Gmail の署名の設定方法複数の署名を使い分けよう

Google の企業向けコラボレーションツール、 Google workspace (旧 G Suite )。

その中で今回ご紹介するのは Gmail の署名設定です。メール末文に自動で挿入される署名は、メールアドレスが付与されたら、先に設定しておきたい機能です。

今回は、 Gmail の署名を変更したり、条件ごとに署名を使い分ける方法を説明していきます。

また、 Gmail は Google workspace に限らず、無料の Google アカウントを持っている方も使うことができます。基本的な操作は全く同じですので、無料の Google アカウントをご利用の方も是非ご覧になってください。

参考：Gmailをカスタマイズする他の記事はこちら

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Gmail の署名設定方法

以上が、基本の署名の追加方法でした。

署名の入力に戻り、「署名の名前」を編集したい場合は、ペンマークをクリックして、名前を変更します。署名を編集したい場合は、直接右側の編集スペースで再編集します。
編集が完了したら、下までスクロールして、「変更を保存」をクリックします。

会社の WEB サイトやメールアドレスにハイパーリンクを挿入すると、リンクをクリックしたら WEB サイトに自動的にアクセスしたり、メールの送信画面が自動的に立ち上がるようになります。

変更したいリンクをクリックして、「変更」をクリックします。
「表示するテキスト」に文字を入力し、リンク先に指定するURLを入力します。入力が完了したら「OK」をクリックします。

（例）表示テキストが「マイスタート株式会社」で、クリックすると、「https://www.my-start.jp」に遷移する場合。

「マイスタート株式会社」が青色になり、クリックすると、「https://www.my-start.jp」に遷移するようになりました。
メールアドレスやリンクを削除したい場合は、指定の文字列をクリックして、「削除」をクリックします。

削除が完了すると、文字列が青から黒に戻ります。

署名のすぐ上にある区切り線「--」は、以下の文章が署名であるというサインとして使われています。この区切り線「--」を表示したり、削除することができます。

署名には会社のロゴやプライバシーマークなどの画像を挿入することができます。画像を挿入する場合は、３つの方法があります。

画像を挿入したい場所にカーソルをおいてから、画像マークをクリックします。
ドライブにある画像を使用する場合：マイドライブから画像を選択しましょう。マイドライブから画像を挿入する場合は、先に、マイドライブに画像を保存しておく必要があります。
画像を新規でアップロードして使用する場合：アップロードをクリックして、画像をアップロードして、変更をクリックします。
ウェブアドレス( URL )から画像にアクセスする場合：リンクをアドレスバーに貼り付けます。画像が表示されたら、選択をクリックします。
画像が選択できたら、自動的に署名編集枠に画像が挿入されます。または、画像はクリックすると、大きさを「大・中・小」の３種類から選択できます。