導入事例

株式会社クリエイティブヨーコ

キャラクター資産の「徹底的な守り」と「現場の利便性」を両立。クリエイティブヨーコがCmosy Pocketで実現した、脱・シャドーITと強固なガバナンス強化

株式会社クリエイティブヨーコ様

(写真左から)
株式会社クリエイティブヨーコ情報物流部情報物流課滝沢佳生様、株式会社クリエイティブヨーコ情報物流部情報物流課課長油科政治様、吉積情報株式会社ビジネスソリューション部サブリーダー武部真優、吉積情報株式会社ビジネスソリューション部アシスタントマネージャー南恵里

業種: サービス・販売・外食
サービス: Cmosy Pocket
企業規模: 100-999名

「しろたん」をはじめ、数多くの魅力的なキャラクター資産や機密性の高いデザインデータを保有する株式会社クリエイティブヨーコ（以下クリエイティブヨーコ）。同社はGoogle Workspaceの全社展開に伴い、情報漏洩リスクを徹底的に排除するため「Google ドライブの外部共有を一律オフ（禁止）」にするという非常に厳しいセキュリティポリシーを策定しました。

しかし、外部パートナーや取引先との日常的なデータ授受が発生する現場において、一律禁止は業務の停滞やシャドーITの乱立を招きかねません。この「セキュリティ強化」と「現場の利便性」という相反する課題を解決したのが、Google ドライブと最高の親和性を持つファイル転送ソリューション「Cmosy Pocket」でした。導入の経緯と効果について、情報物流部の皆様にお話を伺いました。

― Cmosy Pocketを導入される前、外部とのファイル共有においてどのような課題や危機感がありましたか。

滝沢様：導入前は、外部へファイルを送信する際、各自が無料のファイル転送サービスをバラバラに利用していました。加えて「PPAP（パスワード付きZIPファイルの送受信）」のような古い慣習も残っており、情報システム部門としてセキュリティ上の大きなリスクや運用の不透明さを課題視していた経緯があります。
会社側で一律使用禁止にするのは容易ですが、現場に大きな負荷がかかるのは明白です。だからこそ、現場の利便性を維持しながら確実に統制できる代替案の導入が絶対に必要だと考えていました。

― Cmosy Pocketを導入される前、外部とのファイル共有においてどのような課題や危機感がありましたか。

油科様：ちょうど検討を進めていた昨年末頃に、弊社の社長になりすました添付ファイル付きのフィッシングメールが社内に大量に届くという事象が発生しました。この件をきっかけに、「やはりメールにファイルを添付して送受信する習慣そのものが危険だ」という認識が社内で急速に高まったんです。
そこで、PPAPの危険性について社内勉強会を行いつつ、加えて「社内の連絡はチャット中心、外部へのファイル送信はCmosy Pocketを利用する」という明確なルールを敷くことにしました。この切り分けを徹底すれば、社内の人物を騙るメールに添付ファイルがある場合にも「これはおかしい」と異常を察知しやすくなります。利便性の向上だけでなく、守りを固めるための大きなフックになると確信しました。

クリエイティブヨーコCmosyPocket_1

株式会社クリエイティブヨーコ情報物流部情報物流課課長油科様、情報物流部情報物流課滝沢様

― 数あるファイル転送ツールの中で、なぜCmosy Pocketを選定されたのでしょうか。

油科様：最大の理由は、Google ドライブとの親和性が非常に高い点です。今回はGoogle Workspaceの導入と同時に検討を進めていたため、Googleの強固なセキュリティ水準とそのまま連携できるソリューションを探していました。
Google Workspaceの上位エディションの単体導入も検討しましたが、全社的なコスト面を考慮した結果、「Business Standard ＋ Cmosy Pocket」という組み合わせが、最もコストを抑えながら守りと現場の利便性を最大化できるという結論に至りました。

― トライアルから全社展開にいたるまでの、吉積情報のサポートはいかがでしたか。

油科様：1月からのトライアルにあたり、事前にサポートチームへメールで何度も質問を投げさせていただいたのですが、常に納得のいく迅速な回答をいただけたため、安心して検証を進めることができました。弊社のセキュリティポリシーが既に固まっていたこともあり、マーケティング部門での部分的なトライアルでも全く問題が出ず、本番稼働まで非常にスムーズに展開できました。

―実際に全社運用を開始されてから、どのような導入効果を感じていらっしゃいますか。

油科様： 先日、Cmosy Pocketの管理画面を確認したのですが、まさに今アニメ化などのプロジェクトが進行している「しろたん」関連の機密性の高いデザインデータやキャラクター素材が、現場主導で、安全かつ円滑に外部への送受信が行われていることを確認しました。

クリエイティブヨーコCmosyPocket_2

吉積情報株式会社ビジネスソリューション部南、同武部

もしCmosy Pocketがなければ、セキュリティリスクに怯えながら、現場に大きな負担を強いてデータをやり取りしていたと思います。

各自が無料のファイル転送ツールをバラバラに使っていた状態から、Cmosy Pocketを通してデータを送出させる仕組みへと統制できたことで、情報システム部門としてのガバナンスが確実に強化されました。情報漏洩に対する安心感は以前と比べて大幅に高まっています。

現在、キャラクター資産に紐づく大容量データの往来が非常に多いですが、無料枠（100GB/月）の範囲内で上限を意識することなく、問題なくスムーズに運用できています。

― 今後の展望や、Cmosy Pocketへ期待する機能があれば教えてください。

油科様：今後は「しろたん」アニメ化を控え、より多くの企業様とのコラボレーションや、海外への本格的な進出も見据えています。海外の展示会で商品を知ってもらうきっかけを作るなど、攻めのビジネスにおいてもCmosy Pocketが安全の基盤になってくれると期待しています。
機能面での要望としては、ファイル送信の対象を「特定の共有ドライブ内にあるデータ」に限定できる仕組みです。セキュリティ面において万全を期すために、こうした統制も必要だと考えています。

また、これは難しいかもしれませんが、機密性の高い素材を送る際、ダウンロードされたデータの追跡までできると嬉しいですね。もしくは、相手のローカル環境にダウンロードさせず、ブラウザ上での「閲覧専用（公開のみ）モード」のような制限ができると非常にありがたいです。

― セキュリティと利便性の両立に頭を悩ませている、他の情シス担当者へメッセージをお願いします。

油科様：すでにGoogle Workspaceを利用している企業であれば、現場に新しいツールの教育コストをかけることなく、最もスムーズにPPAP対策と外部共有制限を実現するために、Cmosy Pocketは最も適した選択肢だと断言できます。現場の利便性を落とさずに、管理者が100%コントロールできる安心な環境を作りたい企業様には、強くおすすめしたいソリューションです。

クリエイティブヨーコCmosyPocket