松浦 真美

スマホでGoogleカレンダーを使いこなす!効率的なスケジュール管理術

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忙しい毎日の予定管理に悩んでいませんか?
「予定を忘れてしまった」「ダブルブッキングしてしまった」
そんな経験はありませんか?スマホで使える「 Google カレンダー 」は、そんな悩みを解決してくれるツールです!

本記事では、基本機能から便利な機能、高度な機能まで、スマホでGoogleカレンダーを使いこなすための全てを解説いたします。

✓ 予定管理が苦手な方
✓ 仕事もプライベートも充実させたい方
✓ 時間をもっと自由に有効に使いたい方
ぜひ本記事を参考に、効率的なスケジュール管理を実現しましょう!

Googleカレンダーとは?


Googleカレンダーアプリは、Googleが提供する無料のスケジュール管理アプリです。スマートフォンやタブレット、パソコンなど、様々なデバイスで利用できます。

Googleカレンダーアプリの基本機能

アプリのインストール

Google カレンダー は、PCだけでなく、スマートフォンやタブレットでも利用できます。
アプリを経由しての利用となりますが、PC版のカレンダーとほぼ同じように利用できます。
アプリは以下のリンクからダウンロードできます。

Android: Googleカレンダー - Google Play のアプリ
iPhone/iPad:「Google カレンダー: 予定をスマートに管理する」をApp Storeで

アカウントの設定

Googleアカウントを持っている場合は、そのアカウントでログインします。アカウントを持っていない場合は、新規作成できます。

基本操作

  • 画面下部の「+」ボタンで、新しい予定を作成できます。
  • 画面左上のメニューボタンで、カレンダーの切り替えや設定画面を開けます。
それぞれの表示はこんな感じです。

【月】ごと

カレンダー_スマホ1


【週】ごと
カレンダー_スマホ2

【スケジュール】

季節感のあるイラストが可愛らしいですね!

カレンダー_スマホ3

イベントの追加方法

1.画面下部の「+」ボタンをタップします。
2.今回はイベントを追加したいので、「予定」ボタンをタップします。
カレンダー_スマホ4
3.タイトル、日時、場所、詳細情報などを入力します。
必要に応じて、リマインダーや繰り返し設定も可能です。
カレンダー_スマホ5

場所の設定

1.「場所を追加」をタップ

2. 設定したい場所を入力し検索します。
3. 候補地の中から該当する場所をタップすると・・
カレンダー_スマホ7
Google マップ に登録されている画像が表示されました!
カレンダー_スマホ8
4.右上の「保存」ボタンをタップして、イベントを作成します。
カレンダーに予定が登録されました!
カレンダー_スマホ9

通知の設定方法

1. イベント作成画面または編集画面で、「通知」を選択します。
2. 通知する時間や方法を選択します。
カレンダー_スマホ20
規定値以外の通知時間や、複数回の通知など設定をカスタマイズすることもでき、
筆者のようなうっかり者にはありがたい機能です。

イベントの共有方法

1.イベント画面で、「ゲストを追加」を選択します。

2.共有したい相手を選択して追加します。

3.追加したゲストの Google カレンダー にイベントが自動的に追加されます。

Google Meet をURLの共有方法

1.共有アイコンをタップします。

2.共有したい相手と共有方法を選択し、送信・共有します。

Googleカレンダーアプリの便利な機能

ドキュメントやメモの添付

1.「添付ファイルを追加」をタップします。

カレンダー_スマホ15 2.添付したいファイルを選択

カレンダー_スマホ163.イベントにファイルが添付されました!

カレンダー_スマホ17

イベントの日時変更

日時のみ変更したい場合には、ドラッグ&ドロップで希望日時に移動するだけで変更することができます。

カレンダー_スマホ18

まとめ

本記事では、Google カレンダー アプリの豊富な機能を紹介しました。
予定管理だけでなく、目標設定やタスク管理など、ユーザーの生活に寄り添うとても便利なツールです。

Google アカウントでログインすれば、パソコン、タブレット、スマートフォンなど、様々なデバイスからでも同時に利用することができます。

どのデバイスからでも全ての情報にアクセスできるため、場所を問わず予定を確認・編集したり、登録した目的地までの道順を Google マップ で確認するなど、Google のアプリならではのコラボレーションも実現することも可能です。

自分好みにカスタマイズした Google カレンダー で、限られた時間を有効活用し、充実した毎日を実現させましょう!

松浦 真美
松浦 真美
吉積情報株式会社 マーケティング部。Google Workspace勉強中!
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