【Google Workspace 新機能】Google Workspace Studio新機能＆情報整理に便利なGeminiアプリのノートブック機能

Google Workspace Studioが進化！ドライブ、Gmail、チャットの自動化がさらに便利に

日々の定型業務、もっと自動化できたら…と思ったことはありませんか？
今回のアップデートで、Google Workspace Studioに4つの新しい自動化ステップが追加され、Google Workspaceの様々なアプリをまたいだ自動化がさらに便利になりました！

新しく追加された自動化ステップ

• ドライブのファイルまたはフォルダをコピーする
  例えば、毎月作成しているメールマガジンのテンプレートをコピーするプロセスを自動化できます。

• ドライブのファイルまたはフォルダを移動する
  手動でファイルを移動しなくても、Meetの録画ファイルが生成されたら、ドライブ内の指定した場所に移動することができるようになります。

• メールに返信する
  受信したメールに対し自動で返信を送信します。お客様への一次返信など、予め作成した定型文を送り返すことが可能になります。

• チャットで返信する
  特定の Google チャットスペースやスレッドに、定型文の返信を投稿できます。

▲ 開始条件を設定後、アクションを選択する際に新しいステップが選択できるようになりました。

対象エディション

• Google Workspace Business Starter, Standard, Plus

• Google Workspace Enterprise Standard, Plus

詳細：Google Workspace公式ブログ
https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/automate-drive-gmail-and-google-chat-actions-with-new-steps-in-Workspace-Studio.html

Geminiに「ノートブック機能」が登場！情報の整理・学習がスムーズに

Google Workspace の Gemini アプリに、個人のプロジェクトや会話、学習内容を一つの場所にまとめて整理できる「ノートブック」機能が追加されました！
さらに、特定のテーマを深く学ぶための「学習ノートブック」も登場し、教育機関からビジネスまで幅広く活用できるようになりました。

ここがポイント！

• アイデアを整理する（ノートブック）
  Geminiアプリの左サイドパネルから「新しいノートブック」を作成し、これまでのGeminiアプリ上のチャットを集約することができます。また、過去のやり取りをソースとしてさらにGeminiに質問したり、情報を追加したりできるようになりました。

• 勉強や学習に取り組む（学習ノートブック）
  「勉強や学習に取り組む」タイルを選択し、ノートブックを作成します。学びたいテーマをGeminiに伝えたり、資料をアップロードしたりすることで、インタラクティブな学習プラットフォームになります。

▲ Geminiアプリの左側メニューから「＋ ノートブックを新規作成」をクリックし、「アイデアを整理する」を選択するとノートブックが、「勉強や学習に取り組む」をクリックすると学習ノートブックが作成できます。

▲ ノートブックへのチャット履歴の追加は、上図の手順で行います。追加したチャットは履歴一覧から消え、ノートブック内から確認できるようになります。

このツールは、Gemini アプリと Gemini Notebook という2つの強力なAIツールを組み合わせたものです。情報を単に保存するだけでなく、「自分専用のアシスタント・学習パートナー」としてGeminiを成長させていくことができますので、ぜひご活用ください！

対象エディション

• すべてのGoogle Workspaceエディション
  ※管理コンソールでGeminiアプリとGemini Notebookの両方が「オン」になっている必要があります。

ノートブックの詳細：Google Workspace公式ブログ
https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/notebooks-in-gemini-dedicated-workspace-for-focused-organized-work-now-for-schools-and-organizations.html

学習ノートブックの詳細：Google Workspace公式ブログ
https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/study-notebooks-in-gemini-are-now-available-for-Google-Workspace-accounts.html

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※本記事に使用している画像はすべてサンプルです。実在する人物・団体とは一切関係ありません。

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