Gmail の基本操作（ファイル添付）一般的なファイル添付からドライブリンクの共有まで

メールでファイル・画像を添付する

ローカルフォルダからファイルや画像を添付する方法

1. メール作成画面から、クリップマークをクリック。
2. ファイルを選択。
3. ファイルが添付されました。

Googleドライブからファイルや画像を添付する方法

ドライブのリンクを挿入する方法

この方法では、ファイルサイズが大きいファイルや、Googleドライブにある共有して同時編集ができるGoogleドキュメントや、スプレッドシート、スライドなどのファイルリンクを送ることができます。

実際にはファイル自体を添付しない「HTMLリッチなリンク」のため、メール容量に一切影響がありません。（動画などのメディアファイルも同様です）

1. メール作成画面から、Googleドライブマークをクリック。
2. ファイルを選択し、右下の「ドライブのリンク」をクリックし、挿入をクリックします。
3. Googleドライブ内にあるファイルのリンクが添付されました。このファイルをクリックすると、ドライブ内にあるファイルにアクセスされます

ドライブ内にあるファイルを添付する方法

ドライブに保存してあるファイルをメールに添付して送る方法です。

1. メール作成画面から、Googleドライブマークをクリック。
   
2. ファイルを選択し、右下の「添付ファイル」をクリックし、挿入をクリックします。
3. Googleドライブ内にあるファイルが添付されました。

容量の大きなファイルを添付する方法

Gmailの添付ファイル上限

Gmailは最大25MBまでのファイルを添付できます。

複数ファイルがある場合は、合計25MBまで添付可能です。

25MBを越えるファイルを送りたい場合は、Googleドライブにファイルをアップロードしてから、そのファイルの リンクを共有しましょう。

1. アラートが表示されると、自動でファイルがアップロードされます。
2. アップロードが終了すれば、自動でファイルのリンクが挿入されます。この場合、ファイルを添付していないため、メールの容量に影響はありません。

Gmailを使って作業を効率化しよう

本記事はGmailを使い始めたばかりの方に知ってほしい方法を紹介しました。

基礎操作をマスターしてGmailを使いこなし、業務効率につなげてください。

よしづみコラボラボでは、今後も Google の便利な機能についてわかりやすく解説していきます。