【最新版】Google Workspace Studioのスキル機能を徹底解説

Google Workspace Studioの「スキル」とは？

スキルとは、簡単にいえばGeminiに特定の仕事をさせるための「再利用可能な指示」です。通常、Geminiに仕事を依頼するときは、その都度プロンプトを入力します。たとえば顧客へのメールを作成するときに、「丁寧なビジネス文体にする」「300文字程度にまとめる」「最後に次回のアクションを書く」といったルールがある場合、毎回同じような指示を入力することになります。こうした繰り返し利用する指示を、あらかじめスキルとして作成しておくことができます。

毎回ゼロからGeminiへ仕事の進め方を説明するのではなく、よく使う指示やノウハウをスキルとして用意しておき、必要なときに呼び出して利用するイメージです。

スキルでできることは何？

スキルには、Geminiに実行してもらいたいタスクの指示だけでなく、その仕事を行ううえで必要となるルールや参考情報を持たせることができます。スキルの活用例として、ブランド表現の統一、標準化されたテンプレートの利用などがあります。

たとえば、マーケティング部門で記事やSNS投稿を作成するとき、「会社名はこの表記に統一する」「専門用語には簡単な説明を入れる」「このような文章表現は使用しない」といったルールがあるとします。こうしたルールをスキルに設定しておけば、Geminiを利用するたびにすべての条件をプロンプトへ書く必要がなくなります。

ほかにも、営業報告書のフォーマット、問い合わせ対応時の文章ルール、会議内容を整理するときの出力形式など、繰り返し発生する仕事との相性がよいです。スキルは単純な「プロンプトの保存機能」ではなく、Geminiに繰り返し使わせたい業務上の指示やノウハウをまとめておく仕組みであると言えます。

さらに、作成したスキルはチームで共有することもできます。要は、Googleドキュメントを共同編集するように、チームでスキルを共同作成・共有できるということです。個人が使っている優れたプロンプトや業務ノウハウをスキルとして整備し、チーム全体で利用するといった使い方もできます。

スキルはGem以上に再利用性が高い

これまでGemを使っていた人にとって、スキルはその代替となる機能として捉えることができます。ただし、単にGemの指示をスキルへ移し替えるだけでは、スキルの特徴を十分に活かせません。Gemは、特定の目的に合わせてGeminiの振る舞いをカスタマイズする仕組みでした。一方、スキルは繰り返し利用する指示や業務ルールを「仕事の型」として定義し、必要な場面で呼び出して利用できます。

特に大きいのが、同じスキルをGmailやGoogle Chatなどから利用できる点です。たとえば「社外向け文章に整える」というスキルを用意しておけば、Gmailでは返信メールの作成、Google Chatでは投稿内容の推敲といった形で、同じ仕事のルールを異なる場面で再利用できます。

実際にスキルを作成してみる

ここからは、実際にGoogle Workspace Studioを使ってスキルを作成してみます。今回は例として、Google Chatに入力した文章を、ビジネス向けの丁寧な文章へ修正するスキルを作成してみます。日常的にGeminiへ「この文章をビジネス向けに修正してください」と依頼しているのであれば、その指示自体をスキルとして用意しておくイメージです。

①Google Workspace Studioから「Skills」を開く

まずGoogle Workspace Studioを開きます。Workspace Studioの画面から「Skills」を選択すると、スキルの管理画面が表示されます。ここでは、自分が作成したスキルの確認や、新しいスキルの作成、既存スキルの編集などを行えます。

②新しいスキルを作成する

スキルの作り方は2パターンある

スキルには以下2つの作成パターンがあります。

• プロンプトから作成する(スキルビルダー)
• 手動で作成する

ただ、プロンプトによるスキル作成は、現時点では英語による出力しか対応していないため、今回は手動によるスキル作成手順を説明します。

スキルの名前を指定する

スキルには、そのスキルが何をするものなのか分かる名前をつけます。今回は文章をビジネス向けに修正するため、「ビジネス文章修正」といった名前にしました。スキルはあとからGoogle Chatなどで呼び出して利用するため、名前を見ただけで用途が分かるようにしておくと便利です。

スキルの概要を設定する

次に作成するスキルの概要文を指定します。今回は「入力された文章を、社外向けに利用できる丁寧なビジネス文章へ修正するためのスキル」という文章を概要文として設定します。

スキルの詳細を定義する

続いて、Geminiにどのような処理をしてほしいのかを設定します。ここに書く内容が、実際にGeminiが仕事をするときの基本的な指示になります。普段Geminiへ毎回入力しているプロンプトがある場合は、その内容をベースにスキルへ落とし込んでみると良いでしょう。今回は例として、以下のようなプロンプトを指定してみます。

③スキルを保存する

設定が完了したらスキルを保存します。保存が完了すると、以下のようなダイアログが表示されます。これで「ビジネス文章修正」スキルの作成は完了です。ただし、Google Chatなどから利用する場合は、作成したスキルが利用可能な状態になっていることも確認しておいた方が良いでしょう。

Gmailからスキルを呼び出す

作成したスキルは、Workspace Studioを開かなくてもGmailやチャットから直接呼び出すことができます。今回は、先ほど作成した「ビジネス文章修正」スキルを使って、取引先へ送るメールの文章をレビューする手順について説明します。なお、Gmailから利用するには、事前にWorkspace Studioでスキルを作成し、有効にしておく必要があります。

① Gmailで「Gemini に相談」を開く

パソコンでGmailを開き、画面右上にある［Gemini に相談］アイコンをクリックします。画面右側にGeminiのサイドパネルが表示されます。今回は、このサイドパネルからスキルを呼び出します。

②「@」を入力してスキルを指定する

［Gemini に相談］の入力欄に「@」を入力します。利用できるスキルが候補として表示されるので、先ほど作成した「ビジネス文章修正」を選択します。

スキルを選択したら、続けてGeminiへの依頼内容を入力します。今回は、取引先へ送る文章を確認してもらうため、次のように依頼してみます。「以下の文章をレビューし、社外向けの丁寧なビジネス文章に修正してください。」その下にレビューしてほしい文章を入力し、送信します。

③ スキルを使って文章をレビューする

送信すると、「ビジネス文章修正」スキルにあらかじめ設定したルールをもとにGeminiが文章をレビューします。出力された内容は以下の通りです。

今回のスキルには、「丁寧で読みやすいビジネス文体にする」「入力されていない事実を推測して追加しない」「不自然な敬語を修正する」といったルールを設定しています。

そのため、こうした条件を毎回プロンプトに書く必要はありません。Gmailでは「@ビジネス文章修正」のように利用するスキルを指定し、今回やってほしいことだけを伝えれば、あらかじめ定義したルールを再利用できます。あとはGeminiが生成した文章を確認し、必要に応じて修正してからメールを送信します。

現時点ではGmailのUI上の操作に影響を与えることができない

このように、スキルを作っておけば、Workspace Studioに戻って実行する必要はありません。普段メールを扱っているGmailから必要なスキルを呼び出し、その場で仕事に利用できるのがスキルの大きなメリットです。ただ、今回の手順説明でお気づきの方もいると思いますが、Gmail画面からスキルは呼び出しているものの、GmailのUI上からレビュー対象の本文を参照したり、メール作成画面に対して直接的な修正を行えるわけではありません。

今後はGmail画面に対して直接的に影響を与えられるようなアップデートがあるかもしれないですが、現時点(2026年9月7日現在)ではそのような機能は実装されていません。

どんな業務をスキル化するとよい？

最初から複雑な業務をスキル化する必要はありません。まずは、普段Geminiに何度も入力しているプロンプトがないか探してみるのがおすすめです。たとえば、メールをビジネス文章へ修正する、議事録から決定事項とTODOを抽出する、文章を自社の表記ルールに合わせる、報告内容を指定フォーマットに整理するといった処理です。

すでに社内で「このプロンプトを使ってください」というテンプレートを配布しているのであれば、スキルとの相性は特によいでしょう。さらに、Googleが紹介しているブランドルールや標準テンプレートのように、個人ではなく組織全体で統一したい仕事の進め方をスキルにする方法もあります。

個人が長いプロンプトを保存して使うところから一歩進んで、組織の業務ノウハウをGeminiから利用できる状態にしていくことが、スキルの重要な活用方法になると思います。

スキルを利用する際の注意点

スキルは便利な機能ですが、2026年8月29日時点ではベータ提供中です。そのため、Google Workspace Studioを開いても「Skills」が表示されていない場合があります。また、管理者は組織に対してスキル機能をオン・オフできます。管理者側でスキルが無効になっている場合、ユーザーはスキルを利用できません。さらに、Googleの対応言語に関する公式情報では、Google Workspace Studioのスキルのコンテンツは現時点で英語のみと案内されています。

スキルはまだ正式提供前のベータ機能であるため、実際に利用する際には最新のGoogle公式ヘルプも確認することをおすすめします。

まとめ

Google Workspace Studioのスキルは、Geminiに繰り返し利用させたい指示や業務ノウハウを、再利用可能な形で用意できる機能です。一度スキルを作成しておけば、Google Chatなどから「@」で呼び出して利用できます。

これまで、「毎回同じプロンプトを書いている」「社内でプロンプトのテンプレートを配っている」「担当者によってGeminiへの指示がバラバラになっている」といった状況があった企業では、特に活用しやすい機能になります。まずは普段何度もGeminiへ入力しているプロンプトを一つ選び、スキルとして登録してみると理解が深まると思います。

Workspace Studioのスキルはまだベータ段階ですが、単にGeminiを個人で便利に使うだけではなく、企業が持っている仕事の進め方やノウハウをAIから再利用するための仕組みとして、今後注目しておきたい機能です。