【Google Workspace 活用術】探す時間を大幅に削減！Gemini で実現する Google ドライブ検索＆リサーチ術

＼今月は Google ドライブ活用術特集！／

「ファイルが迷子になってしまう」「あの資料、どこに保存したっけ？」
そんなGoogle ドライブにありがちなお悩みを、Gemini の力を借りてサクッと解決し、業務効率をアップさせる便利な使い方をご紹介します。

※2026年6月時点での情報です

ファイルを開かずに中身を把握！時短検索術

「探している情報がどのファイルにあるか分からず、検索結果のドキュメントを片っ端から開いて確認している…」そんな時間のかかる作業はもう不要です。
検索画面の上部に、検索結果の概要を瞬時にまとめて表示してくれる「AI による概要（AI Overviews）」を活用してみましょう。

同僚に聞くように自然な言葉で検索
複雑な検索コマンドは不要です。「2026 年春のカタログには何が含まれている？」など、話し言葉でそのまま検索ボックスに入力してみてください。
複数のファイルを一瞬で一括要約
Gemini が関連する複数のドキュメントをまたいで読み込み、ピンポイントで答えと要約を提示してくれます。
さらに詳しく知りたい場合は、ワンクリックで Gemini との対話へ移行することも可能です。

Google ドライブの検索結果に表示されるAIによる概要 ▲ 検索ボックスに指示を入れると、Gemini がドライブ内のファイルを横断して検索し、関連するファイルから情報をまとめてくれます。

「Gemini に相談」をクリックした後の画面 ▲ 「Gemini に相談」をクリックすると、Gemini と対話できる画面に遷移し、さらに詳しく聞くことができます。

対象エディション

ドライブ内で Gemini と対話しながら深いリサーチができるドライブの「Gemini に相談（Ask Gemini in Drive）」。
実はこの機能、ドライブ内のファイルだけでなく「Gmail」のメールスレッドも情報源（ソース）として指定できることをご存知でしょうか？

ビジネスの文脈をまるごと網羅
過去の提案資料や社内ドキュメント（ドライブ）に加えて、お客様との最新のメールのやり取り（Gmail）も併せて Gemini に読み込ませることができます。
情報収集から資料化までをシームレスに
「このプロジェクトのメール履歴と要件定義書を元に、最新の状況をまとめて」といった指示を出すことで、ツールを行き来することなく、より正確で実用的な回答をスムーズに引き出せます。

Gemini に相談でGmailをソースに指定した画面 ▲ ドライブ内のファイルだけでなく、Gmail ・チャット・カレンダーを横断して検索し、情報を集約してくれます。