Gmail の基本操作(ファイル添付)一般的なファイル添付からドライブリンクの共有まで


今回は、Gmail の基本操作である、ファイルの添付と転送の方法を紹介します。Googleのサービスは常にアップデートされており、より直感的に使いやすくなっています。


Gmailの基本的な操作方法ですが、実はあまり知られていな便利な操作方法も解説しますので、ぜひ実際に利用してみてください。


また、 Gmail は Google workspace に限らず、無料の Google アカウントを持っている方も使うことができます。基本的な操作は全く同じですので、無料の Google アカウントをご利用の方も是非ご覧になってください。


参考:Gmailをカスタマイズする他の記事はこちら

  Gmail の送信者名変更して、 Google アカウント名と使い分ける方法 Google の企業向けコラボレーションツール、 Google workspace (旧  G Suite )。 その中で今回ご紹介するのは Gmailのメールアドレスを付与されたら、まず初めに設定しておきたいメールの差出人名の変更方法です。無料の Google アカウントを持っている方も使うことができますので、是非ご覧になってください。 吉積情報株式会社
  Gmail の署名の設定方法 複数の署名を使い分けよう Google の企業向けコラボレーションツール、 Google workspace (旧  G Suite )。 その中で今回ご紹介するのは Gmail の署名設定です。メール末文に自動で挿入される署名は、メールアドレスが付与されたら、先に設定しておきたい機能です。今回は、 Gmail の署名を変更したり、条件ごとに署名を使い分ける方法を説明していきます。 吉積情報株式会社


 この記事はこんな方にお薦めです。

・ Gmail で写真やファイルを添付したい、転送したい


目次[非表示]

  1. 1.メールでファイル・画像を添付する
    1. 1.1.ローカルフォルダからファイルや画像を添付する方法
    2. 1.2.Googleドライブからファイルや画像を添付する方法
      1. 1.2.1.ドライブのリンクを挿入する方法
      2. 1.2.2.ドライブ内にあるファイルを添付する方法
    3. 1.3.容量の大きなファイルを添付する方法
  2. 2.Gmailを使って作業を効率化しよう

メールでファイル・画像を添付する

ローカルフォルダからファイルや画像を添付する方法

 

  1. メール作成画面から、クリップマークをクリック

  2. ファイルを選択

  3. ファイルが添付されました


Googleドライブからファイルや画像を添付する方法

ドライブのリンクを挿入する方法

この方法では、ファイルサイズが大きいファイルや、Googleドライブにある共有して同時編集ができるGoogleドキュメントや、スプレッドシート、スライドなどのファイルリンクを送ることができます。


実際にはファイル自体を添付しない「HTMLリッチなリンク」のため、メール容量に一切影響がありません。(動画などのメディアファイルも同様です)


  1. メール作成画面から、Googleドライブマークをクリック

  2. ファイルを選択し、右下の「ドライブのリンク」をクリックし、挿入をクリックします

  3. Googleドライブ内にあるファイルのリンクが添付されました。このファイルをクリックすると、ドライブ内にあるファイルにアクセスされます


ドライブ内にあるファイルを添付する方法

ドライブに保存してあるファイルをメールに添付して送る方法です。


  1. メール作成画面から、Googleドライブマークをクリック


  2. ファイルを選択し、右下の「添付ファイル」をクリックし、挿入をクリックします

  3. Googleドライブ内にあるファイルが添付されました

容量の大きなファイルを添付する方法

Gmailの添付ファイル上限

25MBを超えるファイルを添付しようとするとアラートが表示されます。


Gmailは最大25MBまでのファイルを添付できます。


複数ファイルがある場合は、合計25MBまで添付可能です。


25MBを越えるファイルを送りたい場合は、Googleドライブにファイルをアップロードしてから、そのファイルのリンクを共有しましょう。

  1. アラートが表示されると、自動でファイルがアップロードされます

  2. アップロードが終了すれば、自動でファイルのリンクが挿入されます。この場合、ファイルを添付していないため、メールの容量に影響はありません

Gmailを使って作業を効率化しよう

本記事はGmailを使い始めたばかりの方に知ってほしい方法を紹介しました。


基礎操作をマスターしてGmailを使いこなし、業務効率につなげてください。


よしづみコラボラボでは、今後も Google の便利な機能についてわかりやすく解説していきます。


ドロブナー マミ
ドロブナー マミ
2008年より渋谷のスタートアップベンチャーでライター業務を開始。現在は中欧に移住し、執筆活動を行っています。

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