ドロブナー マミ

Gmail の基本操作(ファイル添付)一般的なファイル添付からドライブリンクの共有まで

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今回は、Gmail の基本操作である、ファイルの添付と転送の方法を紹介します。Googleのサービスは常にアップデートされており、より直感的に使いやすくなっています。

Gmailの基本的な操作方法ですが、実はあまり知られていな便利な操作方法も解説しますので、ぜひ実際に利用してみてください。

また、 Gmail は Google workspace に限らず、無料の Google アカウントを持っている方も使うことができます。基本的な操作は全く同じですので、無料の Google アカウントをご利用の方も是非ご覧になってください。

参考:Gmailをカスタマイズする他の記事はこちら

Gmail の送信者名変更して、 Google アカウント名と使い分ける方法

Gmail の署名の設定方法 複数の署名を使い分けよう

 この記事はこんな方にお薦めです。
  • Gmail で写真やファイルを添付したい、転送したい

メールでファイル・画像を添付する

ローカルフォルダからファイルや画像を添付する方法

  1. メール作成画面から、クリップマークをクリック。
  2. ファイルを選択。
  3. ファイルが添付されました。

Googleドライブからファイルや画像を添付する方法

ドライブのリンクを挿入する方法

この方法では、ファイルサイズが大きいファイルや、Googleドライブにある共有して同時編集ができるGoogleドキュメントや、スプレッドシート、スライドなどのファイルリンクを送ることができます。

実際にはファイル自体を添付しない「HTMLリッチなリンク」のため、メール容量に一切影響がありません。(動画などのメディアファイルも同様です)

  1. メール作成画面から、Googleドライブマークをクリック。
  2. ファイルを選択し、右下の「ドライブのリンク」をクリックし、挿入をクリックします。
  3. Googleドライブ内にあるファイルのリンクが添付されました。このファイルをクリックすると、ドライブ内にあるファイルにアクセスされます

ドライブ内にあるファイルを添付する方法

ドライブに保存してあるファイルをメールに添付して送る方法です。

  1. メール作成画面から、Googleドライブマークをクリック。
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  2. ファイルを選択し、右下の「添付ファイル」をクリックし、挿入をクリックします。
  3. Googleドライブ内にあるファイルが添付されました。

容量の大きなファイルを添付する方法

Gmailの添付ファイル上限

25MBを超えるファイルを添付しようとするとアラートが表示されます。

Gmailは最大25MBまでのファイルを添付できます。

複数ファイルがある場合は、合計25MBまで添付可能です。

25MBを越えるファイルを送りたい場合は、Googleドライブにファイルをアップロードしてから、そのファイルの リンクを共有しましょう。

  1. アラートが表示されると、自動でファイルがアップロードされます。
  2. アップロードが終了すれば、自動でファイルのリンクが挿入されます。この場合、ファイルを添付していないため、メールの容量に影響はありません。

Gmailを使って作業を効率化しよう

本記事はGmailを使い始めたばかりの方に知ってほしい方法を紹介しました。

基礎操作をマスターしてGmailを使いこなし、業務効率につなげてください。

よしづみコラボラボでは、今後も Google の便利な機能についてわかりやすく解説していきます。

ドロブナー マミ
ドロブナー マミ
2008年より渋谷のスタートアップベンチャーでライター業務を開始。現在は中欧に移住し、執筆活動を行っています。
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