスで、世界中で多くのユーザーに利用されています。その使い勝手の良さ、豊富な機能、そしてGoogleの各サービスとのスムーズな連携が可能など多くの利点があります。
そんなGmailですが、「アカウントを作りたいけど難しそう」「作るのが面倒」と思う方もいらっしゃるかもしれません。
本記事では、Gmailアカウント作成の手順をわかりやすく解説します。5分で完了できる簡単ステップで、快適なメールライフを始めてみませんか?

なお、ビジネスでGmailを業務利用したい場合は、Google Workspaceの導入をご検討ください。
▶ Google Workspace代理店一覧から自社に適した代理店の見つけ方・メリットを詳しく紹介

Gmailアカウントを作成する:ステップバイステップガイド

Googleアカウント作成ページへアクセス

まずは、Googleのアカウントを作成することから始めます。

Googleアカウントの作成ページを開きます。
https://accounts.google.com/signup
Googleのトップページから「ログイン」をクリックし、表示される画面で「アカウントを作成」を選択することも可能です。

個人情報を入力

  • 姓名: 正確な情報を入力します。後から変更することも可能です。
  • 生年月日・性別
  • Gmailアドレス選択: これがあなたのGmailアドレスになります。希望するアドレスを選択するか、独自のアドレスを作成することができます。
  • パスワード: Googleアカウントへログインするためのパスワードを設定します。大文字、小文字、数字、記号を組み合わせた12文字以上が推奨されます。セキュリティを高めるために、パスワードマネージャーの利用も検討しましょう。

電話番号で本人確認

  • 携帯電話の番号を入力し、「次へ」をクリックします。
  • GoogleからSMSで送信される認証コードを入力します。これにより、アカウントのセキュリティが強化され、不正利用を防ぐことができます。SMS受信が不可能な場合は、音声通話による検証を選択することも可能です。

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追加情報(任意)

リカバリー用メールアドレス: パスワードを忘れた場合に備え、別のメールアドレスを登録することができます。リカバリー用メールアドレスに送信される確認コードを入力することで、パスワードの再設定・アカウント復旧に利用できるため、Gmailアドレスとは別の信頼できるメールアドレスを登録することを推奨します。

利用規約とプライバシーポリシー

Googleの利用規約とプライバシーポリシーをよく読み、内容を確認します。これらの規約は、Googleがユーザーの情報をどのように収集、利用、保護するかを規定しています。
同意できる場合は、「同意する」ボタンをクリックします。これで Googleアカウントの作成が完了します。

アカウント作成完了

上記までの手順で Gmailアカウントの作成も完了となり、登録したGmailアドレスとパスワードでGmailにログインして使用できるようになります。

アカウント作成時の注意点

ユーザー名は慎重に考える

「yoshidumi.hanako77s@gmail.com」というメールアドレスの@以前「yoshidumi.hanako77s」の部分(ユーザー名)は、一度作成すると変更することができません。特にビジネスで使用する場合には、ユーザー名は連絡を受けて最初に目にすることも多く、相手への印象に影響を与えると言えます。ビジネスで使用する場合は名前にするのが一般的です。それ以外に設定したい場合は慎重に決定するようにしましょう。

関連参考記事:Google Workspace で独自ドメインを使ってみよう!

希望のユーザー名が設定できない

希望のユーザー名がすでに使用されている場合や以下に該当する場合は、希望のユーザー名でGmailアドレスを作成できません。

  • 他のユーザーにすでに使用されている。
  • 既存のユーザー名と酷似している・・・たとえば yoshidumi.hanako77s@gmail.com がすでにある場合、yoshidumi.hanako77z@gmail.com を使用することはできない
  • 過去に他のユーザーが使用していて、その後削除されたユーザー名
  • 迷惑メールや不正行為を防止するために Googleが留保しているユーザー名

参照:https://support.google.com/mail/answer/56256?hl=ja

13歳未満の利用には制限あり

利用規約により、日本国内では13歳未満の人が自分自身で単独のアカウントを作成することはできません。ただし、保護者が「Googleファミリーリンク」という管理機能を使用すれば、13歳未満のお子様用アカウントを作成・所有させることができます。
参照:https://support.google.com/families/answer/7103338

利用パスワードの使い回しを避ける

かつては「定期的なパスワード変更」が推奨されていましたが、現在は「推測されにくい複雑なパスワードを設定し、他のサービスと使い回さないこと」がセキュリティの基本です。使い回しがあると、一箇所から漏洩した際に連鎖的に被害が広がるリスクがあるため、絶対に避けましょう。
参照:総務省 国民のためのサイバーセキュリティサイト

2段階認証と「パスキー」の活用

パスワード漏洩による不正ログインを防ぐため、2段階認証プロセスを有効にすることを推奨します。さらに現在のGoogleアカウントでは、スマートフォンの指紋認証や顔認証を使って、パスワード不要かつ極めて安全にログインできる「パスキー」機能が標準で導入されています。設定画面から登録を済ませておきましょう。

Gmailを使いこなす:便利な機能と活用術

Gmailには、メールの送受信だけでなく、生産性向上やコミュニケーションを円滑にするための、以下のような様々な便利な機能が備わっています。

  • 大容量ストレージ: Gmail、Googleドライブ、Googleフォトで合計15GBの無料ストレージが利用可能。写真、動画、ドキュメントなどを保存できます。Google Oneにアップグレードすれば、さらに多くのストレージを利用できます。
    参考関連記事:Google Oneとは何か?メリット・デメリット・料金プランも詳しく紹介
  • 強力な検索機能: 膨大なメールの中から目的のメールを瞬時に探し出すことができます。キーワード、送信者、日付、ラベルなどで絞り込み検索が可能です。

  • ラベルとフィルター: ラベルでメールを分類し、フィルターで自動的に整理することで、受信トレイを常に整理整頓できます。例えば、「重要」「仕事」「友人」などのラベルを作成し、特定の送信者からのメールに自動的にラベルを付けることができます。
    参考関連記事:Gmailのラベルを作成して、メールを整理する便利な使い方

  • Google Meet: Gmailから直接ビデオ会議を開始できます。オンライン会議やウェビナーに手軽に参加できます。

  • Googleカレンダーとの連携: スケジュール管理がスムーズに行えます。Gmailで受信したフライト予約確認メールやイベント招待メールから、ワンクリックで カレンダー に予定を追加できます。

  • Gmailのオフラインモード: インターネットに接続できない環境でも、メールの閲覧や作成が可能です。事前に設定しておくことで、オフラインでもGmailを利用できます。

Gmailで複数アカウントを作成する

Gmailで複数のメールアドレスを使い分けるには、大きく分けて2つのアプローチが存在します。パターンAは、完全に独立した「新規のGoogleアカウント」をもう1つ追加で取得する方法。パターンBは、既存の1つのアカウントの中に、別名のアドレスを紐付けて運用する「エイリアス機能」を活用する方法です。目的や管理の手間によって、どちらを選ぶべきかが変わります。

複数アカウントについては、以下の記事で詳しく紹介しています。

Gmailでメールアドレスを追加したい!複数作成・一括管理方法も詳しく紹介

ビジネスでのGmailなら、Google Workspaceがおすすめ!

無料版GoogleアカウントのGmailは、無料かつ安全に利用できる高機能メールサービスです。アカウント作成手順もシンプルで簡単なので、まだ使ったことがない方は試してみてください。
単なるメールサービスではなく、あなたのデジタルライフを豊かにする強力なツールとなるはずです。

無料版Gmailでも業務利用は可能ですが、Google WorkspaceのGmailは、独自ドメインのメールアドレス利用、ストレージ容量の増加、管理機能の強化など、ビジネス利用に適した機能が充実しているためおすすめです。
参考:https://workspace.google.co.jp/intl/ja/products/gmail/

無料版Gmailのデメリットやリスク、有料版 Google WorkspaceのGmailのメリットや安全性をお伝えするとともに、無料版GmailからGoogle Workspaceへのメールの移行手順を解説した記事もございますので、ぜひ参考にしてみてください。
【メリット・デメリットも解説】無料版GmailからGoogle Workspaceへ移行する方法

 

 

松浦 真美
松浦 真美
吉積情報株式会社 マーケティング部。Google Workspace勉強中!
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