Business プランの違いやオススメプランを Google Workspace 導入支援者が解説！

Google Workspace のBusinessプランは3種類

Google Workspace のBusinessプランはBusiness Starter、Business Standard、Business Plus の3種類に分かれています。アカウント数の上限は300個なので、300名以下の組織向けのプランになります。各プランの違いは以下の通りです。

Business Starter

月額680円/人のプランです。ストレージ容量は1人30GBで、メールやカレンダーなどの主要なアプリは全て利用できます。また1番安いプランですが、アカウントの管理やアプリの一括設定ができる管理コンソールも利用できます。

ただし組織でドライブを使う上で重要な共有ドライブや Meet の録画機能、Google Workspace 全体からデータを検索できるCloud Search が利用できません。

他にもストレージ容量を組織全体で共有できなかったり管理コンソールでドライブの操作ログを確認できなかったりと、使いにくい点もあります。

Business Standard

月額1,360円/人のプランです。Starterと の違いはストレージ容量と共有ドライブが使えることです。ストレージ容量は1人2TBで、この容量は組織で共有できます。例えば10アカウント契約したとすると、2TB×10=20TBを組織全体で利用できます。

またBusiness Starter では利用できなかった共有ドライブ、Meet の録画機能、Cloud Search は全て利用できるので、Google Workspace の運用で機能が使えなくて困ることはないでしょう。

Business Plus

月額2,040円/人のプランです。Standardとの違いはストレージ容量と Vault が使えること、詳細なエンドポイント管理が利用できることです。ストレージ容量は1人5TBで組織内で共有できます。

Vault と詳細なエンドポイント管理が利用できるので、Google Workspace のセキュリティレベルを高めることができます。

また2022年8月にGoogle Workspace が電子取引ソフト法的要件認証を取得して電子帳簿保存法対応のソフトウェアになりましたが、その運用をにもBusiness Plusが必要です。

どのBusinessプランを選べばいいかは料金とストレージ容量、セキュリティ機能の有無で判断をします。

Google Workspace の基本的な機能のみなら Business Starter がオススメ

Business StarterはとりあえずGoogle Workspace を使ってみたい人にオススメです。Business StarterはBusinessプランの中で1番安いながらも、Google Workspaceの基本的な機能は利用できます。

共有ドライブや Meet の録画などの使えない機能もありますが、これらは使えないと仕事ができないほど必須の機能ではありません。もしこれらの機能を利用したくなったら、その時にプランを上げるということもできます。

Googleドライブを積極的に使いたい人には Business Standard がオススメ

Business Standardはドライブを活用してデータの保存や共有を積極的に行ないたい人にオススメです。Business Starterの機能に加えて1人2TBの容量があり、また共有ドライブを使えるようになるので組織でドライブを活用しやすくなります。

またVaultと詳細なエンドポイント管理は利用できませんが、そのせいでセキュリティレベルが下がってしまう訳ではありません。

Google Workspace の基本的な機能とドライブの活用がメインの人にはBusiness Standardは最適なプランです。

Google Workspace のセキュリティレベルを高めたい人には Business Plus がオススメ

Business Plus は Google Workspace の基本的な機能の利用に加えてセキュリティレベルも高めたい人にオススメです。Business Standard の機能に加えて1人5TBの容量があり、さらに Vault と詳細なエンドポイント管理が使えます。

またこの Vault が利用できるおかげで、電子帳簿保存法にも対応可能です。

これらの機能を使って Google Workspace をより安全に使いたい人には Business Plus は最適なプランです。

 Google Workspace のBusinessプランの違い・各プランにオススメな人の紹介をしましたが、どのプランも Google Workspace の基本的な機能は使うことが出来ますし、違いもそこまで多くはありません。

しかし、その違いを理解していないと、導入したけど使いたい機能が使えないということに繋がりかねません。

ぜひ本記事を参考にして、自社に最適な Google Workspace の導入を実現してください。