e-ラーニングサービスGooTorial：
Google Workspaceを活用して業務効率を向上しましょう！人気動画＆Gemini活用ランキング

吉積情報：Google Workspace導入支援だけでは留まらない、全組織定着化を支えるパートナー

Google Workspaceの導入後、「全組織が使いこなせているか」「もっと効率的な使い方があるのでは」といった課題をお持ちではないでしょうか。

高機能なツールも、使われなければ意味がありません。ツールを最大限に活用し、業務の生産性を高めるためには、適切なナレッジと継続的な学習環境が不可欠です。

今回は、吉積情報が提供するGoogle Workspace活用e-ラーニング・マニュアルサービス「GooTorial（グートリアル）」の視聴データから、今注目されている機能や、注目の生成AI「Gemini」についての活用動画人気ランキングをご紹介します。

GooTorial（グートリアル）とは？サービスの特徴

GooTorialは、吉積情報が提供する、Google Workspaceの活用方法を動画で学ぶ
e-ラーニング・マニュアルサービスです。

Google Workspace活用e-ラーニング・マニュアルサービス GooTorial

「Google Workspaceのプロ」が解説
経験豊富なトップエンジニアが、実務で役立つ導入・活用・管理のポイントを分かりやすくレクチャーします。
自分のペースで学習
1本数分〜の短時間動画で、Gmailやドライブの基本からGemini の最新機能まで、スキマ時間に効率よく学べます。
管理者負担の軽減
社員教育や「使い方が分からない」という問い合わせ対応の時間を大幅に削減します。

ご契約者様限定：無償提供
吉積情報を通じてGoogle Workspaceライセンスをご契約いただいたお客様には、
組織全体の定着化支援の一環として、この全コンテンツを無償で提供しております。

【基礎力向上】Google Workspace 基本操作・活用人気動画ランキングTOP5

まずは、日常業務の基盤であるGoogle Workspaceの主要なアプリケーションについて、効率的な活用法を学ぶためのコンテンツをご紹介します。基本的な機能を深く理解することが、日々の連携業務の円滑化につながります。

ここでは、GooTorialで特に人気の高い動画をランキング形式でご紹介いたします。

順位	タイトル	習得できるスキル（例）
１位	Gmailの使い方概要	この動画では、Gmailの基本的な使い方から応用テクニックまで詳しく解説しています。「メールの処理に時間がかかる」という悩みは共通です。その悩みを解消するGmailの強力な検索機能、メールの件名とスレッド表示の活用方法、メールを整理するためのアーカイブ機能、そしてアーカイブしたメールを簡単に見つけ出す方法について紹介しています。今日から使える時短テクニックを約9分で網羅しています。

２位	チャット・スペースの使い方概要	この動画では、Googleチャットとスペースの基本的な使い方と機能について詳しく解説しています。メッセージの送信方法、絵文字の使用、スペースの作成と管理、スレッド機能、通知設定など、効率的なコミュニケーションのための機能と使い方のコツを紹介しています。

３位	カレンダーの使い方概要	この動画では、Googleカレンダーの基本的な使い方について詳しく解説しています。カレンダーの画面構成から予定の入力方法、他のメンバーの予定の確認方法、会議室の予約方法、ビデオ会議の設定などまで、スケジュール管理をスムーズに行うための基本機能を紹介しています。

４位	ドライブの使い方概要（前編｜ファイル管理）	この動画では、Googleドライブの基本的な機能と利点について解説しています。 Googleドライブはクラウド上のファイル保管庫であり、従来のフォルダ管理とは異なる、検索とAIを活用した効率的なファイル管理システムを紹介しています。

５位	おすすめのメール設定	この動画では、Gmailの様々な設定の中から、特に重要で基本的な設定項目について解説しています。意外と知らない「設定」の奥深さ。Gmail設定画面へのアクセス方法と設定の保存手順から「全般」タブにおける各種設定項目の利用方法、メール送信に関する設定、キーボードショートカットや、アカウントのプロフィール画像や署名の設定まで最初にやっておくべき設定を紹介しています。

筆者からのメッセージ：
4位の「ドライブの使い方」は、リモートワークやハイブリッドワーク環境におけるファイル共有とセキュリティの基本です。適切な管理方法を学ぶことが、情報共有の基盤を強化します。

【次世代スキル】生成AI「Gemini」を活用するための人気コンテンツ TOP5

続いて、関心が高まっている生成AI「Gemini (Google Workspace with Gemini)」の活用動画です。

近年、ビジネスにおける生成AIの役割は急速に拡大しています。Google Workspaceに組み込まれつつあるGeminiを「どう業務に使えばいいか分からない」という壁を突破するためのコンテンツがランクインしています。

順位	タイトル	習得できるスキル（例）
１位	Geminiの始め方 Geminiと「対話」してみよう	この動画では、Google Workspaceに標準搭載された新しい生成AI「Gemini」を活用するための第一歩を分かりやすく説明します。「生成AIを業務にどう役立てたらいいかわからない」とお悩みの方もご安心ください。明日から試せる簡単な操作と対話のコツをレクチャーします。

２位	NotebookLMの基本操作と活用シーンを理解しよう	社内データを安全に活用できる注目のツール「NotebookLM」。この動画では、新人研修や社員教育などの社内共有に焦点を当てて、実践的な活用事例を説明しています。 NotebookLMは議事録や音声データなど多種多様な資料をソースにできるため、この動画を通じて基本機能と、人材育成・業務効率化への具体的な応用例を学ぶことができます。

３位	Geminiでメール作成を効率化しよう	この動画では、ビジネスにおけるメールの作成や返信、データ整理といった実践的な場面で、GmailのGemini機能をどのように活用できるかを具体的に解説します。メール業務やデータ整理の効率化をGeminiに任せることで、生産性の向上を目指しましょう。

４位	Geminiをフル活用するプロンプトについて	この動画では、Googleの生成AIツール Geminiをさらに活用するためのプロンプトのコツを、生成AI初心者にもわかりやすく解説しています。日々の業務効率化や高品質な資料作成に焦点を当てた、実践的な活用事例もご紹介。狙った回答を引き出し、資料作成やアイデア出しの質を高めるためのスキル習得が期待できます。

５位	Meet・NotebookLMで好きな形式で議事録を生成する	この動画では、NotebookLM を活用して、社内の定型フォーマットに沿った議事録を効率よく生成する方法を、実際の業務フローに沿って解説します。ただ記録するだけでなく、「読み返したくなる議事録」へ。視認性と要約力を高めることで、会議後のネクストアクションを加速させます。

筆者からのメッセージ：
3位の「メール作成効率化」は、生成AIのメリットをすぐに実感できる内容です。加えて、4位の「プロンプト」の技術を習得すれば、Geminiをより高度なタスク、例えば資料の要約やアイデア出しなどに活用することが可能になるためおすすめです。

吉積情報のGoogle Workspace導入支援サービス

e-ラーニングコンテンツ「GooTorial」は、組織の皆様の自発的な学習を強力にサポートし、管理者の教育コストを抑えることが可能です。しかし、組織全体でGoogle Workspaceを深く定着させるには、動画学習だけでなく組織の文化に合わせた「体系的な導入戦略と伴走型の支援」が有効です。

吉積情報では、ツールのライセンス提供だけでなく、お客様の組織の特性を理解した上での「活用シナリオの策定」や、管理者・一般ユーザー双方に向けた「カスタム研修の実施」など、きめ細やかなサポートサービスを提供しています。

吉積情報がお手伝いできること

導入・定着化支援
単なるツールの操作説明にとどまりません。Google Workspaceの円滑な導入・移行を支援する「My Start」や、Geminiの導入・利活用を支援する「AI Driven」など、組織のフェーズや文化に合わせた専門プログラムを提供し、管理者とユーザー双方を強力にバックアップします。

Google Workspace 導入プログラム My Start

Gemini 導入・活用・定着支援プログラム AI Driven

ヘルプデスク
一般的な仕様・利用方法、管理方法の質問についてGoogle Workspace専門のサポートチームが対応。「導入して終わり」ではなく運用開始後もお気軽にお問い合わせいただけます。Google Workspace管理者の負担を軽減、問題解決をサポートし、管理者が本来のコア業務に集中できる環境を提供いたします。