石田 えみり

【Google Workspace 新機能】2024年2月|予定調整の常識が変わる!

【Google Workspace 新機能】2024年2月|予定調整の常識が変わる!サムネイル画像

~ Google Workspace 2024年2月アップデート情報 ~


\ 今月のおすすめ /

①予約スケジュールで「部長と課長と自分が空いてる時間を、お客様に提示したい!」が可能に。
②Google ドライブ上でファイルを Google カレンダー の予定に添付できます!
③Google スライドでプレゼンテーションを録画して動画ファイルとして保存できます!
④Google ドライブの動画内の特定の再生位置へのリンクを共有できます!

 

予約スケジュールで「部長と課長と自分が空いてる時間を、お客様に提示したい!」が可能に。

 

B-71


これまでは、自分のカレンダーの予定を加味した予約スケジュールしか作成できませんでした。
今回のアップデートで、複数人のカレンダーの予定を加味した予約スケジュールが作成できるようになりました。
 
選択したカレンダーで空いていない時間帯は、予約できる枠から自動的に除外されます。


✓詳細は、Google 公式記事 

予約スケジュールの作り方はこちらから

Google ドライブ上でファイルを Google カレンダー の予定に添付できます!

共有ボタンで、ユーザーに共有するように、カレンダーの予定名を入力すると、対象の予定にファイルが添付されます。

会議資料作成後、カレンダー画面に移動せず、そのまま予定に添付できるため、会議参加者への事前のファイル共有が手早くできます。


✓詳細は、Google 公式記事 

Google スライドでプレゼンテーションを録画して動画ファイルとして保存できます!

自分の音声や動画、またはどちらかのみを資料に組み込むことができます。
動画を組み込む場合は、スライド内の四隅や中央、どこに組み込むか、サイズをどうするかが選択できます。

Google Meetの録画機能では、録画されたデータは、話者の画面が右側に表示され、資料が少し小さくなることがありました。
今後は、Googleスライドの録画機能を活用し、スライドの内容にフォーカスしたeラーニング教材などを作成できます。


✓詳細は、Google 公式記事 

Google ドライブの動画内の特定の再生位置へのリンクを共有できます!

ドライブの [共有] ボタンから、動画の特定部分へのタイムスタンプ付きリンクを共有できるようになりました。
この機能は、相手に特定の分数から動画を見てほしい場合に便利です。


✓詳細は、Google 公式記事 

 

💡活用術満載!GooTorialのご紹介

弊社にて Google Workspace をご契約いただいているお客様は、無料で活用いただけます。

Gootorialでは、製品の基本的な使い方から、より高度な活用方法まで、様々な情報をご提供しています。ぜひ、ご活用ください。

 

▶Google カレンダー関連の動画マニュアルを見る(弊社にてご契約のお客様のみご閲覧いただけます)

 

▶弊社にて Google Workspace をご契約いただいているお客様で、まだ GooTorial をお申し込みされていない場合、こちらより事前にお申し込みをお願いいたします

GooTorial お申し込みはこちら

 

最後までお読みいただき、ありがとうございました。

引き続き何卒よろしくお願い申し上げます。

 

石田 えみり
石田 えみり
吉積情報株式会社 カスタマーサクセス担当。 前職からIT業界に飛び込み、現在 Google サービスの勉強中。
Chromebook & Google Workspaceで実現する!セキュリティ強化と業務効率化 セミナー

14:00-15:00 オンライン

Chromebook & Google Workspaceで実現する!セキュリティ強化と業務効率化 セミナー

詳細はこちら

AIで自治体業務を効率化!DX推進のためのソリューションを一挙紹介

16:00-17:00 オンライン

AIで自治体業務を効率化!DX推進のためのソリューションを一挙紹介

詳細はこちら

データはすべてドライブへ!Google ドライブ運用まるわかりセミナー

14:00-15:00 オンライン

データはすべてドライブへ!Google ドライブ運用まるわかりセミナー

詳細はこちら

Google Workspace ユーザー必見! AppSheet & Google Apps Script 連携で実現する業務改善セミナー

14:00-15:00 オンライン

Google Workspace ユーザー必見! AppSheet & Google Apps Script 連携で実現する業務改善セミナー

詳細はこちら

オンラインセミナー開催中

お申込みはこちらをCheck!

関連する他の記事をよむ