【Google Workspace 新機能】待望の日本語対応！Google Workspace Studio で日々の業務を自動化しませんか？

Google Workspace Studio が待望の日本語対応！

Google Workspace Studio が、ついに日本語を含む 7 つの新しい言語にフル対応しました！

ここがポイント！

• 直感的な操作が可能に
  英語の壁がなくなり、日本語で設定や操作ができるようになりました。これにより、誰でも簡単に日々の業務を自動化するフロー（ワークフロー）を作成できるようになります。

• 業務効率化がもっと身近に
  これまで「自動化ツールは難しそう…」と敬遠していた方も、気軽に業務の自動化にチャレンジできる環境が整いました。

▲ Google Workspace Studio へは Gmail ・チャット・ ドライブの右上のアイコンからアクセスするか、 https://studio.workspace.google.com/ からアクセスできます。

対象エディション

• Google Workspace Business Starter, Standard, Plus

• Google Workspace Enterprise Standard, Plus

詳細：Google Workspace公式ブログ
https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/05/google-workspace-studio-available-in-more-languages.html

Gems を Google Workspace Studio の自動化フローに組み込み可能に！

特定の業務に特化したカスタム AI「Gem」を、Google Workspace Studio の自動化フローの中に「Gem に質問する」ステップとして組み込めるようになりました。（※ Gem の使用・作成方法については、こちら をご確認ください。）

専門 AI で高度な定型作業の自動化を実現

• フローの中で AI に指示
  自動化フローの中で、設定したプライベート Gem に直接プロンプトを送信し、タスクを実行させることができます。
  

• 活用例
  自分の立場や文章のトーンを学習させた Gem を使い、「お客様からメールを受信したら、メールに対する返信文を作成し、Gmail に下書きとして保存する」といった、自動化が実現します。
  

▲  事前に作成した返信文を作成する Gem をステップに組み込み、返信を下書きに作成させるフロー

対象エディション

• Google Workspace Business Starter, Standard, Plus
  

• Google Workspace Enterprise Standard, Plus
  

詳細：Google Workspace 公式ブログhttps://workspaceupdates.googleblog.com/2026/04/use-your-gems-in-your-google-workspace-studio-flows.html

Meet の議事録連携とカレンダーの予定自動ブロック機能が登場！

Google Workspace Studio の「Google Meet」連携と「Google カレンダー」連携がさらに強化され、かゆいところに手が届くようになりました。

ここが便利！

• Gemini メモの作成完了で自動処理をスタート
  ミーティングの終了後、文字起こしだけでなく、Gemini によるメモが準備できたタイミングで自動処理を開始できるようになりました。さらに、最大 100 個の会議を対象に同じ処理を一括で設定できるため、定例会議の議事録共有の手間を大幅に削減できます。

▲ 「Gemini によるメモ」が作成されると、
そのメモの内容をもとに自分のやるべきことを抽出し、タスクを作成するフロー

• カレンダーの「予定ブロック」を自動化
  新しい「時間のブロック」ステップにより、フローから直接カレンダーに予定を追加できるようになりました。例えば、「メールを受信したら、Gemini が緊急対応が必要か判断し、自動で自分のカレンダーをブロックする」といった使い方が可能です。
  

▲ メールの内容から緊急対応が必要と Gemini が判断したら、
自動でメール受信から 1 時間をカレンダーでブロックするフロー。

対象エディション

• Google Workspace Business Starter, Standard, Plus

• Google Workspace Enterprise Standard, Plus

詳細：Google Workspace公式ブログ
https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/05/improvements-to-meet-starter-step-and-Calendar-time-blocking-capabilities-in-Google-Workspace-Studio.html

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