【Google Workspace 新機能】資料作成が劇的に楽に！NotebookLMとGeminiがついに連携！フォーム自動停止も

「専門知識」を「クリエイティブ」に変換！NotebookLM とGemini連携で資料・動画作成が劇的に進化

業務で集めた膨大な資料やリサーチ結果、NotebookLMに入れて「整理」するだけで終わっていませんか？ 

今回のアップデートで、Gemini のソースとして NotebookLM のノートブックを直接選択できるようになりました。

専門情報を「形」にする新しいワークフロー

• ソースを選択
  Gemini の画面で、プロジェクト資料をまとめた NotebookLM のノートブックを選択します。

• Canvas で文書化
  「このソースを元に、顧客向けの提案書を書いて」と指示すれば、正確な情報を反映したドキュメントを Canvas で作成します。

• Nano Banana で視覚化
  「ソースの内容に合ったスライド挿入用のイメージ画像を作って」と頼めば、文脈を理解した画像を Nano Banana で生成します。

• Veoで動画化
  さらに「このプロジェクトのハイライト動画を作りたい」と伝えれば、Veo で資料を元に動画コンテンツまで生成します。

▲ プロンプト入力画面の左下の「＋」をクリックすると、「NotebookLM」が選択できます。

▲ ソースとしたいノートブックを選択し、プロンプトを入力します。

「調べる」から「創る」までが、信頼できるソースを維持したまま一気通貫で完結します。
専門性が求められる業務でこそ、この連携の真価が発揮されます。ぜひお試しください！

対象エディション 

• すべての Google Workspace エディション

詳細：Google Workspace公式ブログ
https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/01/take-notebooks-further-notebooklm-gemini.html

Google カレンダーの予定作成が進化！Geminiが「最適な時間」を即座に提案

会議を設定する際、参加者全員の空き時間を探してカレンダーとにらめっこしていませんか？
今回のアップデートで、予定作成画面にGeminiの強力なサジェスト機能が組み込まれました。

これまでは「時間を探す」タブで空き枠を目視で探していましたが、新しいGeminiの提案はもっとスマートです。

カレンダーで予定を作成しゲストを追加すると、Geminiが全員の予定だけでなく、「よく会議をしている時間帯」や「習慣」などのコンテキストを考慮し、最適な候補日時を即座に提案してくれます。

ここが便利！

• 一発で調整完了

  ゲストを入れるだけで、ベストな日時が表示されます。クリック一つで日時がセットされるので、調整の手間がゼロに。

• 配慮のある提案

  単なる「空き時間」だけでなく、ランチタイムや移動時間などを考慮した、現実的な時間を提案してくれます。

▲ 全員に空きがある時間を提示してくれるので、その時間を選択をし「保存」すれば調整終了です！

スケジュール調整のストレスを減らし、本来の業務に集中する時間を増やしましょう！

対象エディション

• Google Workspace Business Standard, Plus
  

• Google Workspace Enterprise Standard, Plus
  

   

詳細：Google Workspace 公式ブログhttps://workspaceupdates.googleblog.com/2026/01/improved-meeting-suggestions-gemini-calendar.html

Google フォームの回答受付、条件を指定して自動停止が可能に！

イベントの申し込みや社内アンケートで、「先着100名まで」「◯月◯日の17時まで」といった制限を設けたいことはありませんか？ 

これまでは、その時間に合わせて手動で「回答を受け付けない」に設定変更したり、アドオンを入れたりする必要がありました。

今回のアップデートで、ついに標準機能として「回答の制限」設定が可能になりました！
 
ここがポイント！

• 回答数で制限
  「回答数が100件に達したら締め切る」といった設定が可能に。定員があるセミナー受付などに最適です。

• 日時で制限
  「2月20日の17:00」のように終了日時を指定可能。締め切り忘れや、残業して手動停止する手間がなくなります。

• カスタムメッセージ
  締め切り後にアクセスしたユーザーに表示するメッセージも設定可能です。

 ▲ 全員に空きがある時間を提示してくれるので、その時間を選択をし「保存」すれば調整終了です！ 

設定はフォームの「設定」タブから簡単に行えます。ぜひ次回のアンケートからご活用ください！

対象エディション 

• すべての Google Workspace エディション

詳細：Google Workspace公式ブログ
https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/01/forms-stop-collecting-responses.html

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