Google Meet （旧Google Hangout）の応用操作。Web会議をマスターしよう！

応用操作でGoogle Meet (旧Google Hangout)マスターへ

今回は応用編。この記事では入門編では紹介しきれなかった、Google Meet をさらにスマートに、快適に利用するWeb会議の設定について説明します。

状況に合わせて画面レイアウトの変更を使い分けよう！

会議によって、望ましい画面レイアウト、すなわち「誰の顔を見られる状態にしたいか」は大きく異なります。

• 話し手の画像を見たい
• プレゼンターが聞き手の反応を見たい
• 画面共有されているものを見たい

など、様々なシチュエーションが考えられます。

Google Meet (旧 Google hangout) では、自動でレイアウトを設定してくれますが、状況によっては望ましいレイアウトと異なるかもしれません。そこで、画面レイアウトの切り替え方法を紹介します。

会議室画面の右下の3点ボタンをクリックし、「レイアウトを変更」を押すと変更が可能です。おそらく最初は、「自動」で切り替えてくれる設定になっていると思います。

では、これを切り替えてみましょう。

全員の顔が同じ大きさで見られる「タイル表示」

タイル表示は、全ての参加者の顔が同じ大きさで表示されます。1画面に映せる人数は決めることができ、それを超える人数が参加したときは隣のページにスクロールする形となります。

少人数で行う会議や、司会がおらず全員で進行する会議、あるいはオンライン飲み会のように、全員で顔を合わせるコミュニケーションがしたい場合は、タイル表示が便利です。

代表者1人の顔だけを表示する「スポットライト表示」

スポットライト表示は、会議の中の代表者1名のみの顔が表示されます。他の人に切り替えたい場合は、その参加者を選択すればOKです。

プレゼンのように1名だけが話している場では、スポットライト表示にすることで、より集中してプレゼンテーターの話を聞くことができるでしょう。

代表者を映しつつ他の顔も見られる「サイドバー表示」

サイドバー表示は、タイル表示とスポットライト表示の折衷策といったところです。画面のほとんどの部分は1名の顔が表示されていますが、サイドバーに他の参加者の顔も映るようになります。

プレゼンにおける質疑応答のように、1人をメインに据えつつ、質問者の顔も見たい、というときにはサイドバー表示が便利でしょう。

※ワンポイント※

ここに文章を投稿すると、その時点で会議室にいる全員にメッセージが送られます。

プレゼンに対する意見・感想をチャットで積極的に述べることで、会議がより活発になること間違いなしです。

また、話題に出たwebサイトや資料のURLを共有したい、などといった時には、URLを直接チャットに貼り付けることで、スムーズに話題の共有が可能です。共有メモがわりに使うことも可能でしょう。

さらに、トラブルがあった時など、音声が出せない状況でのコミュニケーション手段としても活用できます。

チャット欄は必要に応じて、開いたまま会議を進めたほうが便利な場合も多いでしょう。

質疑など、直接話をしたい時には挙手機能

チャットでなくて、声で意見を述べたい、ということもあるでしょう。その際は、画面右下の「挙手する」ボタンを押します。

こうすることで、全員に挙手をしていることが伝わります。発表者や主催者に指名され、そこで初めてマイクをオンにすれば、対面の会議のようにスムーズに質疑応答ができます。

※なお、「挙手する」ボタンを利用できるのは、Google Workspace Business Standard 以上のプランのみです。

より快適な Google Meet 環境にカスタマイズしよう

ここまでで、会議に参加し、問題なくコミュニケーションを行う上での必要な知識は揃いました。

ここからは、Google Meet (旧 Google hangout) の機能を利用し、より快適にWeb会議が行えるようにしていきます。

会議中の背景を最適化する

Web会議では、背景を映しにくい時も多いでしょう。「社内で後ろに見られたくない部分がある」「外出中なので後ろに知らない人が映ってしまう」「自宅の部屋が散らかっている」など、理由は様々です。

そんな時に使えるのが、背景を変更する機能。いわゆる「バーチャル背景」です。

設定としては主に2通りあります。

背景をぼかす

こちらは、背景をそのままぼかし、なんとなく背景は分かるものの、詳しくは分からないようにする方法です。

「背景の文字が読まれなければいい」といった方はこれで十分でしょう。

背景画像(バーチャル背景)を設定する

こちらは、背景を一切映さず、代わりに別の画像を背景として置き換える方法です。

背景画像は何種類か用意されているほか、自分で用意した画像をアップロードして使うこともできます。

「背景を少しも見せたくない」あるいは「面白い背景画像を自分で用意したい」という方はこちらを使うと良いでしょう。

どちらも、精度は全く問題なし。

自分の顔が誤ってぼかされたり、画像に置き換えられてしまうことはほとんどありません。

Web会議に参加する際、カメラやマイク、スピーカーが複数用意されている場合があります。

例えば、

• カメラ:
  PC内蔵カメラ、Webカメラ
• マイク:
  PC内蔵マイク、マイク付きイヤホン、マイク付きヘッドセット
• スピーカー:
  PC内蔵スピーカー、イヤホン、ヘッドホン、外付けPCスピーカー

などなど。

これらのうちどれを会議で使うかを指定しないと、上手く会議に参加することができません。

設定方法は簡単。

右下のボタンから「設定」を選び、マイク・スピーカー・カメラを自分の使いたいものにセットするだけです。

なお、これは会議に入る前にも同様に設定ができます。

最初からスムーズに会議に参加できるよう、準備画面で切り替えを完了させることが望ましいでしょう。

オンラインでどこからでも参加できるとはいえ、Web会議でも、都合が悪く欠席しなければならない人が出ることもあるでしょう。

その際、議事録として使えるのが、会議の録画機能です。

右下のボタンから「ミーティングを録画」を押すと、会議の録画が始まります。

会議の録画は指定のない限り最後まで続きます。

たとえ録画したユーザーが会議を離脱しても、完全に会議が終わるまでは録画され続けます。

会議終了の数十分後に、メールでエンコード終了の案内が届きます。この時点で、録画はGoogle ドライブに保存されます。

※なお、録画も挙手機能と同様、Google Workspace Business Standard以上でのみ可能となります。

今回は、Google Meet (旧Hangouts Chat) を用いた応用編として、

• 画面レイアウトの変更
• チャット、挙手機能
• 背景設定
• カメラ、マイクの詳細設定
• 録画機能

を扱いました。入門編と合わせてこれだけの内容を覚えていれば、Google Meet に関して困ることはほとんどなく、会議の内容に集中することができるでしょう。

Google Meet の基本的な使い方についてはこちらの記事もご参考にください。

Google Meet （旧Google Hangout）の基本操作！まずははじめよう！