Gmail の基本操作（ファイル添付）一般的なファイル添付からドライブリンクの共有まで

今回は、Gmail の基本操作である、ファイルの添付と転送の方法を紹介します。Googleのサービスは常にアップデートされており、より直感的に使いやすくなっています。

Gmailの基本的な操作方法ですが、実はあまり知られていな便利な操作方法も解説しますので、ぜひ実際に利用してみてください。

また、 Gmail は Google workspace に限らず、無料の Google アカウントを持っている方も使うことができます。基本的な操作は全く同じですので、無料の Google アカウントをご利用の方も是非ご覧になってください。

参考：Gmailをカスタマイズする他の記事はこちら

メールでファイル・画像を添付する

ローカルフォルダからファイルや画像を添付する方法

1. メール作成画面から、クリップマークをクリック
   
   
2. ファイルを選択
   
   
3. ファイルが添付されました

Googleドライブからファイルや画像を添付する方法

ドライブのリンクを挿入する方法

この方法では、ファイルサイズが大きいファイルや、Googleドライブにある共有して同時編集ができるGoogleドキュメントや、スプレッドシート、スライドなどのファイルリンクを送ることができます。

実際にはファイル自体を添付しない「HTMLリッチなリンク」のため、メール容量に一切影響がありません。（動画などのメディアファイルも同様です）

1. メール作成画面から、Googleドライブマークをクリック
   
   
2. ファイルを選択し、右下の「ドライブのリンク」をクリックし、挿入をクリックします
   
   
3. Googleドライブ内にあるファイルのリンクが添付されました。このファイルをクリックすると、ドライブ内にあるファイルにアクセスされます

ドライブ内にあるファイルを添付する方法

ドライブに保存してあるファイルをメールに添付して送る方法です。

1. メール作成画面から、Googleドライブマークをクリック
   
   
   
2. ファイルを選択し、右下の「添付ファイル」をクリックし、挿入をクリックします
   
   
3. Googleドライブ内にあるファイルが添付されました

容量の大きなファイルを添付する方法

Gmailの添付ファイル上限

25MBを超えるファイルを添付しようとするとアラートが表示されます。

Gmailは最大25MBまでのファイルを添付できます。

複数ファイルがある場合は、合計25MBまで添付可能です。

25MBを越えるファイルを送りたい場合は、Googleドライブにファイルをアップロードしてから、そのファイルのリンクを共有しましょう。

1. アラートが表示されると、自動でファイルがアップロードされます
   
   
2. アップロードが終了すれば、自動でファイルのリンクが挿入されます。この場合、ファイルを添付していないため、メールの容量に影響はありません

Gmailを使って作業を効率化しよう

本記事はGmailを使い始めたばかりの方に知ってほしい方法を紹介しました。

基礎操作をマスターしてGmailを使いこなし、業務効率につなげてください。

よしづみコラボラボでは、今後も Google の便利な機能についてわかりやすく解説していきます。